Chef d’équipe, Opérations de déploiement

Defence Construction Canada; Ottawa; On-site; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’avantages sociaux

Allocation bien-être 400$

Assurance maladie et assurance dentaio

Congé maternité et parental

Job summary

Defence Construction Canada recherche un chef d’équipe, Opérations de déploiement, responsable de superviser le programme d’opérations de déploiement à l’étranger et d’assurer la prestation des services pour des projets d’infrastructure à l’étranger. Le poste implique des voyages et la coordination avec les partenaires gouvernementaux et les équipes locales.

Le candidat doit posséder un diplôme universitaire en génie, architecture ou domaine connexe et au moins six années d’expérience

Qualifications

• Exigence minimale: diplôme universitaire en génie, architecture ou domaine connexe et 6 années d'expérience pertinente.
• Capacités d'utilisation des logiciels et systèmes d'exploitation pertinents.
• Cerner les problèmes et les résoudre.
• Travailler de façon autonome et novatrice.

Responsibilities

• Gérer les programmes déployés à l’étranger et suivre les rapports.
• Gérer et réviser la liste des employés en déploiement et suivre les activités préalables.
• Planifier les approvisionnements et réviser les énoncés de travail.
• Examiner les niveaux de menace et de risque des lieux de déploiement.
• Coordonner la formation et les exigences liées pour tout le personnel.
• Coordonner le dépistage pré et post-déploiement et la documentation associée.
• Encadrer et diriger les employés en déploiement et gérer le rendement.
• Assurer les rapports et réunions d’information pour la direction.

Skills

Gestion de projets

Leadership d'équipe

Planification et coordination

Analyse de risques

Gestion des contrats

Education

Diplôme universitaire en génie, architecture ou domaine connexe

Job description

Des déplacements occasionnels vers des théâtres d’opérations à l’étranger (p. ex. en Lettonie, au Koweït, en Jamaïque, etc.) seront requis pour ce poste, en soutien aux opérations de déploiement des Forces canadiennes.

L’accès aux sites se fera par avion, soit sur un vol militaire des FAC ou sur un vol commercial.

Le chef d’équipe, Opérations de déploiement, dirige et gère le programme d’opérations de déploiement de Construction de Défense Canada (CDC). Le titulaire du poste supervise la prestation des services fournis par CDC à l’appui des projets d’infrastructure menés à l’étranger pour les clients-partenaires, notamment pour le Commandement des opérations interarmées du Canada (COIC), le Groupe du soutien opérationnel interarmées des Forces canadiennes (GSOIFC), la 1reUnité d’appui du Génie (1UAG) et l’équipe du génie de la force opérationnelle dans chaque pays étranger. Le titulaire du poste détermine les possibilités de déploiement, les exigences minimales des postes et la formation nécessaire. En outre, il dirige la mise au point et la gestion de tous les accords sur les niveaux de service relatifs aux déploiements à l’étranger, et collabore avec les régions de CDC à la création et à la tenue de dossiers sur les employés dont le déploiement est prévu. Au besoin, le titulaire du poste participe au déploiement à court préavis afin de combler les lacunes sur le plan de la capacité (pendant une à sixsemaines) et à l’occasion de réunions, d’activités d’assurance de la qualité et de visites de chantier.

ACTIVITÉS CLÉS ET PÉRIODIQUES

Voici une liste représentative, mais non exhaustive, des tâches et des responsabilités liées au poste :

