Commis aux services de bureau

HNA S.E.N.C.R.L.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

HNA S.E.N.C.R.L. recherche un commis service interne pour assurer le soutien administratif et l’accueil des visiteurs au sein de nos bureaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe et contribuerez à maintenir un environnement de travail efficace et professionnel.

Le poste exige un DES, une connaissance avancée de Microsoft Office et un permis de conduire valide avec déplacements occasionnels entre les bureaux. Horaires de jour en présentiel à Montréal.

Qualifications

• Soutien administratif et service à la clientèle requis.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office.
• Horaire de jour en présentiel, généralement de 7 h 30 à 16 h.
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule, déplacements interbureaux et commissions occasionnelles.

Responsibilities

• Soutien administratif et opérationnel du bureau.
• Maintenance des salles de conférence et des espaces communs, etc.
• Gestion des commandes et du matériel de bureau et nourriture.

Skills

Soutien administratif

Service à la clientèle

Microsoft Office

Education

DES

Tools

Microsoft Office

Job description

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;

Activités sociales telles que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;

Programme d’aide aux employés et à la famille;

Télémédecine;

Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Le commis service interne accompli diverses tâches relatives au travail de bureau et de soutien aux opérations et à la qualité (SOQ). Il doit respecter les procédures et les normes HNA. Il travaille en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de soutien administratif.

TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien administratif

• Entretenir les bureaux et faire la mise en place au départ et à l'arrivée d'un nouvel employé.
• Entretenir les salles de conférences, les aires communes, les machines à café et lave-vaisselle.
• Faire l’inventaire et commandes des fournitures de bureau et nourritures.
• Numériser et classer divers documents et courriers.
• Mise à jour de l’identification des bureaux
• Soutien à la coordination de l’entretien du bâtiment

Réception et accueil des visiteurs

• Assurer le service à la clientèle et répondre aux appels téléphoniques.
• Faire la mise en place des dîners de travail, 5@7 et autres types d’événements.

CE QUE NOUS RECHERCHONS DE NOTRE FUTUR COLLÈGUE

• Horaire de jour en présentiel, généralement de 7 h 30 à 16 hExpérience en soutien administratif et au service à la clientèle
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Connaissance Microsoft Office
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule, en raison de déplacements interbureaux et commissions occasionnelles