Chargé de projet

Femtum; Quebec; On-site; CAD 100,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Bien-être et activité physique 1000 $

Épargne retraite

3 semaines vacances

Jours mobiles

Congés fêtes payés

Équilibre travail-vie pro

Job summary

Femtum, entreprise technologique spécialisée dans les solutions laser avancées, cherche un chargé de projets pour conduire des projets clients et développement produit, en lien avec le directeur des opérations. Vous travaillerez avec ingénierie, laboratoire et production, assurant l’échéancier, les livrables et la conduite de bout en bout, tout en définissant un cadre de gestion de projet adaptable.

Une expérience de 7 à 10 ans et une orientation vers l’IA pour optimiser les processus est

Qualifications

• 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets techniques, idéalement dans les domaines de l’ingénierie, de la photonique ou de la fabrication de haute précision.
• Expérience récente sur le terrain, avec équipes multidisciplinaires et parties prenantes exigeantes.
• Posture orientée solutions et solides compétences en négociation.
• Capacité d’arriver avec des options et d’aligner des équipes ayant des priorités différentes.
• Excellente communication pour rendre un plan complexe intelligible pour une équipe technique et un client.
• Goût de structurer et faire adopter de nouvelles méthodes de travail en croissance.
• Intérêt pour l’intelligence artificielle et son utilisation pour optimiser le travail.
• Rigueur et sens de l’anticipation dans l’ambiguïté.
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral et à l’écrit.
• La certification PMP est un atout.
• Formation en génie ouNotion seront considérées comme des atouts.

Responsibilities

• Assurer la conduite complète des projets confiés : portée, échéancier, livrables et clôture.
• Faire le lien entre les équipes d’ingénierie, de laboratoire, de production, d’approvisionnement et de ventes pour clarifier contributions, dépendances et échéances.
• Animer les rencontres de projet et maintenir les échéanciers à jour dans Notion afin que toutes les équipes travaillent à partir de la même information.
• Coordonner les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires externes.
• Agir comme point de contact opérationnel auprès du client lorsque le projet en comporte un.
• Maintenir le focus sur les actions qui font progresser les projets et communiquer l’information de manière directe et concise.
• Repérer les risques et les dépendances avant qu’ils deviennent des urgences.
• Amener les équipes à s’engager sur des échéances réalistes et les défendre auprès des parties prenantes.
• Rendre visibles le chemin critique, les responsabilités et les priorités.
• Définir et formaliser une méthode commune de gestion de projet et leçons apprises.
• Mettre ces pratiques à l’épreuve dans ses projets et les proposer comme standards.

Skills

Gestion de projets techniques

Négociation

Communication claire

Anglais opérationnel

Notion

Education

Certification PMP

Formation en génie

Tools

Notion

Job description

Tu veux prendre en charge des projets complexes sans te limiter à mettre à jour des échéanciers?

Chez Femtum, tu seras notre premier chargé de projets officiel. Ce poste est créé parce que nos projets technologiques ont atteint une envergure qui exige une personne capable d’en assurer pleinement la conduite, de mobiliser plusieurs équipes et d’anticiper les obstacles avant qu’ils deviennent des urgences.

Tu auras également l’occasion de bâtir les pratiques de gestion de projet qui accompagneront la prochaine phase de croissance de Femtum.

Femtum est une entreprise technologique innovante spécialisée dans le développement de solutions laser avancées pour la fabrication de dispositifs photoniques et de semi-conducteurs. Notre mission est de soutenir les innovateurs du monde entier en leur fournissant des technologies de pointe qui repoussent les limites de la fabrication avancée.

À la suite d’un financement récent de 16 M$, Femtum entre dans une nouvelle phase de croissance et accélère son développement à l’échelle internationale. Nous collaborons déjà avec des clients de premier plan dans les industries de la photonique et des semi-conducteurs partout dans le monde.

Relevant du directeur des opérations, tu assureras la conduite de bout en bout d’un nombre restreint de projets majeurs : livraisons clients, développement de produits et initiatives internes structurantes.

Tu seras la personne qui connaît l’état réel de ces projets en tout temps, qui crée les liens entre les différents départements et qui signale suffisamment tôt ce qui risque de ne pas être livré comme prévu.

Il ne s’agit ni d’un rôle de gestion de portefeuille ni d’un poste de coordination administrative. Tu mèneras tes projets en profondeur, tout en développant un cadre commun de gestion de projet adapté à la réalité de Femtum.

Tes responsabilités

• Assurer la conduite complète des projets qui te sont confiés : portée, échéancier, livrables et clôture;
• Faire le lien entre les équipes d’ingénierie, de laboratoire, de production, d’approvisionnement et de ventes afin que chaque personne comprenne sa contribution, ses dépendances et ses échéances;
• Animer les rencontres de projet et maintenir les échéanciers à jour dans Notion afin que toutes les équipes travaillent à partir de la même information;
• Coordonner les fournisseurs, les sous-traitants et les partenaires externes;
• Agir comme point de contact opérationnel auprès du client lorsque le projet en comporte un;
• Maintenir le focus sur les actions qui font réellement progresser les projets et communiquer l’information de manière directe et concise;
• Repérer les risques et les dépendances avant qu’ils deviennent des urgences;
• Amener les équipes à s’engager sur des échéances réalistes et défendre celles-ci auprès des différentes parties prenantes;
• Rendre visibles le chemin critique, les responsabilités et les priorités;
• Définir et formaliser une méthode commune de gestion de projet : démarrage, jalons, revues, changements de portée, suivi des risques, clôture et leçons apprises;
• Mettre ces pratiques à l’épreuve dans tes propres projets, puis les proposer comme standards aux autres équipes;
• Documenter les décisions et les changements de portée afin que les apprentissages profitent aux projets suivants.

Ce que nous recherchons

• De 7 à 10 ans d’expérience en gestion de projets techniques, idéalement dans les domaines de l’ingénierie, de la photonique ou de la fabrication de haute précision;
• Une expérience récente et concrète sur le terrain, auprès d’équipes multidisciplinaires et de parties prenantes exigeantes;
• Une posture orientée vers les solutions et de solides compétences en négociation;
• La capacité d’arriver avec des options, de composer avec des contraintes changeantes et d’aligner des équipes ayant des priorités différentes;
• Une communication claire et directe permettant de rendre un plan complexe intelligible autant pour une équipe technique que pour un client;
• Le goût de structurer et de faire adopter de nouvelles façons de travailler dans une organisation en croissance;
• Une curiosité pour l’intelligence artificielle et l’envie de l’utiliser pour optimiser ton travail;
• De la rigueur, du calme dans l’ambiguïté et un excellent sens de l’anticipation;
• Une excellente maîtrise du français et un anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit, puisque nos projets impliquent des clients et des partenaires internationaux.
• Une certification en gestion de projet, comme le PMP, une formation en génie ou une connaissance de Notion seront considérées comme des atouts.

Ce que nous offrons

• Une rémunération compétitive avec révision salariale annuelle;
• Un programme de bien-être et d’activité physique pouvant aller jusqu’à 1 000 $ par année;
• Un régime volontaire d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur;
• Un minimum de trois semaines de vacances;
• Deux journées mobiles par année;
• Des congés additionnels durant la période des Fêtes, payés par l’employeur;
• Un environnement de travail flexible favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle;
• Des possibilités d’évolution au sein d’une entreprise deep tech en forte croissance;
• Un environnement technologique de pointe où tu pourras développer une expertise unique et contribuer concrètement à l’évolution de l’organisation.

Tu veux mener des projets technologiques ambitieux tout en bâtissant une façon de faire qui laissera une empreinte durable chez Femtum?