Chef, Gestion de la Collection

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Montreal; On-site; EUR 60,000 - 84,000; Full time

Job summary

Une institution culturelle reconnue recherche un Chef, Gestion de la Collection, responsable de la stratégie et de l'administration de la collection physique et numérique. Le candidat idéal sera chargé de superviser et d'optimiser la gestion des œuvres, en collaborant avec des divisions curatoriales et en maintenant des relations stratégiques avec des partenaires externes. Une expertise en systèmes de gestion de collection et des compétences en planification budgétaire sont essentielles pour ce rôle clé.

Qualifications

• Minimum d'expérience en gestion de collection requise.
• Excellentes compétences en planification budgétaire.
• Capacité à établir des relations stratégiques avec des partenaires externes.

Responsibilities

• Définir les stratégies de gestion de la collection.
• Superviser la gestion des prêts et les procédures d'exposition.
• Maintenir la base de données et assurer son développement.

Skills

Gestion de collection

Supervision d'équipe

Planification stratégique

Education

Diplôme en gestion de collection, muséologie ou domaine connexe

Tools

Système de gestion de la collection (TMS)

Job description

Centre Canadien d'Architecture / Canadian Centre for Architecture Publiée le 12 décembre 2018

Identification de l’emploi

Titre de l’emploi : Chef, Gestion de la Collection

Service: Gestion de la Collection

Superviseur : Directeur associé, Collection

Période d’affichage : Décembre 2018

Entrée en fonction : Janvier 2019

Sommaire de l’emploi

Les responsabilités de cet emploi consistent à gérer et à penser de façon stratégique la collection physique et numérique (dessins, estampes, archives, photographies). Il requiert une vision complète axée sur la préservation, les déplacements et l’administration de la collection, en collaboration avec les programmes curatoriaux du CCA. Le Chef, Gestion de la Collection supervise la gestion des voûtes, le système de gestion de la collection (TMS), planifie et ordonne les prêts entrants et sortants, les acquisitions, et les politiques associées. Il supervise l’équipe responsable des prêts, des œuvres en circulation et des bases de données. Il collabore étroitement avec les divisions curatoriales (Recherche, Programmes, Publications) et Numérique.

Principales responsabilités

Stratégie et gestion de la Collection

• Définir les stratégies pour la gestion de la Collection, incluant les objets numériques et les systèmes d’hébergement de données.
• Optimiser l’utilisation des espaces de stockage en collaboration avec le Chef, Accès à la Collection et le Chef, Service des Immeubles.
• Développer la vision stratégique pour la base de données (TMS), son contenu, ses exigences et ses politiques de partage des ressources.
• Gérer le Plan d’action des mesures d’urgence pour la Collection, en collaboration avec le Chef, Conservation et Restauration.
• Harmoniser la planification avec les autres secteurs, notamment pour les acquisitions et programmes.
• Maintenir des relations stratégiques avec partenaires externes (donateurs, prêteurs, musées, compagnies d’assurance).
• Représenter l’institution lors d’événements et à Montréal ou ailleurs.

Responsabilités opérationnelles

• Superviser la gestion des prêts, la planification budgétaire, et les procédures pour la collection et les expositions, y compris itinérantes.
• Négocier avec les partenaires pour le transport et la logistique.
• Préparer les budgets et stratégies pour les expositions en collaboration avec l’équipe curatoriale.
• Superviser l’enregistrement des acquisitions et des donations.
• Gérer les assurances et le risque, avec recommandations pour d’éventuels ajustements.

Gestion de la base de données

• Maintenir et développer la base de données (TMS) avec l’équipe technique et numérique.
• Assurer la fiabilité des enregistrements et rédiger les politiques associées.
• Faciliter la publication en ligne des enregistrements.
• Planifier les déplacements d’objets pour recherche, prêt, et reproduction.