Benefits and Compensation Specialist

Oldcastle APG; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

A leading construction materials company is seeking a Benefits and Compensation Specialist based in Montreal. The specialist will oversee the Canadian Benefits and Compensation plans, ensuring compliance and alignment with global standards. Candidates must have a Bachelor’s degree, significant experience in benefits coordination, and be bilingual in French and English. This role offers competitive pay and a comprehensive benefits package.

Benefits

Competitive base pay

Comprehensive medical, dental and disability benefits

Group retirement savings program

Health and wellness programs

Qualifications

• Significant experience coordinating Benefits and Compensation plans.
• Comprehensive knowledge of Canadian Benefits and Compensation.
• Ability to prioritize multiple responsibilities and manage time effectively.

Responsibilities

• Coordinate the annual review of the plan with external suppliers.
• Manage relationships with Benefits and Retirement Suppliers.
• Ensure accurate data management and administration processes.
• Identify education and training needs for employees.

Skills

Bilingual in French and English

Excellent communication skills

Detail oriented

Ability to work independently

Education

Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related area

Tools

Workday platform

Job description

Overview

Job Summary

We are actively seeking a Benefits and Compensation Specialist. The incumbent will be based at our office in Anjou.

As the Canadian Benefits & Compensation Specialist, you will play a central role in the orientation, coordination and administration of our Canadian Benefits and Compensation plans.

In this role you will be responsible for coordinating the annual cycles and be the key resource for alignment, governance and compliance of the plans and the main contact for all internal customers. You will also be the main contact with the service providers, brokers and advisors.

In this position you’ll collaborate closely with the HR and Payroll teams across Canada and will support the Canadian business until, its leaders and employees on Benefits and Compensation.

Responsibilities

• Plans Governance and compliance: Coordinate the annual review of the plan with our external suppliers and internal stakeholders. Ongoing monitoring of the plan to ensure compliance with rules, regulations and policies.
• Relationship Management: Manage relationship with our Benefits and Retirement Suppliers and with our brokers and advisors. Act as liaison between the Business Units and the Suppliers as appropriate and actively participate in problem solving.
• Data and Process Management: Responsible for maintaining accurate data in our systems and insuring consistent and aligned administration processes across the Canadian Organization. Participate with system implementation or improvement initiatives related to Benefits and Compensation. Ensure a good employee experience.
• Education and training: Identify education and training needs and implement delivery of appropriate solutions for employees, management, payroll and HR.
• HR Support: Provide support to HR across Canadian Business Units regarding Compensation and benefits inquiries, resolving issues promptly and effectively.
• Compensation: Align Canadian pay structure and guidelines with Global and APG orientations. Ensure compliance with Pay Equity regulations and prepare reporting.

Requirements

• Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or related area of study
• Significant experience coordinating Benefits and Compensation plans
• Comprehensive knowledge of Canadian Benefits and Compensation
• Excellent communication skills and ability to work collaboratively
• Ability to work independently, prioritize multiple responsibilities and manage time effectively
• Detail oriented and committed to data integrity and accuracy
• French and English, spoken and written. Duties require bilingualism given the nature of the company’s operations, which extend across Canada.
• Good knowledge of Workday platform – an asset

What Oldcastle APG Offers You

• Competitive base pay
• Comprehensive medical, dental and disability benefits programs
• Group retirement savings program (RRSP match, up to 5%)
• Health and wellness programs
• An inclusive culture that values opportunity for growth, development, and internal promotion

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

Résumé du poste

Nous sommes activement à la recherche d’un(e) Spécialiste en avantages sociaux et rémunération. Le ou la titulaire du poste sera basé à notre bureau de Anjou.

En tant que spécialiste canadien des avantages sociaux et de la rémunération, vous jouerez un rôle central dans l\'orientation, la coordination et l\'administration de nos régimes canadiens d\'avantages sociaux et de rémunération.

Vous serez responsable de coordonner les cycles annuels et d\'être la ressource clé pour l\'alignement, la gouvernance et la conformité des plans, ainsi que le principal contact pour tous les clients internes. Vous serez également le principal contact avec les fournisseurs de services, courtiers et conseillers.

Dans ce poste, vous collaborerez étroitement avec les équipes RH et paie à travers le Canada et soutiendrez l\'entreprise canadienne, ses dirigeants et employés sur les avantages sociaux et la rémunération.

Responsabilités

• Gouvernance des plans et conformité: Coordonner l\'examen annuel du plan avec nos fournisseurs externes et parties prenantes internes. Surveillance continue du plan afin d\'assurer le respect des règles, règlements et politiques.
• Gestion des relations: Gérez la relation avec nos fournisseurs d\'avantages sociaux et de retraite ainsi qu\'qu\'avec nos courtiers et conseillers. Agir comme intermédiaire entre les unités d\'affaires et les fournisseurs selon le besoin et participer activement à la résolution de problèmes.
• Gestion des données et des processus: Responsable de maintenir des données précises dans nos systèmes et d\'assurer des processus administratifs cohérents et alignés à travers l\'organisation canadienne. Participer à la mise en œuvre ou à des initiatives d\'amélioration du système liées aux avantages sociaux et à la rémunération. Assurer une bonne expérience employé.
• Éducation et formation: Identifier les besoins en éducation et formation et mettre en œuvre des solutions appropriées pour les employés, la direction, la paie et les RH.
• Soutien RH: Fournir du soutien aux RH dans toutes les unités d\'affaires canadiennes concernant les demandes de rémunération et d\'avantages sociaux, en résolvant les problèmes rapidement et efficacement.
• Rémunération: Aligner la structure et les lignes directrices salariales canadiennes avec les orientations mondiales et du GPA. Assurez-vous de respecter les règlements sur l\'équité salariale et préparez des rapports.

Exigences

• Baccalauréat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine d\'études connexe
• Expérience significative en coordination des régimes d\'avantages sociaux et de rémunération
• Connaissance approfondie des avantages sociaux et de la rémunération au Canada
• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler en collaboration
• Capacité à travailler de façon autonome, à prioriser plusieurs responsabilités et à gérer son temps efficacement
• Axé sur les détails et engagé envers l\'intégrité et la précision des données
• Français et anglais, parlé et écrit. Les tâches requièrent le bilinguisme étant donné la nature des opérations de l’entreprise qui s’étendent partout au Canada.
• Bonne connaissance de la plateforme Workday - un atout

Ce qu\'Oldcastle APG vous offre

• Salaire de base compétitif
• Programmes complets de prestations médicales, dentaires et d\'invalidité
• Régime collectif d\'épargne-retraite (Contribution au REER allant jusqu’à 5%)
• Programmes de santé et de bien-être
• Une culture inclusive qui valorise les opportunités de croissance, de développement et de promotion interne

Oldcastle APG, a CRH Company, is an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, age, disability, status as a protected veteran or any other characteristic protected under applicable laws.