Chargé de mission – projets spéciaux

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une institution renommée au Québec recherche un chargé de mission-projets spéciaux pour un poste permanent à temps complet. Vous serez responsable de la gestion de projets spécifiques, de la préparation des dossiers pour les invités distingués et du développement d'outils de suivi pour le Président-directeur général. Ce rôle nécessite des compétences en gestion, communication et une capacité de travailler en collaboration avec divers acteurs institutionnels.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets souhaitée.
• Capacité à travailler en coopération avec divers milieux.
• Compétences en communication écrite et verbale.

Responsibilities

• Veiller à l’avancement et à la réalisation de projets spéciaux.
• Assurer la recherche et la préparation des dossiers pour les invités.
• Développer des outils de gestion et des tableaux de bord.
• Assurer le suivi des mandats du Bureau de la présidence.

Skills

Gestion de projets

Recherche

Développement d'outils de gestion

Communication

Job description

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 22 novembre 2019

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un chargé de mission-projets spéciaux au Bureau de la présidence et des affaires institutionnelles.
Le Bureau de la présidence et des affaires institutionnelles planifie et coordonne les activités du président-directeur général et assure une liaison efficace avec les directions générales de BAnQ. Ses actions sont constamment orientées en fonction de la mission et des valeurs de l’institution, notamment en ce qui a trait à la conservation, à la diffusion, à la mise en valeur du patrimoine documentaire québécois ainsi qu’au positionnement de l’institution dans l’univers du numérique. En outre, elle met en oeuvre les mandats relatifs aux dossiers internationaux.

Il s’agit d’un poste permanent à temps complet suite à un départ volontaire.

Le titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Veiller à l’avancement et à la réalisation de projets spéciaux de l’institution en coopération avec les milieux institutionnels, économiques, éducatifs et culturels.
• Assurer la recherche et la préparation des dossiers relatifs à l’accueil des invités et des dignitaires pour le Président-directeur général, et appliquer les normes protocolaires appropriées.
• Développer des outils de gestion, des tableaux de bord et autres, permettant au Président-directeur général d’avoir une vue d’ensemble des dossiers et activités principales en cours et à venir, et d’en assurer les suivis.
• Assurer les suivis des mandats qui lui sont confiés en provenance du Bureau de la présidence.