Commis à la facturation

Lefebvre et Benoit; Terrebonne; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Paie hebdomadaire

Vacances 3 semaines

Assurance collective

Régime retraite

Télémédecine

Prime annuelle

Stationnement gratuit

Job summary

Le Groupe Lefebvre et Benoit, distributeur de matériaux de construction au Québec, recherche un agent de facturation pour vérifier et ajuster les factures clients dans un volume élevé. Vous examinerez les prix, les services rendus et les frais de transport, collaborerez avec les équipes des ventes et du service à la clientèle et participerez à l’archivage des documents de facturation.

Le poste bénéficie d’un salaire compétitif et d’avantages sociaux, dans un environnement stable et collaboratif

Qualifications

• Minimum d’un an d’expérience en facturation clients.
• Bonne maîtrise de MS Office, particulièrement Excel.
• Rigueur et souci du détail; capacité à repérer les écarts.

Responsibilities

• Vérifier les prix inscrits sur les factures clients et effectuer les ajustements nécessaires.
• Analyser les éléments facturés en fonction des services rendus, des frais de transport et des conditions applicables.
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la répartition pour valider les informations et résoudre les écarts de facturation.
• Participer à l’archivage électronique des bons de livraison et des documents liés à la facturation.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe du département.

Education

DEC en comptabilité ou en administration

Tools

Omni

Microsoft Office

Job description

Depuis 1958, Lefebvre & Benoit se spécialise dans la distribution de matériaux de construction au Québec. Avec une équipe de plus de 500 professionnel·les, nous accompagnons les entrepreneur·es des secteurs résidentiel et commercial. Chez nous, la collaboration, la santé et la sécurité ainsi que le service à la clientèle guident nos actions au quotidien.

Informations pratiques

• Lieu : 2225, boulevard des Entreprises, Terrebonne (Québec), J6Y 1W9
  
• Horaire : horaire de jour flexible, du lundi au vendredi, à raison de 37,5 heures par semaine
  
• Statut : poste permanent à temps plein
  

Tu as l’œil pour repérer les écarts et tu aimes vérifier que les prix, les services et les frais facturés sont exacts?

Au sein de l’équipe de facturation du Groupe Lefebvre, tu participes à la vérification et à l’ajustement des factures clients pour l’ensemble du groupe. Tu examines notamment les prix, les services rendus et les frais de transport, puis effectues les corrections nécessaires.

Dans un environnement à volume élevé, tu travailles en étroite collaboration avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la répartition pour assurer l’exactitude des informations de facturation.

Tes principales responsabilités

• Vérifier les prix inscrits sur les factures clients et effectuer les ajustements nécessaires;
  
• Analyser les éléments facturés en fonction des services rendus, des frais de transport et des conditions applicables;
  
• Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et de la répartition pour valider les informations et résoudre les écarts de facturation;
  
• Participer à l’archivage électronique des bons de livraison et des documents liés à la facturation;
  
• Offrir un soutien administratif à l’équipe du département.
  

Le profil recherché

• Minimum d’un an d’expérience en facturation clients ou en vérification et ajustement de factures clients;
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  
• Excellente maîtrise du français à l’écrit;
  
• Rigueur, souci du détail et facilité à repérer les écarts;
  
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement à volume élevé;
  
• Esprit d’équipe et bonnes habiletés de collaboration;
  
• Débrouillardise et autonomie.
  

Les atouts

• DEC en comptabilité ou en administration;
  
• Connaissance du logiciel Omni — une formation est offerte à l’interne.
  

Les avantages

• Une paie chaque semaine;
  
• 3 semaines de vacances cumulables dès l’embauche, selon la période de référence;
  
• 4 semaines de fermeture annuelle, pendant les vacances de la construction et la période des Fêtes;
  
• 5 congés personnels par année;
  
• Assurances collectives partiellement payées par l’employeur, incluant l’assurance vie, dentaire, médicaments, invalidité, voyage et soins paramédicaux;
  
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur jusqu’à 6 %;
  
• Télémédecine et programme d’aide aux employé·es (PAE);
  
• Prime annuelle, selon le poste occupé;
  
• Programme de reconnaissance;
  
• Cafés de spécialité à volonté;
  
• Rabais employés;
  
• Club social actif : activités corporatives et familiales, déjeuners, BBQ, tirages, soirée des Fêtes et plus encore;
  
• Stationnement gratuit sur place;
  
• Bornes de recharge pour véhicules électriques.
  

Et si on bâtissait du solide, ensemble?

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature. Seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.