Clerk 2 - Primary Care-Commis 2-Soins primaires

Winnipeg Regional Health Authority; St-Pierre-Jolys; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Souhaitez-vous rejoindre Southern Health-Santé Sud et contribuer à la prestation de services de santé de qualité? Le Commis 2 - Soins primaires assure le soutien administratif du département, gère les demandes internes et externes et veille à l’exactitude des bases de données régionales et locales.

En collaboration avec les professionnels des soins primaires, vous communiquez les informations nécessaires, tout en démontrant une capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, avec un

Qualifications

• Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau exigé ou équivalent en expérience et études.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures générales de bureau; bilinguisme FR/EN indispensable.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au département des soins primaires; répondre aux demandes internes et externes.
• Maintenir l'exactitude des bases de données régionales et locales et collaborer avec les professionnels des soins primaires pour communiquer les informations selon les besoins.

Skills

Bilingual FR/EN

MS Office

Communication écrite et orale

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en administration/affaires

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Employer:Southern Health-Santé Sud

Trouvez une carrière enrichissante dans une communauté dynamique et diversifiée au sein de Southern Health-Santé Sud. Notre organisation a le privilège de fournir des soins aux personnes à chaque étape de leur vie.

En partenariat avec nos communautés, nous fournissons des soins de santé sûrs, accessibles et durables, axés sur les personnes. Nous sommes fiers de travailler en collaboration avec tous nos partenaires dans notre région diversifiée : sept des communautés des Premières nations, des communautés francophones, métisses, mennonites et huttérites, ainsi qu'un nombre croissant d'immigrants du monde entier.

Faites partie de l'équipe de Southern Health-Santé Sud, qui s'enracine dans ce qui compte le plus. Joignez-vous à une région qui offre un style de vie sans pareil - une vie sécuritaire, paisible, belle et épanouissante pour vous et votre famille.

Aperçu du poste:

Sous la direction générale d'un professionnel désigné des soins de santé primaires (sage-femme, infirmière praticienne) et sous la responsabilité directe du (de la) Directeur rice Services de santé ou du (de la) Gestionnaire Services de santé, le Commis 2 - Soins primaires fournit un soutien administratif au département. Il est chargé de répondre aux demandes internes et externes qui soutiennent les services et initiatives régionaux et de maintenir l'exactitude des bases de données régionales et locales. Le Commis 2 collabore avec les professionnels des soins primaires pour trouver et communiquer des informations sur les départements en fonction des besoins.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Expérience:

• Minimum d’une (1) année d'expérience équivalente à temps plein dans le domaine du travail de bureau au cours des cinq (5) dernières années.

Formation (degré/diplôme/certificat):

• Diplôme d'administration des affaires ou d'administration de bureau délivré par un établissement agréé.
• Combinaison équivalente d’études et d’expérience pourrait être prise en considération.

Certification/permis d’exercice/enregistrement:

Non applicable

Qualifications et compétences:

• Compétences dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle.
• Maîtrise des applications Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Connaissance des procédures générales de bureau.
• Connaissance de l'utilisation des équipements de bureau généraux.
• Compétences démontrées en communication orale et écrite.
• Compétences et aptitudes démontrées en matière de prise de décision et de résolution de problèmes.
• Capacité démontrée de travailler indépendamment et en équipe.
• Capacité démontrée à accorder une grande attention aux détails et à la précision.
• Capacité démontrée d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces et professionnelles.
• Capacité requise à respecter et à promouvoir une population culturellement diversifiée étant donné la diversité culturelle de notre région.
• Capacité démontrée à respecter la confidentialité de l’information, qu’elle soit dans des documents papier, électroniques ou sous toutes autres formes.
• Bons antécédents de travail et d’assiduité.

Exigences physiques:

• Capacité démontrée à répondre aux exigences physiques et mentales du poste.
• Pas de conditions dangereuses ou significativement désagréables.
• Possibilités de travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine, selon les besoins.
• Possibilités d’avoir à se rendre dans d'autres établissements régionaux si les fonctions du poste l'exigent.

Ce poste à durée déterminée peut prendre fin plus tôt, comme le prévoit votre convention collective.

Les candidats peuvent demander des aménagements raisonnables en ce qui concerne le matériel ou les activités utilisés tout au long du processus de sélection.

Southern Health-Santé Sud, en partenariat avec la communauté autochtone, s’est engagé à mieux représenter la population autochtone à tous les niveaux au sein de son personnel. Southern Health-Santé Sud encourage les Autochtones intéressés à présenter une demande d’emploi et à déclarer volontairement leur ascendance dans leur demande ou leur lettre d’envoi.

Complète et maintien une vérification de casier judiciaire, vérification des antécédents - personnes vulnérables (VAPV), registre des mauvais traitements infligés aux adultes et registre de l’enfance maltraitée satisfaisants. Le candidat ou la candidate choisi(e) assumera les coûts associés.

Conformément à sa politique, Southern Health-Santé Sud exige comme condition d'emploi que tous les travailleurs de la santé soient vaccinés.

En vertu des politiques sur les services en langue française du gouvernement du Manitoba et de Southern Health-Santé Sud, nous sommes engagés à l’offre et à la livraison de nos services de santé en français et en anglais dans les établissements et programmes désignés bilingues qui servent les communautés où la population d’expression française est concentrée. Si aucun candidat ne répond aux exigences du bilinguisme, les candidats répondants à toutes les autres exigences du poste pourraient y être considérés.