Commis à l’expédition et à la réception/ Shipping and Receiving Clerk

Smardt Inc.; Dorval; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire compétitif

Prime annuelle

Assurance médicale

Assurance dentaire

Régime de retraite

Télésanté

Subvention transport

Formation continue

Horaires fixes + OT

Uniformes et EPI

Bottes 150$

Job summary

Smardt vous invite à rejoindre son équipe en tant que Commis à l’expédition et à la réception à Dorval et Kirkland. Poste 100 % sur site, exigeant organisation, sécurité et précision dans le mouvement des matériaux.

Le rôle implique réception, préparation des expéditions, vérification des emballages et documentation, avec possibilité de formation et développement professionnel et progression au sein d’une entreprise en croissance.

Qualifications

• Bilingue FR/EN requis ou capacité à communiquer dans les deux langues professionnelles.
• Connaissance de Microsoft 365 et des outils ERP est un atout.
• Certification chariot élévateur obligatoire; expérience avec pont roulant apprécié.

Responsibilities

• Recevoir, inspecter et vérifier les marchandises entrantes selon les bons de commande et les bordereaux d’expédition.
• Effectuer les transactions de réception, d’expédition et d’inventaire dans Business Central/WMS.
• Préparer, mettre en place, charger et sécuriser les expéditions selon les horaires prévus.
• Préparer et maintenir les documents liés aux expéditions et aux réceptions.
• Identifier et signaler les marchandises endommagées, manquantes ou non conformes.
• Utiliser un chariot élévateur en toute sécurité; l’expérience avec un pont roulant est un atout.
• Maintenir les quais et les aires d’entreposage propres, sécurisés et organisés.
• Collaborer avec les transporteurs et les équipes Achats, Qualité, Planification et Entrepôt pour assurer un flux matériel précis et efficace.

Skills

Bilingue FR/EN

Microsoft 365

Dynamics 365 BC

Chariot élévateur

Pont roulant

RF/Code-barres

Soulever 50 lb

Education

DES ou équivalent

Expérience expédition/réception

Tools

ERP Dynamics 365 BC

Job description

Smardt est en pleine expansion et nous recherchons un/e Commis à l’expédition et à la réception dynamique pour travailler pour nos sites à Dorval (proche de blvd. Des Sources) et Kirkland (proche de blvd. St. Charles)!

À propos deSMARDT

Venez rejoindre une équipe qui construit l'avenir des technologies à haut rendement énergétique !

En tant que leader mondial dans le domaine des refroidisseurs sans huile, nous concevons et fabriquons certains des systèmes les plus écoénergétiques au monde. Mais ce qui nous distingue vraiment des autres, c'est notre équipe!

Voici quelques-uns des avantages dont vous pourrez bénéficier en travaillant chez Smardt :

• Salaire compétitif + prime de performance annuelle
• Couverture médicale et dentaire entièrement payée par l'employeur dès le premier jour
• Régime d'épargne-retraite avec cotisations de contrepartie de l'employeur pouvant atteindre 6 % dans un RPDB
• Programme de télésanté payé par l'employeur
• Subvention mensuelle OPUS pour ceux qui utilisent les transports en commun pour se rendre au travail.
• Formation continue et opportunités de développement professionnel
• Horaires fixes avec possibilité d’heures supplémentaires
• Programme de récompenses et de reconnaissance
• Uniformes fournis (nettoyage inclus) et EPI
• Allocation de 150 $ pour l’achat de bottes (après 3 mois)
• Révision salariale annuelle et augmentations basées sur les compétences et les aptitudes
• Une entreprise en pleine croissance et stable qui valorise son équipe et le travail qu’elle accomplit !

Résumé du Rôle

Le commis à l’expédition et à la réception est responsable du déplacement précis, sécuritaire et ponctuel des matériaux entrant et sortant des installations de Smardt. Le poste comprend la réception des marchandises, la préparation des expéditions, la vérification de l’état des emballages et des produits, ainsi que la tenue rigoureuse des documents liés aux activités d’expédition et de réception. Il s’agit d’un poste pratique à 100 % sur site qui exige une grande attention aux détails, un excellent sens de l’organisation, une forte sensibilisation à la sécurité et un sens des responsabilités à l’égard des opérations de quai.

Principales Responsabilités

• Recevoir, inspecter et vérifier les marchandises entrantes selon les bons de commande et les bordereaux d’expédition.
• Effectuer avec précision les transactions de réception, d’expédition et d’inventaire dans Business Central/WMS.
• Préparer, mettre en place, charger et sécuriser les expéditions selon les horaires prévus.
• Préparer et maintenir les documents liés aux expéditions et aux réceptions.
• Identifier et signaler les marchandises endommagées, manquantes ou non conformes.
• Utiliser quotidiennement un chariot élévateur en toute sécurité; l’expérience avec un pont roulant constitue un atout.
• Maintenir les quais et les aires d’entreposage propres, sécuritaires et organisés.
• Collaborer avec les transporteurs, les équipes des Achats, de la Qualité, de la Planification et de l’Entrepôt afin d’assurer un flux de matériel précis et efficace.

