Commis aux chauffeurs

Guilbault inc.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

24 congés par année

Congé payé le jour de votre anniversai

Vacances annuelles

REER collectif

Assurances collectives

Paie par dépôt direct chaque semaine

Formation continue

Programme d’aide aux employés

Technologies de pointe

Environnement de travail sécuritaire

Café offert

Job summary

Guilbault inc. recherche un(e) commis aux chauffeurs pour rejoindre l’équipe du Terminal de Québec. Poste à temps plein, du lundi au vendredi, 11h00 à 19h30, basé au terminal et impliquant la gestion de documents et l’accueil des chauffeurs.

Vous collaborerez avec la répartition et le service client, utiliserez Excel/Outlook et contribuerez à la sécurité et à l’efficacité opérationnelle du terminal.

Qualifications

• Connaissance du domaine du transport est un atout.
• Maîtrise des logiciels Excel, Outlook, Truckmate, TMS.
• Anglais intermédiaire.
• Capacité à communiquer et à collaborer efficacement.
• Autonomie et débrouillardise.
• Aimer travailler dans une aire ouverte.
• Facilité d'adaptation.
• Sens du service clientèle.
• Humour apprécié et ressources pour maintenir un environnement positif.
• Pouce vert pour entretenir les plantes décorant le bureau.

Responsibilities

• Accueillir les chauffeurs à leur arrivée au terminal.
• Recueillir certains documents de la part des chauffeurs et vérifier leur complétude (feuilles de routes, cartes de temps).
• Effectuer le tri des documents de transport reçus par les chauffeurs.
• Numériser et classer les documents de transport.
• Assurer un suivi sur les preuves de livraison.
• Apporter son soutien au département de la répartition.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Skills

Aisance informatique

Anglais intermédiaire

Travail en équipe

Autonomie

Tools

Excel

Outlook

Truckmate

TMS

Job description

PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) COMMIS AUX CHAUFFEURS.

Vous aimez un emploi qui bouge, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez le travail d'équipe? Faites un bout de chemin avec nous! Être commis à l'accueil des chauffeur(-se)s chez Guilbault, c’est bien plus que du travail de bureau : c’est tenir un rôle essentiel dans la chaîne d’approvisionnement des marchandises essentielles au quotidien, mais en étant épaulé par une grande équipe, du début à la fin du quart de travail.

Voici Les Avantages Offerts Par Guilbault

• Un travail à temps plein, du lundi au vendredi, de 11h00 à 19h30;
• Salaire compétitif à déterminer selon l'expérience;
• 24 congés par année (dont 11 fériés, 10 congés pour maladie et 3 congés personnels remboursés à la fin de l’année si non utilisés);
• Congé payé le jour de votre anniversaire;
• Vacances annuelles;
• REER collectif;
• Assurances collectives;
• Paie par dépôt direct chaque semaine;
• Programme de formation continue;
• Programme d’aide aux employés;
• Systèmes et équipements à la fine pointe de la technologie;
• Environnement de travail sécuritaire;
• Café offert gratuitement pour agrémenter vos journées!

Et Voilà Les Principales Missions D’un(e) Commis Aux Chauffeurs Dans L’équipe D'Étienne, Directeur Du Terminal De Québec

• Accueillir les chauffeurs à leur arrivée au terminal;
• Recueillir certains documents de la part des chauffeurs, dont les feuilles de routes et les cartes de temps et s’assurer qu’ils soient complets;
• Effectuer le tri des documents de transport reçus par les chauffeurs;
• Numériser et classer les documents de transport;
• Assurer un suivi sur les preuves de livraison;
• Apporter son soutien au département de la répartition;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Avez-vous ce qu’il faut pour relever le défi?

• Connaissance du domaine du transport (un atout);
• Aisance dans l’utilisation de divers logiciels informatiques (Excel, Outlook, Truckmate, TMS);
• Anglais intermédiaire;
• Capacité à communiquer et à collaborer efficacement;
• Bonne rapidité d’exécution et gestion des tâches multiples;
• Autonomie et débrouillardise;
• Aimer travailler dans une aire ouverte;
• Facilité d'adaptation;
• Entregent, tact, diplomatie et politesse;
• Offrir un excellent service à la clientèle;
• Facultatif (mais agréable quand même) : posséder un excellent sens de l’humour;
• Et avoir le pouce vert, pour prendre soin des plantes décorant votre bureau, pourquoi pas!

Sommes-nous faits pour nous entendre?

Chez Guilbault, nous avons pour mission de simplifier la mobilité des marchandises de nos clients. Nous désirons nous démarquer par le professionnalisme de nos employés, la fiabilité de notre service, l'utilisation de technologies innovatrices, et la sécurité de nos équipements.
Nos valeurs : respect, agilité, collaboration et authenticité.

Groupe Guilbault valorise la diversité et s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande à toutes les étapes du processus de recrutement.