Commis à la facturation / Invoicing clerk

Harris Computer; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise technologique cherche un professionnel pour gérer la facturation des projets dans un environnement 100% en télétravail. Vous collaborerez étroitement avec les équipes financières et opérationnelles. Le candidat idéal aura 4 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une formation technique en finance. L'entreprise offre des avantages incluant une assurance complète dès le premier jour et trois semaines de vacances dès la première année.

Benefits

Assurance complète payée par l’employeur

3 semaines de vacances dès la première année

5 jours de congés personnels par année

Programme de REER collectif

Programme de reconnaissance de vie active

Qualifications

• 4 à 5 années d’expérience pertinente.
• Connaissance générale des logiciels comptables, modules clients, facturation et projet (atout).
• Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (atout).

Responsibilities

• Procède à la création de projets facturables et de commandes clients.
• Effectue le suivi des jalons de facturation.
• Travaille en collaboration avec plusieurs départements pour optimiser les échanges.

Skills

Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel

Capacité de travailler dans un environnement multi-tâches sous pression

Capacité de travailler en équipe et de façon indépendante

Maîtrise du français et de l’anglais

Education

Formation collégiale technique (option finance / comptabilité)

Tools

Microsoft Dynamics D365

Job description

Voici l’occasion de vous joindre à l’équipe d’ACCEO Solutions, une division de Harris Computer, là où les employés sont au cœur de nos préoccupations. ACCEO Solutions vous offre un environnement de travail qui reflète concrètement nos valeurs telles que la qualité, la créativité, le respect, la responsabilité et l’intégrité.

Ce poste est 100% en télétravail

Responsabilités:

• Procède à la création de projets facturables et de commandes clients dans le système comptable, après qu’une vente ait été conclue;
• Procède à toute la facturation clients;
• Effectue le suivi des jalons de facturation clients sur les projets de facturation;
• Effectue au besoin des suivis et communique avec les clients;
• Travaille en collaboration avec le contrôleur
• Travaille en collaboration avec l’équipe Finances de son unité d’affaires;
• Travaille en collaboration avec le département des opérations de l’unité d’affaires, afin d’optimiser les échanges et créer les projets facturables de façon efficace et efficiente pour tous;
• Travaille en collaboration avec le département de collection afin d’optimiser les comptes à recevoir de l’unité
• Classe les documents traités;
• Offre le support nécessaire en fin de mois et en fin d'année;
• Effectue toutes autres tâches administratives demandées.

Exigences:

• Formation collégiale technique (option finance / comptabilité) ou combinaison de formation et d’expérience pertinente;
• 4 à 5 années d’expérience pertinente;
• Connaissance des chiffriers, particulièrement Excel;
• Connaissance générale des logiciels comptables, modules clients, facturation et projet (atout);
• Expérience avec un logiciel ERP intégré, particulièrement Microsoft Dynamics D365 (atout);
• La capacité de travailler dans un environnement multi tâches et sous pression;
• La capacité de travailler en équipe et de façon indépendante;
• Une bonne maîtrise du français et de l’anglais est requise car le titulaire du poste aura à communiquer fréquemment dans les deux langues, tant oralement que par écrit. Nous avons des collègues, des clients et des partenaires au Québec, ainsi que dans le reste du Canada et aux États-Unis.

Ce que nous vous offrons:

• Une assurance complète payée par l’employeur dès le premier jour de travail
• 3 semaines de vacances dès la première année, une 4ème semaine après 3 ans et une 5ème semaine après 7 ans dans l’entreprise
• 5 jours de congés personnels par année
• Un programme de REER collectif
• Un programme de reconnaissance de vie active (Prime annuelle)
• Possibilités d'avancement

Seul les candidats retenus seront contactés

Harris souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et les candidatures des membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones et les minorités visibles sont encouragées à soumettre leur candidature. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L'équipe de recrutement de talents de Harris n'a pas recours aux messages texte pour entrer en communication avec les candidats ou solliciter des informations confidentielles. Nous encourageons tous les candidats à postuler sur des postes publiés. Ils seront contactés soit par un gestionnaire de Harris, soit par un membre de l'équipe de recrutement de talents pour un entretien, dès lors que les critères requis sont satisfaits