Chargé(e) de projets - Bâtiments

Bota Bota, spa-sur-l'eau; Montreal; On-site; CAD 46,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Accès gratuit au spa

Rabais employés sur massages, soins, &

Rabais restaurant La Traversée

Rabais chez partenaires locaux

Rabais divers avec partenaires du VdP

Job summary

Bota Bota, spa-sur-l’eau, situé au Vieux-Port de Montréal, cherche un Chargé(e) de projets - bâtiment pour superviser et coordonner des projets de construction et de rénovation sur le site.

Vous gérerez l’approvisionnement en matériaux, les échéanciers et les risques, tout en collaborant avec le directeur senior et l’équipe maintenance, afin d’assurer la qualité et la satisfaction client.

Qualifications

• Diplôme requis en bâtiment ou gestion de projet.
• Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire.
• Expérience en approvisionnement et gestion de fournisseurs.
• Bonne connaissance des outils de gestion de projet et de MS Office.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les étapes d’un projet de construction ou rénovation.
• Gérer l’approvisionnement en matériaux et le volet administratif des dépenses.
• Suivre les échéanciers, budgets et risques du projet.
• Coordonner les intervenants et communiquer avec les clients et les fournisseurs.
• Négocier les termes avec les fournisseurs et organiser les transports.

Skills

Gestion de projet

Planification

Gestion de budgets

Établir échéanciers

Communication écrite et orale

Anglais et Français

Souplesse et adaptation

Leadership collaboratif

Education

Diplôme d'études collégiales en bâtiment ou gestion de projet

Tools

MS Office

Job description

Lieu de travail exceptionnel: Bota Bota, spa-sur-l’eau situé en plein cœur du Vieux-Port de Montréal.

Faire partie d’une entreprise en pleine croissance qui offre de multiples opportunités d’évolution.

Horaire de travail: poste à temps plein 40h/semaine. Être disponible du lundi au vendredi de 7h-15h30.

Salaire et avantages sociaux compétitifs

Accès gratuit au spa

Rabais employés sur tous les massages, les soins, les produits et les cartes cadeaux

Rabais employés au restaurant du spa ‘’La Traversée’’

Rabais employés avec divers partenaires locaux

Rabais divers en tant qu’employé d’un partenaire du Vieux-Port de Montréal.

Votre mission sur le bateau

Sous la supervision du Directeur senior gestion de projets, le titulaire du présent poste a la responsabilité de s’assurer de la gestion, de la supervision et de la coordination de toutes les étapes d’un projet de construction, de rénovations ou de tout autre projet d’optimisation du site. De plus, il est responsable de gérer l’ensemble du processus d’approvisionnement en matériaux pour les divers projets de l’entreprise.

Les défis qui attendent le/la Chargé(e) de projets - bâtiment

• En étroite collaboration avec le Directeur senior gestion de projets, responsable de planifier, d’assurer et de coordonner toutes les étapes d’un projet de construction, de rénovations ou de tout autre projet d’optimisation du site;
• Collaborer avec le Directeur senior gestion de projets et le Superviseur maintenance et mécanique de bâtiment responsables de l’exécution quotidienne des travaux sur le terrain afin que l’avancement des travaux, les contraintes, les risques et les besoins en ressources soient pris en compte dans les échéanciers et les rapports de projet;
• Gérer les risques liés aux projets, les escalades, les contraintes, les enjeux clients, les éléments ayant une incidence sur le public et les plans de mesures correctives afin de protéger l’échéancier, les coûts, la qualité et la satisfaction de la clientèle.
• Assurer le suivi et la coordination des professionnels concernant l’évolution des émissions de plans aux différentes étapes du projet;
• Vérifier la conformité des travaux avec les plans et devis ainsi que de la prise de mesures et des quantités;
• Préparer l’échéancier de construction, en assurer le suivi et la mise à jour hebdomadaire;
• Établir et entretenir des relations avec les différents intervenants du projet et participer aux réunions de direction;
• Assurer l’administration du projet (facturation, coûts, contingences, changements, réclamations, etc.);
• Effectuer les correspondances clients et sous-traitants durant l'exécution des travaux et lors des demandes de paiement;
• Préparer les facturations mensuelles, identifier les travaux supplémentaires et en assurer le suivi;
• Recevoir les demandes d'achats du Directeur senior gestion de projets et du Superviseur maintenance et mécanique de bâtiment;
• Procéder aux achats de matériaux, d’outils, d’équipements divers, de mobiliers, dans le cadre de projets de rénovations et/ou de constructions et gérer le volet administratif des dépenses;
• Rechercher des produits et des fournisseurs qui respecte les budgets établis;
• Effectuer le suivi des produits en rupture de stock, des conciliations de bons de livraison avec les commandes d'achats et l’approbation de factures;
• Demander des soumissions auprès des fournisseurs;
• Organiser les transports de livraison de matériaux et au besoin effectuer des commissions en magasin et/ou à notre entrepôt;
• Collaborer avec la Responsable des achats et de l’approvisionnement afin d’optimiser les ententes corporatives;
• Regrouper les achats de produits afin de maximiser l’effet de levier et/ou créer des ententes annuelles;
• Négocier les termes de crédits et de paiement avec les fournisseurs locaux;
• Responsable des envois postaux de tout genre (colis, boîte, envois des objets perdus etc…);

Qualités recherchées

• Capacité démontrée à gérer les échéanciers, les plans de projet, les budgets, les prévisions, les répercussions sur les coûts, les demandes de changement, les risques, et les livrables de construction dans un environnement au rythme soutenu;
• Capacité à travailler avec des systèmes de gestion de projet, des outils, des tableaux de bord, et la suite Microsoft Office;
• Capacités d’analyse et aptitudes créatives avancées en résolution de problèmes;
• Ex cellentes aptitudes en gestion de temps, grand souci du détail et excellentes compétences organisationnelles. Souplesse et capacité à s’adapter à l’évolution constante des priorités, de la pression et des demandes;
• Excellentes capacités d’écoute et aptitudes en communications verbales, habiletés interpersonnelles, sens du consensus et capacités d’établir des relations au moyen d’un style de leadership collaboratif;
• Capacité à s’exprimer en anglais et en français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences recherchées

• Diplôme d’études collégiales (ou diplôme équivalent) en bâtiment, en gestion de projet, ou dans un domaine connexe;
• Expérience de cinq à sept ans dans un poste similaire;
• Avoir plus de 3 années d’expérience liée à l’approvisionnement de projets de construction;
• Bonne connaissance de l’industrie des matériaux de construction;
• Détenir un permis de conduire classe 5 valide et carte ASP construction (un atout);

Au Bota Bota, nous travaillons ardemment à l’amélioration continue du service à la clientèle. Nous considérons que le client est notre raison d’être et que nous devons tout mettre en œuvre pour lui assurer un séjour apaisant, divertissant, enveloppant…. à la hauteur de ses attentes! Nous appliquons ce principe à tous les niveaux de l’organisation et c’est pourquoi nous recherchons des personnalités dynamiques qui sauront réunir tous les éléments afin que Bota Bota, spa-sur-l’eau soit reconnu comme sommité dans le domaine de la santé et de la détente.

L’aventure vous intéresse ? Bienvenue à bord !

33.65 - 38.46 CAD per hour (Bota Bota Montréal)