(CAN) Préposé de soutien des bureaux

Walmar; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Walmart Canada, à Rouyn-Noranda, recherche un préposé de soutien des bureaux pour assurer l’exactitude des données financières, le contrôle des stocks et le soutien opérationnel quotidien. Le rôle comprend l’établissement de rapports, la gestion des livraisons, le traitement des réclamations et la prévention du vol, afin de garantir une expérience client et associée de qualité.

Profil recherché: capacité d’adaptation, travail en équipe et disponibilité pour différents quarts; taux horaire à

Qualifications

• Établissement de rapports et soutien administratif
• Gestion des systèmes et des processus AMP+ et BPM
• Soutien de la réception, des livraisons directes à la succursale et de la gestion des réclamations
• Prévention du vol et contrôle des marchandises, respect des procédures CUP
• Conformité des contrôles financiers et en matière de comptabilité

Responsibilities

• Établir des rapports et examiner les rapports clés (réceptions, stocks, démarques).
• Traiter les articles AMP+ et BPM nécessitant des rapports de transfert (D38, D40).
• Examiner et traiter les rapports de réception et les livraisons, soutenir les réclamations.
• Contribuer à la prévention du coulage et au maintien des contrôles CUP.

Job description

Résumé des fonctions...Le rôle de préposé de soutien des bureaux chez Walmart Canada offre une excellente occasion de développer de précieuses compétences dans les opérations de vente au détail et le service à la clientèle. À ce poste, vous contribuez à la réussite de la succursale en veillant à l’exactitude des données financières, à l’intégrité des prix, au contrôle des stocks et à la rentabilité, tout en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes. En tant que membre de l’équipe, vous contribuez au bon fonctionnement de la succursale et à une expérience positive tant pour les clients que pour les associés. Ce poste convient parfaitement aux personnes à la recherche d’un poste stimulant dans le service à la clientèle ou la vente au détail.Ce que vous ferez...DESCRIPTION DES T CHESÉtablissement de rapports et soutien administratifImprimer, trier et examiner les rapports clés, notamment le rapport détaillé des réceptions de l’entrepôt, le suivi des stocks, le rapport Aucun mouvement article, les listes de liquidations de la succursale, le rapport de rajustement des stocks et des démarques à zéro. Examiner les rapports d’exception et prendre les mesures nécessaires pour soutenir les opérations en succursale.Gestion des systèmes et des processusTraiter avec précision et dans les délais les articles et processus AMP+ et BPM nécessitant des rapports de transfert de marchandise D38 et D40.Soutien de la réception, des livraisons directes à la succursale et de la gestion des réclamationsExaminer et traiter les rapports de réception, y compris sur les articles de plus de trois jours, les articles ADF et locaux, les exceptions de lecture optique, ainsi que les rapports des majorations et des démarques. Apporter son soutien aux livraisons directes à la succursale et aux réclamations selon les besoins afin de garantir une résolution rapide.Prévention du coulage et contrôle des marchandisesContribuer activement à la prévention du coulage en veillant au traitement adéquat des marchandises réparées et rappelées, au respect des procédures de retour et au maintien des contrôles clés figurant sur la liste de vérification CUP en contrôlant tous les documents CUP.Conformité des contrôles financiers et en matière de comptabilitéVeiller au respect des contrôles clés de la facturation en s’assurant que les marchandises et les services sont payés en temps voulu. Veiller au respect des contrôles clés de la comptabilité en soutenant le réapprovisionnement des guichets automatiques et des caisses libre-service, les collectes quotidiennes de fonds, l’identification des écarts de caisse, le traitement des transferts de fonds d’encaisse, l’exécution des dépôts bancaires, la recherche et la contestation des rétrofacturations, l’exécution des procédures TRM et le rapprochement des comptes journaliers clés.Flexibilité (disponibilité/horaires de travail) • Être disposé à travailler différents quarts, y compris le soir, en fin de semaine et les jours fériés, en fonction des besoins de l’entreprise. Votre capacité d’adaptation contribue à assurer le bon fonctionnement de la succursale et un service à la clientèle constant et de grande qualité.DÉFIS POTENTIELS LIÉS À CE POSTECharge de travail importante dans un environnement dynamique • Gérer efficacement les horaires de nuit et planifier en conséquence pour rester concentré et plein d’énergie. • Gérer efficacement les horaires de travail et planifier à l’avance pour conserver son énergie et sa concentration tout au long du quart de travail. • Gérer efficacement les charges de travail dans un environnement dynamique, en veillant à ce que les volumes élevés de restockage et de récupération soient traités avec précision et dans les délais.Exigences physiques • Exécuter des tâches physiques telles que rester debout pendant de longues périodes, se baisser et soulever la marchandise, du matériel ou des fournitures pesant jusqu’à 9 kg (20 lb) et parfois jusqu’à 23 kg (50 lb). • Exécuter des tâches répétitives telles que le restockage, le zonage et le rangement des produits, avec une attention particulière aux détails et à la cohérence afin de maintenir les normes de la succursale.POURQUOI VOUS APPRÉCIEREZ DE TRAVAILLER ICIUn environnement dynamiqueÉpanouissez-vous dans un cadre dynamique où chaque jour apporte son lot de nouveautés.Reconnaissance de vos effortsVos contributions sont reconnues et appréciées.Possibilités d’avancement professionnelDéveloppez vos compétences et faites progresser votre carrière à nos côtés.Des répercussions significativesSoyez fier d’aider les clients à économiser et à vivre mieux.Le taux horaire minimum pour ce poste débute à 19.55.ㅤCompétences minimales...Indiquez ci-dessous les compétences minimales requises pour ce poste. Si aucune n’est indiquée, il n’y a pas de compétences minimales.Age - 16 or olderCompétences recherchées...Indiquez ci-dessous les compétences recherchées facultatives pour ce poste. Si aucune n’est indiquée, il n’y a pas de compétences recherchées.Comme requis par la loi, Walmart offrira des accommodements pour les besoins des associés avec des incapacités.Emplacement Principal...275 BLVD RIDEAU, ROUYN-NORANDA, QC J9X 5Y6, Canada pour postuler à cet emploi.Trouver des emploisㅤRemarque importante : Afin de soutenir la présélection des candidatures, les entrevues et les autres évaluations des candidats, nous pourrions utiliser des outils alimentés par l’intelligence artificielle, y compris des outils de prise de décision automatisée développés à l’interne ou par des tiers. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter l’Énoncé sur la protection des renseignements personnels des candidats de Walmart Canada.