Automation Manager

CorTech; Beauharnois; Hybrid; CAD 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Galderma, fort de son leadership en dermatologie et basé à Baie‑Urfé, Québec, recrute un Chef(fe) de projet ESO pour piloter des projets stratégiques d’external supply.

Vous assurerez la planification, le pilotage et les livrables dans le respect des budgets et des délais, en collaboration avec les fournisseurs externes et les équipes internes.

Qualifications

• Diplôme requis en administration des affaires, ingénierie, gestion de chaîne d’approvisionnement ou domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets dans les secteurs manufacturier, pharmaceutique ou chaîne d’approvisionnement est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais souhaitée.

Responsibilities

• Piloter les activités ESO liées au développement et transferts de produits.
• Gérer les projets ESO de leur lancement à leur clôture.
• Collaborer avec les équipes et partenaires externes pour optimiser les processus.
• Élaborer et suivre échéanciers, budgets et ressources.
• Identifier les compétences requises et allouer les ressources.

Skills

Gestion de projets

Communication et négociation

Analyse et résolution de problèmes

Organisation multi-projets

MS Project/Asana

Education

Baccalauréat en affaires, ingénierie ou gestion de chaîne d’approvisionnement

Tools

MS Project

Asana

Job description

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Avec un héritage unique en dermatologie ainsi que des décennies d'innovation de pointe, Galderma est le leader émergent de sa catégorie dédié entièrement à la dermatologie, présent dans environ 90 pays. Nous proposons un portefeuille innovant, basé sur la science, de marques phares haut de gamme et de services qui couvrent l'ensemble du spectre du marché de la dermatologie en pleine croissance grâce à l'esthétique injectable, les soins dermo-cosmétiques et la dermatologie thérapeutique. Depuis notre création en 1981, nous avons consacré notre attention et notre passion à l'organe le plus grand du corps humain - la peau - en répondant aux besoins individuels des consommateurs et des patients avec des résultats supérieurs, en partenariat avec les professionnels de la santé. Parce que nous savons que notre peau façonne l'histoire de notre vie, nous faisons progresser la dermatologie pour chaque histoire de peau.
Nous recherchons des personnes qui se concentrent sur l'obtention de résultats, ont envie d'apprendre et apportent une énergie positive. Ils doivent allier initiative, esprit d'équipe et de collaboration. Avant tout, ils doivent être passionnés par l'accomplissement de quelque chose de significatif pour les consommateurs, les patients et les professionnels de la santé que nous servons chaque jour. Nous visons à responsabiliser chaque employé et à favoriser leur développement personnel tout en veillant à ce que les besoins de l'entreprise soient satisfaits maintenant et à l'avenir. Dans notre entreprise, nous encourageons la diversité et respectons la dignité, la vie privée et les droits personnels de chaque employé.
Chez Galderma, nous donnons activement à nos équipes des raisons de croire en notre ambition affirmée de devenir la première entreprise de dermatologie au monde. Avec nous, vous avez l'opportunité exceptionnelle d'acquérir de nouvelles expériences professionnelles enrichissantes et de créer un impact direct et sans précédent.

Titre du poste : Chef(fe) de projet ESO

Lieu de travail : Baie-D’Urfé, Québec, Canada
Mode de travail : Hybride (présence au bureau requise 4 jours par semaine)

Mission du poste

Le ou la Chef(fe) de projet ESO est responsable de la planification, de la coordination, de l’exécution et de la réalisation de projets stratégiques au sein de l’External Supply Organization (ESO). Il ou elle veille à ce que les projets soient livrés dans les délais, selon les exigences définies et dans le respect des budgets approuvés, tout en collaborant étroitement avec les fournisseurs externes et les parties prenantes internes.

Ce rôle contribue au succès des lancements de produits, des transferts de fabrication et de diverses initiatives de création de valeur en assurant une gestion de project rigoureuse et transversale.

Principales responsabilités

• Piloter les activités ESO liées au développement de nouveaux produits, aux transferts de produits et à d’autres projets stratégiques pour les sites de fabrication.
• Assurer la gestion complète des projets ESO de manière transversale, depuis leur lancement jusqu’à leur clôture.
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes afin d’optimiser les processus de fabrication commerciale à l’issue des projets.
• Élaborer et gérer les échéanciers, budgets et ressources nécessaires à la réalisation des projets.
• Identifier les expertises requises et coordonner l’allocation des ressources appropriées.

Coordination et suivi de projets

• Coordonner l’ensemble des activités liées aux projets et assurer leur bonne exécution.
• Suivre l’avancement des projets, analyser les risques, identifier les enjeux et mettre en place des plans de mitigation et de contingence.
• Assurer la gestion proactive des risques, des opportunités et des escalades.
• Produire et présenter des rapports d’avancement aux différentes instances de gouvernance (comités de pilotage, revues de projets, revues techniques, jalons de projet, etc.).

Collaboration et gestion des parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec les équipes de R&D, GPS, GPO, Qualité, MS&T, Approvisionnement et autres fonctions clés.
• Communiquer efficacement l’état des projets aux parties prenantes internes et externes.
• Évaluer et formuler des recommandations concernant les demandes de changement, les modifications de portée et les ajustements d’échéancier.

Gestion des fournisseurs externes

• Coordonner les évaluations de capacité et de performance manufacturière dans le cadre de la sélection de nouveaux fournisseurs ou de l’évaluation de fournisseurs existants.
• Diriger les analyses d’écarts (gap analysis) et assurer le suivi des plans de mitigation.
• Soutenir les fournisseurs dans leurs activités de développement et de fabrication commerciale.

Excellence opérationnelle

• Promouvoir l’excellence opérationnelle à toutes les étapes des projets, du lancement jusqu’au transfert vers les opérations.
• Utiliser et adapter les outils corporatifs de gestion de projet afin d’assurer l’application des meilleures pratiques en gestion de projet.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences en gestion de projets.
• Solides habiletés en communication, influence et négociation.
• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et des systèmes informatiques (MS Project, Asana ou équivalents).
• Souci du détail et rigueur dans la documentation et le suivi des projets.
• Capacité à évoluer dans un environnement complexe et multiculturel.

Qualifications et expérience

• Baccalauréat en administration des affaires, en ingénierie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise ou certification reconnue en gestion de projet (PMP ou équivalent), un atout important.

Expérience

• Minimum de 8 années d’expérience en gestion de projets, idéalement dans les secteurs manufacturier, pharmaceutique ou de la chaîne d’approvisionnement.
• Expérience démontrée dans la gestion de relations avec des fournisseurs externes.
• Bonne compréhension des principes de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des meilleures pratiques de l’industrie.

Facteurs clés de succès

• Livraison des projets dans les délais prévus.
• Respect des budgets approuvés.
• Maintien des standards de qualité et de conformité.
• Satisfaction des parties prenantes internes et externes.
• Gestion efficace des risques et des priorités.

Relations de travail

Collabore étroitement avec les équipes de direction, Supply Chain, MS&T, Finance, Qualité, R&D et autres fonctions clés afin d’assurer l’alignement des projets avec les objectifs de l’entreprise.

Travaille avec les fournisseurs, partenaires manufacturiers et autres parties externes afin d’assurer la réussite des projets et le respect des standards organisationnels.