Bibliothécaire coordonnateur de projet

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Canada; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une bibliothèque publique au Québec recherche un coordonnateur client pour assurer la représentation de la Direction générale au sein d’une équipe informatique. Ce poste implique la gestion de projet, la planification, et la coordination d'activités en lien avec la migration des systèmes de gestion de bibliothèque. Les responsabilités comprennent la supervision de formations, le suivi des échéanciers et la communication avec les employés. Ce poste est une occasion unique dans un environnement dynamique sur une période d'un an.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et en coordination.
• Capacité à travailler avec des équipes informatiques.
• Compétences en communication et en organisation.

Responsibilities

• Représenter la Direction générale auprès de l’équipe informatique.
• Participer aux travaux de planification du projet.
• Assurer le suivi des échéanciers.
• Coordonner les analyses d’impacts sur l’organisation.
• Préparer et tenir des rencontres de travail.
• Coordonner les formations aux employés.

Skills

Gestion de projet

Communication

Planification

Coordination d'équipe

Job description

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) Publiée le 7 février 2020

Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) recrute actuellement un coordonnateur client pour la Direction générale de la Grande Bibliothèque. La Direction générale de la Grande Bibliothèque a pour mission de diffuser la Collection universelle, c’est‑à‑dire de faire connaître à tous les Québécois les ressources documentaires du Québec et du monde entier mises à leur disposition, non seulement sur place, à la Grande Bibliothèque, mais aussi à distance. Les principales fonctions de la Direction générale de la Grande Bibliothèque comprennent le prêt de documents, l’aide à la recherche et le conseil de lecture, l’acquisition et le traitement des ressources documentaires ainsi que l’offre de services de soutien aux bibliothèques québécoises.

Raison d’être de l’emploi :

Relevant de la directrice de la Collection universelle, le titulaire du poste agira en tant que gestionnaire du produit, c’est‑à‑dire qu’il représentera les utilisateurs et les directions concernées dans le cadre du projet de migration du système intégré de gestion de bibliothèque, du système d’abonnement, du système de gestion des postes informatiques accessibles au public et du système de gestion des réservations de postes et de salles (PortFolio, Pivotal, MondoPC et InMedia).

Il s’agit d’un poste occasionnel à temps complet d’une durée d’un an.

Plus précisément, le titulaire du poste sera appelé à assurer, en partie ou en totalité, les tâches et responsabilités suivantes :

• Représenter la Direction générale auprès de l’équipe informatique.
• Participer aux travaux de planification du projet avec l’équipe informatique.
• Effectuer le suivi des échéanciers et s’assurer de leur respect.
• Assurer la coordination des comités de travail et le lien avec le responsable de chaque comité.
• Préparer et tenir des rencontres de travail.
• Coordonner les analyses d’impacts sur l’organisation du travail, sur la chaîne de travail, sur les opérations ainsi que sur les usagers.
• Confirmer la liste des développements à activer et à prioriser.
• S’assurer que la révision et la documentation des procédures de l’organisation du travail, de la chaîne de travail et des opérations soient effectuées.
• Coordonner la rédaction des plans de tests et le déroulement des tests client.
• Superviser et coordonner les essais d’intégration et d’acceptation.
• Coordonner les formations aux employés.
• Assurer les communications aux employés.