Profil Recherché

Compétences:

• Bilingue (français/anglais)*voir la remarque ci-dessous
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365
• Expérience avec un système ERP; connaissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central, est un atout.
• Certification valide pour l’utilisation d’un chariot élévateur est obligatoire.
• Certification ou expérience en utilisation d’un pont roulant ou d’équipement de levage.
• Expérience avec les systèmes de lecture de codes à barres/RF.
• Capacité à soulever jusqu’à 50 lb.
• Capacité à rester debout et à marcher pendant de longues périodes.

Profil Académique et Expérience

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent.
• Une combinaison pertinente de formation et d’expérience en expédition, réception, entreposage ou manutention des matériaux peut être considérée.

Toute offre d'emploi chez Smardt est subordonnée à la vérification des antécédents et des références, dans le respect des lois et réglementations en vigueur.

Ce poste nécessite un niveau intermédiaire en français et en anglais.

• La maîtrise du français est requise pour communiquer avec notre équipe au Québec.
• La maîtrise de l'anglais peut être requise pour communiquer avec notre équipe située hors du Québec, ainsi que pour comprendre certaines documentations techniques disponibles uniquement en anglais.

Égalité des chances en matière d’emploi

SMARDT est un employeur qui respecte pleinement l’égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et diversifié et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons, notamment, sans s’y limiter, en ce qui concerne la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut d’immigration ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Ce texte a été rédigé au masculin pour en alléger la lecture. Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler à cette offre d'emploi.

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Smardt is in full expansion and we’re hiring a Shipping and Receiving Clerk for our Dorval (close to blvd. des Sources) and Kirkland (close to blvd. St. Charles) locations!

Come be a part of a team that builds the future of energy-efficient technology with us!

As a global leader in oil-free chiller technology, we design and manufacture some of the most energy-efficient systems in the world. But what truly sets us apart is our people.

Here are just a few of the benefits you can look to receive working with Smardt:

• Competitive salary + annual performance bonus
• 100% employer-paid medical and dental benefits as of day 1
• Retirement savings plan with employer match contributions of up to 6% into a DPSP
• Tele-Health program paid by the employer
• Monthly OPUS subsidy for those who take public transportation to work.
• Ongoing training and professional development opportunities
• Set schedule with possibility of overtime
• Reward and recognition program

• Paid uniforms (laundering included) & PPE
• $150 boot voucher allowance (after 3 months)
• Annual salary review and increases based on competencies and skills
• A growing and stable company who values their team and the work that they do!

Here’s a preview of what you’ll be doing

The Shipping and Receiving Clerk is responsible for the accurate, safe, and timely movement of materials into and out of Smardt facilities. The role includes receiving goods, preparing shipments, inspecting packaging and product condition, and maintaining accurate shipping and receiving documentation.

This is a 100% on-site, hands-on position requiring strong attention to detail, excellent organizational skills, a strong commitment to safety, and a high level of accountability for dock operations.

What You'll Do:

• Receive, inspect, and verify incoming goods against purchase orders and packing slips.
• Accurately process receiving, shipping, and inventory transactions in Business Central/WMS.
• Prepare, stage, load, and secure shipments according to scheduled requirements.
• Prepare and maintain shipping and receiving documentation.
• Identify and report damaged, missing, or non-conforming materials.
• Safely operate a forklift daily; overhead crane experience is an asset.
• Maintain clean, safe, and organized docks and storage areas.
• Collaborate with carriers and Purchasing, Quality, Planning, and Warehouse teams to ensure accurate and efficient material flow.

What You’ll Bring:

Skills and Competencies:

• Bilingual (English/French)*see note below
• Good knowledge of the Microsoft 365 suite.
• Experience with an ERP system; knowledge of Microsoft Dynamics 365 Business Central is an asset.
• Valid forklift operator certification is mandatory.
• Certification or experience operating an overhead crane or lifting equipment.
• Experience with barcode/RF scanning systems.
• Ability to lift up to 50 lbs.
• Ability to stand and walk for extended periods.

Education and Experience:

• High school diploma (DES) or equivalent.
• A relevant combination of education and experience in shipping, receiving, warehousing, or material handling may be considered.

All job offers at Smardt are conditional and subject to a successful background and reference check, in accordance with applicable laws and regulations.

This position requires a mid-level knowledge of French and English.

• French is required to communicate with our team in Québec.
• English may be required to communicate with our team located outside Québec, as well as to understand certain technical documentation available only in English.

Please note that Smardt does not accept unsolicited resumes from recruiters or employment agencies. In the absence of a signed Services Agreement with agency/recruiter, we will not consider or agree to payment of any referral compensation or recruiter fee.

Equal Employment Opportunity

SMARDT is a proud equal opportunity employer. We are committed to creating an inclusive and diverse workplace and welcome applications from individuals of all backgrounds, including but not limited to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, age, disability, immigration status, or any other characteristic protected by law.

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