Chargé(e) de projets ventes internes

LUXTEC; Longueuil; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reconnaissance pour l'ancienneté

Horaires flexibles

Salle de gym

Cafétéria subventionnée

Accès rapide aux transports publics

Stationnement gratuit sur place

Activités sociales subventionnées parl

Job summary

Luxtec, agence spécialisée dans l'éclairage DEL, recherche un chargé de coordination et support des ventes pour accompagner les représentants externes, les clients et les partenaires.

Vous assurerez le traitement des contracts issus des activités commerciales, planifierez les projets et garantirez le respect des délais, tout en assurant le service après-vente et le suivi des livraisons. DEC + 3-5 ans d'expérience sont requis, avec bilinguisme français/anglais.

Qualifications

• Titulaire d'un DEC et expérience 3–5 ans dans le secteur manufacturier ou construction.
• Connaissance de l'éclairage ou de l'électricité.
• Bon esprit d'analyse et synthèse.
• Bon négociateur et capable de clôturer des affaires (closer).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et respecter les délais.
• Bon travail d'équipe et autonomie.
• Bonne connaissance de Microsoft Office.

Responsibilities

• Coordonner les projets assignés pour assurer leur succès.
• Servir de liaison entre départements, partenaires et clients.
• Planifier les activités quotidiennes en respectant les délais.
• Gérer les appels d'offre et les processus d'achat.
• Suivre les dossiers de soumission et contribuer à l'augmentation du chiffre d'affaires.
• Entrer les projets dans le système informatique.
• Assurer le service après-vente et la livraison des projets.
• Préparer les documents clients pour approbation et information.
• Effectuer l'analyse des documents clients et gérer les changements.
• Ajustements de facturation au distributeur (révision de prix, frais de transport).
• Maintenir le rapport des états de projets à jour.
• Bâtir de bonnes relations avec les clients.
• Exécuter des projets spéciaux et rester à jour sur les domaines d'expertise.

Skills

Analyse et synthèse

Négociation

Closer

Esprit d'équipe

Autonomie

Organisation

Intégrité

Bonnes communications

Education

DEC technique

Tools

Microsoft Office

Job description

Sous la supervision de la directrice des opérations, le titulaire devra assurer un soutien aux représentants des ventes externes, nos clients ainsi que nos partenaires. Le titulaire appuiera l'équipe dans les prescriptions et les soumissions de nos solutions et sera responsable du traitement de tous les contrats découlant de ces activités commerciales.

Vos responsabilités

• Être le pivot central dans la coordination des projets assignés pour en assurer le succès.
• Agir comme agent de liaison avec les différents départements (internes) et partenaires et clients (externes).
• Planifier les activités quotidiennes afin de répondre adéquatement aux demandes de nos partenaires et clients en respectant des délais de service serrés
• S'assurer de répondre aux appels d'offre et de suivre les processus d'achat.
• Suivre avec acharnement ses dossiers soumissionnés afin d'augmenter le % d'obtention d'une commande versus les soumissions et ainsi contribuer directement à l'augmentation du chiffre d'affaires de l'entreprise.
• Entrer les projets dans le système informatique de projets selon les délais prescrits par les mesures de performance du département.
• Assurer le service après-ventes (coordination des échéanciers, gestion des livraisons, etc.).
• Coordonner l'émission de tous les documents pertinents aux clients externes pour fins d'approbation, d'information et/ou de confirmation
• Effectuer l'analyse des documents reçus des clients et gérer les changements.
• Effectuer les activités reliées aux ajustements de facturation au distributeur; révision de prix, frais de transport, etc...
• Coordonner et effectuer les tâches requises pour maintenir à jour et documenter le rapport des états de projets.
• Bâtir et maintenir de bonnes relations avec les clients de tous les niveaux (spécificateurs, distributeurs, entrepreneurs).
• Exécuter, à la demande de son supérieur immédiat, certains projets spéciaux reliés à son domaine de compétence.
• Se tenir continuellement à jour dans les domaines susceptibles d'améliorer l'efficacité et la qualité des expertises qu'il fournit.

Votre profil mis en lumière

Formation et expérience requise

• Détenir un diplôme d'études techniques collégiales (DEC).
• Posséder 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine manufacturier ou de la construction.

Qualifications et compétences requises

• Posséder des connaissances dans le domaine de l'éclairage ou de l'électricité.
• Démontrer des capacités d'analyse et de synthèse.
• Être bon négociateur et un bon « Closer »
• Évoluer aisément dans un environnement très dynamique qui demande constamment de respecter des délais de service serrés.
• Être un bon joueur d'équipe
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de polyvalence.
• Sens de l'organisation et bonne communication.
• Intégrité
• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Bilinguisme essentiel (français et anglais parlés et écrits), car le titulaire du poste sera amené à interagir quotidiennement avec des collègues, clients et partenaires à l'international et qui ne parlent pas français.

Évoluez sous un nouvel éclairage!

C'est le moment idéal pour vous joindre à l'équipe de l'agence Luxtec ! En tant que chef de file du domaine de l'éclairage à DEL, nous recherchons des candidats dynamiques et ambitieux, n'ayant pas peur de sortir des sentiers battus ni de travailler en équipe dans un environnement qui bouge rapidement.

Voici quelques-uns des principaux avantages que nous offrons à nos employés :

• programmes de reconnaissance pour les employés 'ancienneté
• Horaires flexibles (le cas échéant)
• Une salle de gym réservée aux employés
• Une cafétéria subventionnée
• Un accès rapide aux transports publics
• Stationnement gratuit sur place
• Activités sociales subventionnées par l'employeur