Bookkeeper (Bilingual) / Assistant(e) comptable - On-Site - Montreal, QC

Inner Circle Agency Inc.; Beaconsfield; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Benefits package

Career growth

Collaborative environment

Notary practice exposure

Job summary

Inner Circle Agency Inc. in Montreal, QC is seeking a detail-oriented Bookkeeper to manage day-to-day accounting, with a focus on trust accounting and real estate transactions. You will work with notaries and the operations team in a regulated environment, ensuring accurate financial records.

This role requires independence, precision, and strong bilingual communication in French and English to support a growing notarial practice and collaborate with management and external accountants.

Qualifications

• Minimum 1 year of accounting or bookkeeping experience.
• Strong knowledge of Quebec accounting practices, GST/QST, and general bookkeeping principles.
• Excellent attention to detail and accuracy.
• Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple files simultaneously.
• Ability to work independently while collaborating effectively with notaries, accountants, management, and other team members.
• Fully bilingual in French and English, both written and spoken.
• Valid driver's license and access to a vehicle for occasional deposits and nearby banking-related errands.

Responsibilities

• Maintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivable.
• Reconcile bank statements, client accounts, and trust accounts in accordance with applicable notarial regulations.
• Process invoices, payments, deposits, and other day-to-day accounting transactions.
• Prepare and submit GST/QST returns and other required government remittances.
• Support the financial administration and reconciliation of real estate transactions.
• Assist with monthly and year-end closing processes and work with external accountants and management as required.
• Maintain organized financial documentation and ensure accounting records remain accurate and compliant.

Skills

Attention to detail

Time management

Independent worker

Bilingual French/English

Communication

Job description

Bookkeeper - Notary Firm, Montreal

Job Location: Montreal, QC Work Mode: On-Site Languages: Fully bilingual (French/English) required

What the Client Offers

• Competitive salary based on experience

• Comprehensive benefits package

• Opportunity for professional development and career growth

• Collaborative and supportive work environment

• Opportunity to join a growing notarial practice and work closely with notaries and the operations team

About the Client

Our client is a growing notarial practice in Montreal with a structured and collaborative work environment. The firm handles a range of notarial matters, including real estate transactions, and is looking for a reliable accounting professional to support its day-to-day financial operations and ensure accurate, compliant financial records.

Role Overview

Our client is seeking a detail-oriented Bookkeeper to manage the firm’s day-to-day accounting activities, with a particular focus on trust accounting and the financial administration of real estate transactions. This role will work closely with the notarial and operations teams and is well suited to someone who is organized, precise, and comfortable working independently in a regulated environment.

Key Responsibilities

• Maintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivable

• Reconcile bank statements, client accounts, and trust accounts in accordance with applicable notarial regulations

• Process invoices, payments, deposits, and other day-to-day accounting transactions

• Prepare and submit GST/QST returns and other required government remittances

• Support the financial administration and reconciliation of real estate transactions

• Assist with monthly and year-end closing processes and work with external accountants and management as required

• Maintain organized financial documentation and ensure accounting records remain accurate and compliant

Qualifications

Required:

• Minimum 1 year of accounting or bookkeeping experience

• Strong knowledge of Quebec accounting practices, GST/QST, and general bookkeeping principles

• Excellent attention to detail and accuracy

• Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple files simultaneously

• Ability to work independently while collaborating effectively with notaries, accountants, management, and other team members

• Fully bilingual in French and English, both written and spoken

• Valid driver's license and access to a vehicle for occasional deposits and nearby banking-related errands

Preferred:

• Experience in a legal or notarial environment

• Experience with trust accounting, particularly notarial trust accounts

• Familiarity with the regulations governing notarial trust accounts in Quebec

• Experience with notarial or legal accounting software

Who Thrives Here

This role is a strong fit for someone who:

• is highly detail-oriented and takes pride in maintaining accurate records

• is comfortable handling sensitive financial information and working within regulatory requirements

• can prioritize multiple tasks and files in a fast-paced environment

• is reliable, organized, and able to work with a high degree of autonomy

• enjoys working collaboratively with legal and operations professionals

Commis comptable – Étude de notaires, Montréal

Lieu de travail : Montréal, QC Mode de travail : En présentiel Langues : Bilinguisme complet (français/anglais) requis

Ce que le client offre

• Salaire concurrentiel selon l'expérience

• Régime complet d'avantages sociaux

• Possibilités de perfectionnement professionnel et d'évolution de carrière

• Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien

• Occasion de se joindre à une étude notariale en croissance et de travailler en étroite collaboration avec les notaires et l'équipe des opérations

À propos du client

Notre client est une étude notariale en croissance à Montréal qui offre un environnement de travail structuré et collaboratif. L'étude traite différents dossiers notariaux, notamment des transactions immobilières, et recherche un professionnel de la comptabilité fiable pour soutenir ses activités financières quotidiennes et assurer l'exactitude et la conformité de ses dossiers financiers.

Aperçu du poste

Notre client est à la recherche d'un(e) commis comptable minutieux(se) pour gérer les activités comptables quotidiennes de l'étude, avec un accent particulier sur la comptabilité en fidéicommis et l'administration financière des transactions immobilières. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes notariale et des opérations. Ce poste convient particulièrement à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise de travailler de façon autonome dans un environnement réglementé.

Principales responsabilités

• Tenir à jour des dossiers financiers précis, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clients

• Effectuer les conciliations bancaires, des comptes clients et des comptes en fidéicommis conformément aux règlements notariaux applicables

• Traiter les factures, paiements, dépôts et autres opérations comptables quotidiennes

• Préparer et soumettre les déclarations de TPS/TVQ ainsi que les autres remises gouvernementales requises

• Assurer le suivi administratif et les conciliations financières liées aux transactions immobilières

• Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle et collaborer avec les comptables externes et la direction au besoin

• Maintenir une documentation financière organisée et veiller à l'exactitude et à la conformité des dossiers comptables

Exigences

Requises :

• Minimum de 1 an d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres

• Bonne connaissance des pratiques comptables québécoises, de la TPS/TVQ et des principes généraux de tenue de livres

• Souci du détail exceptionnel et grande précision

• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les notaires, les comptables, la direction et les autres membres de l'équipe

• Bilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit

• Permis de conduire valide et accès à un véhicule pour effectuer des dépôts et des déplacements occasionnels auprès d'institutions financières à proximité

Atouts :

• Expérience dans un environnement juridique ou notarial

• Expérience en comptabilité en fidéicommis, particulièrement avec des comptes en fidéicommis notariaux

• Connaissance des règlements régissant les comptes en fidéicommis des notaires au Québec

• Expérience avec des logiciels comptables utilisés dans les environnements notariaux ou juridiques

Qui s'épanouit ici

Ce poste convient particulièrement à une personne qui :

• est très minutieuse et accorde de l'importance à l'exactitude des dossiers

• est à l'aise avec la gestion d'informations financières confidentielles et le respect des exigences réglementaires

• sait gérer ses priorités et plusieurs dossiers dans un environnement dynamique

• est fiable, organisée et capable de travailler avec beaucoup d'autonomie

• apprécie la collaboration avec des professionnels du droit et des opérations