Chargé administratif de projets

Colas Quebec; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Vacances basées sur expérience

Assurances collectives (60% employeur)

Compte santé et mieux-être

Régime de retraite

5 jours d'absence rémunérés

Environnement de travail stimulant

Job summary

Groupe Colas Québec Inc. recherche un assistant administratif de projets pour soutenir l’équipe de gestion de projets et assurer un suivi efficace des chantiers en cours et à venir.

Vous contribuerez à la préparation des dossiers, la gestion documentaire et le suivi des achats, avec des possibilités d’évolution au sein d’un groupe international dans le secteur de la construction routière au Québec.

Qualifications

• Être titulaire d’un DEP/DEC en administration.
• Posséder une expérience pertinente.
• Bien maîtriser la suite Microsoft Office.

Responsibilities

• Préparer et fournir les dossiers nécessaires au démarrage des projets.
• Gestion documentaire des projets et transmission des informations requises.
• Effectuer des demandes de prix et le suivi des achats et factures.
• Suivre les locations et assurer la conformité des facturations.
• Gérer des petits projets et participer au processus d’appels d’offres et de soumission.

Skills

Expérience pertinente

Travail en équipe

Education

DEP/DEC en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Tu es organisé.e, polyvalent.e et tu aimes quand les choses sont bien faites? Tu souhaites jouer un rôle clé dans la réussite des projets tout en collaborant avec plusieurs équipes? Nous avons un poste pour toi!

Tu Recherches

• Des vacances basées sur tes expériences de travail ;
• Des assurances collectives où l'employeur paie 60%, et un compte crédit santé (dentaire, vision, invalidité, etc.)
• De cotiser à un régime de retraite ;
• De bénéficier d'un compte santé et mieux-être (gym, voyage, autre) ;
• Développer tes compétences, évoluer au sein de l’équipe, et voir même à l’international ;
• 5 jours d'absence rémunérés ;
• Un environnement de travail stimulant (activités sportives et sociales).

Ta Place Dans L’équipe

Tu occuperas un rôle au sein de Colas Énergie. Le chargé administratif de projets a pour mission d’offrir un appui administratif à l’équipe de gestion de projets et d’accomplir un large éventail d’activités reliées au suivi des chantiers en cours et à venir. Le titulaire du poste est également la personne-ressource pour les questions d’ordre administratif relativement aux projets.

Tâches & responsabilités

• Préparer et fournir l’ensemble des dossiers nécessaires au démarrage des projets (ex. préparer la revue gestion ISO, effectuer les demandes Info-Excavation en amont des projets, collaborer au développement des programmes de prévention, de protection de l’environnement, de contrôle des charges et des plans de circulation, création des bordereaux de facturation, création de projets dans les logiciels, etc.);
• Effectuer la gestion documentaire pour les différents projets en cours (bons de travail, bons de livraison, suivi des achats et factures)et transmettre aux intervenants concernés les informations requises ;
• Effectuer des demandes de prix pour tous les fournisseurs et sous-traitants pendant les appels d’offres;
• Effectuer le suivi des locations, s’assurer de la conformité de la facturation de celles-ci et mettre à jour divers rapports;
• Mettre à jour certains rapports et listes en fonction de l’évolution des projets (machinerie, main-d’œuvre);
• Prendre part au processus d’achats en complétant certaines réquisitions lorsque requis;
• Collaborer, avec l’équipe de gestion de projets, au suivi de coûts afin d’en assurer la conformité;
• Participer au processus d'appel d'offres et de soumission.
• Prendre en charge la gestion de petits projets ;
• Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Exigences

• Être titulaire d’un DEP/DEC en administration ;
• Posséder une expérience pertinente ;
• Bien maîtriser la suite Microsoft Office;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
• Posséder des connaissances sur le milieu de la construction (un atout) ;

Qui sommes-nous?

Le Groupe Colas Québec Inc. fait partie du groupe mondial Colas. Fortes de nos 90 années d’expertise, nous sommes leader dans le domaine de la construction routière et réalisons différents travaux de pavage, de terrassement, de canalisations souterraines et de plantage de poteaux. Nous avons nos propres usines d’enrobés bitumineux, carrières, laboratoires et ateliers mécaniques pour nous assurer de la disponibilité ainsi que la qualité de nos produits. Nous comptons à ce jour plus de 2000 collaborateurs à travers le Québec.

Tu vois ton horizon de carrière avec nous? Rejoins-nous pour construire ton avenir professionnel.

Le service des ressources humaines du Groupe Colas Québec Inc. dessert toutes les places d’affaires de l’entreprise. Seules les candidatures retenues en entrevues seront contactées. Le Groupe Colas Québec Inc. souscrit aux programmes d'équité en matière d'emploi et d'accès à l'égalité.