Commis comptabilité, paie et cédules

Sustana Group; Saint-Jérôme; On-site; CAD 61,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

SALAIRE DE BASE 32,73 CAD/HEURE - CC

Semaine de 37,5 heures

Assurances collectives flexibles

Programme d’aide aux employés

Régime de retraite à cotisations défin

Remboursement d’activités sportives et

Job summary

Sustana Group, leader régional en fibres et papier recyclé, recherche un commis comptabilité, paie et cédules à Saint-Jérôme. Le poste est polyvalent et comprend l’entrée et la vérification des factures, la réconciliation, le suivi des comptes et le traitement des paies hebdomadaires.

Le candidat idéal possède un DEP/AEC en comptabilité, au moins 6 mois d’expérience et des compétences en anglais. Avantages sociaux, régime de retraite et primes associées offerts.

Qualifications

• Diplôme exigé en comptabilité et expériences liées dans le domaine.
• Six mois d’expérience dans une fonction équivalente dans les cinq dernières années.
• Connaissances des notions de paie et de cédules et anglais souhaitées.
• Maîtrise de MS Office et capacité d’apprendre de nouveaux outils.

Responsibilities

• Entrer les données et vérifier les factures à payer dans le système.
• Réconcilier les comptes et suivre les comptes fournisseurs.
• Effectuer la conciliation bancaire et participer aux fins de mois.
• Préparer les cédules et traiter la paie hebdomadaire.
• Répondre aux questions des employés sur les cédules et les paies.

Skills

Anglais (parlé & écrit)

Esprit analytique

Gestion du changement

Organisation et planification

Esprit d'initiative

Education

DEP en comptabilité ou AEC en comptabilité

Tools

Dayforce / Ceridian

Microsoft Office

Job description

Sustana est le principal fabricant de fibres et de papier recyclé de qualité supérieure produits de manière durable, en utilisant des matériaux post-consommation pour créer des produits de haute qualité à faible empreinte carbone. Nous avons 12 emplacements différents en Amérique du Nord dans trois segments différents de l’industrie des pâtes et papiers (papier, fibre et récupération). Notre siège social est à Saint-Jérôme, et nous sommes fiers de célébrer notre 144e anniversaire cette année et ce n’est que le début. Groupe Sustana possède plusieurs usines en Amérique du Nord. Notamment à De Pere au Wisconsin, à Lévis (région de Québec) ainsi que dans la région de Montréal et dessert une multitude de clients partout en Amérique.

Le ou la commis comptabilité, paie et cédules occupe un rôle polyvalent au sein de l’équipe et est appelé(e) à effectuer des remplacements dans les fonctions de comptabilité ainsi que de paie et cédules. La personne contribue notamment à la préparation d’horaires de travail parfois complexes, en tenant compte des besoins opérationnels et des conventions collectives en vigueur, tout en apportant son soutien à différentes activités comptables, notamment les comptes payables. Ce poste offre une belle variété de responsabilités et s’adresse à une personne qui apprécie apprendre, s’adapter et contribuer à différents volets administratifs de l’organisation.

Chez Sustana, nous offrons à nos employés en ensemble d’avantages sociaux comprenant :

• Un salaire de base, selon la convention collective, de 32,73$ par heure;
• Une semaine de travail de 37,5 heures;
• Des avantages sociaux compétitifs : programme d’assurances collectives flexibles comprenant les soins médicaux et dentaires (avec contribution majoritaire de l’employeur);
• Un programme d'aide aux employés;
• Un régime de retraite à cotisations déterminées;
• Un Programme de remboursement d’activités sportives et soins de la vue;

Comptabilité

• Effectuer l’entrée des données et la vérification des factures à payer dans le système;
• Effectuer la réconciliation des comptes lorsque requis;
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs;
• Effectuer la conciliation des comptes bancaires;
• Participer aux procédures de fin de mois, de trimestre et d’année;
• S’assurer de maintenir les contrôles internes en place;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ressources humaine (paie et cédules)

• Préparer les cédules de travail des employés d’usine et effectuer les placements journaliers;
• Effectuer le traitement de la paie hebdomadairement;
• Réquisitionner et contacter les employés par téléphone dans le but de remplacer les absences journalières;
• Entrer tous les changements affectant les cédules du personnel à l’écran et dans les agendas, puis aviser les responsables;
• Préparer les listes de rappels journalières;
• Préparer les cédules de travail en gérant les exceptions;
• Répondre aux questions des employés sur tout ce qui touche les cédules;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
• Détenir un Diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et/ou AEC en comptabilité ou l’équivalent;
• Détenir six (6) mois d’expérience dans une fonction équivalente dans les cinq (5) dernières années et;
• Avoir suivi ou s’engager à suivre les cours de cycle comptable 1 (collégial) ou l’équivalent et les cours de notions fondamentales de la paie 1 et 2 (ICP)dans un délai de 6 mois ;
• Posséder de bonnes connaissances de l’anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Posséder la capacité de gérer ses priorités, avoir un bon esprit d’analyse et faire preuve d’initiative ;
• De l’expérience avec le logiciel de paie Dayforce / Ceridian (un atout) ;
• Capable de planifier et d'organiser son travail efficacement;
• Bonne capacité analytique et de résolution de problèmes;
• Capable de faire preuve d'initiative et d'esprit analytique;
• Bonne capacité d'adaptation et de gestion de changement.

Sustana offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats et interdit la discrimination et le harcèlement de tout type sans égard à la race, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'origine nationale, le statut d'invalidité, la génétique, le statut d'ancien combattant protégé, l'orientation sexuelle, l'identité de genre ou expression, ou toute autre caractéristique protégée par les lois provinciales et fédérales.