Tâches principaux

• Gérer tous les programmes mis en œuvre à l’étranger, y compris ceux concernant le COIC, le GSOIFC et la 1UAG, faire le suivi de ces programmes et préparer les rapports connexes.
• Gérer et réviser la liste des employés en déploiement, et assurer le suivi de toutes les activités préalables au déploiement.
• Participer à la planification de l’approvisionnement, et contribuer à la révision des énoncés de travail liés aux opérations de déploiement et aux discussions connexes.
• Examiner les niveaux de menace et de risque associés aux lieux des déploiements.
• Coordonner la formation au sein de CDC, du ministère de la Défense nationale (MDN) et des Forces armées canadiennes (FAC), ainsi que les exigences s’y rapportant pour tous les employés en déploiement.
• Coordonner avec les Ressources humaines la gestion des dépistages médicaux prédéploiement et postdéploiement, des assurances, des lettres d’affectation et des documents connexes.
• Coordonner avec la Direction– Distinctions honorifiques et reconnaissance du MDN la reconnaissance du personnel envoyé en déploiement par CDC pour sa contribution aux efforts fournis à l’étranger.
• Préparer des rapports hebdomadaires et des séances d’information pour le groupe de gestion.
• Aider à répondre aux exigences des clients‑partenaires en matière de sécurité industrielle à l’étranger.
• Coordonner et diriger toutes les téléconférences de mises à jour hebdomadaires destinées au personnel en déploiement.
• Offrir du soutien en dehors des heures normales de travail lorsqu’il s’agit de coordonner la gestion de questions urgentes avec le personnel en déploiement.
• Collaborer avec le chef d’équipe des employés en déploiement ainsi qu’avec le gestionnaire de site (qui intervient depuis son poste d’attache) afin d’assurer l’exécution de toutes les tâches de gestion des activités (comme l’entrée du temps, les demandes de remboursement, la détermination des dates de début et de fin des affectations temporaires et les évaluations du rendement).
• Assumer des fonctions relatives aux ressources humaines auprès du personnel en déploiement (comme l’encadrement, la supervision, le mentorat, la planification et l’affectation de ressources et la gestion du rendement).

Autres

• Appuyer les efforts déployés par CDC pour développer ses activités à l’étranger.
• Effectuer d’autres tâches sur demande.

Compétences

Connaissances générales et particulières

• Secteurs de services de CDC
• Gestion des activités
• Gestion de projet, passation et gestion de marchés
• Construction de bâtiments à l’étranger

Études/certification(s) et expérience

• Exigence minimale: être titulaire d’un diplôme universitaire en génie, en architecture ou dans un domaine connexe, et posséder sixannées d’expérience pertinente, ou l’équivalent.

Capacités

• Utiliser les logiciels et les systèmes d’exploitation appropriés.
• Cerner les problèmes et les résoudre.
• Travailler de façon autonome et novatrice.

PERFECTIONNEMENT ET LEADERSHIP

• Diriger et gérer des subalternes directs.
• Fournir des directives et des conseils fonctionnels aux membres de l’équipe et à d’autres employés

Conditions de travail

• Environnement de bureau typique; visites régulières sur les lieux des déploiements.
• Le titulaire du poste peut être appelé à travailler sur des chantiers de construction et peut, à l’occasion, être tenu de porter l’équipement de sécurité de base.

Les avantages sociaux

Travailler avec nous vous permet d’avoir d’excellentes possibilités de croissance et d’avancement et l’un des meilleurs régimes d’avantages sociaux du marché de l’emploi, qui équivaut à 25 % à 30 % de votre salaire.

Votre régime comprend les avantages suivants:

Santé et bien-être

• Des congés de maladie annuels, une assurance maladie et une assurance dentaire entièrement pris en charge par l’employeur
• Une allocation de bien-être de 400 $ pour vous aider à couvrir des dépenses comme un abonnement à un centre de conditionnement physique
• 2 500 $ pour des services de soins en matière de santé mentale en plus de la couverture standard de 2 500 $ pour les soins paramédicaux
• Des soins de santé virtuels de TELUS et un compte de dépenses de soins de santé de 750 $ pour couvrir certains frais médicaux qui ne sont pas couverts par les régimes provinciaux

Vie personnelle et familiale

• Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme
• Le programme amélioré d’aide aux employés et aux familles enÉquilibre
• Un régime complémentaire de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93 % du salaire brut habituel jusqu’à 37 semaines
• Des options relatives au lieu de travail flexible, y compris une indemnité de 400 $ aux deux ans en soutien au télétravail

Congés et retraite

• Un régime de retraite de la fonction publique
• Un programme complet de congé annuel et d’autres congés payés et des protections bonifiées d’assurance-voyage

Ce poste est obligatoirement bilingue, l’anglais et le français s’avérant essentiels.**

** Même si nous accorderons la priorité aux candidats qualifiés qui satisfont à ce profil linguistique bilingue, nous invitons également les personnes qui ne satisfont pas à cette exigence de bilinguisme à postuler. **