Associé(e), opérations d'affaires / Business Operations Associate

Aviron; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Équité

Santé et bien-être

Vacances généreuses

Régime d’avantages

Job summary

StreamingFast recherche une personne polyvalente pour assurer le rôle pilote entre StreamingFast et Aviron, coordonnant les opérations et les finances pour soutenir la croissance des deux entreprises à Montréal.

Le poste demande une forte autonomie, des compétences en communication bilingue et une capacité à optimiser les processus avec des outils IA. Environnement hybride et excitant dans deux univers technologiques.

Qualifications

• Deux à trois années d’expérience en banque d’investissement, en management ou en opérations dans une startup.
• Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou discipline pertinente.
• Intérêt marqué pour l’IA et familiarité avec les modèles de langage et prompts.

Responsibilities

• Coordination quotidienne des services partagés (comptabilité, fiscalité, juridiques, RH, token accounting).
• Suivi financier et budget des deux entreprises; coordination paie et déclarations; préparation de rapports au conseil.
• Réalisation d’études de marché et soutien au développement des affaires et des ventes.

Skills

Autonomie

Communication écrite et orale

Organisation

Bilinguisme (FR/EN)

Education

Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité

Tools

CRM

Outils d’automatisation

Job description

StreamingFast est l’un des chefs de file mondiaux en traitement et en indexation de données blockchain. Nos principales innovations, Firehose et Substreams, alimentent une infrastructure d’indexation haute performance, multichaîne, au sein du protocole The Graph. Fondée en 2018 avec le soutien d’investisseurs de premier plan, dont Diagram Ventures, Multicoin Capital et Intel Capital, StreamingFast est devenue une entreprise entièrement détenue par ses employés en 2021 grâce à une subvention accordée par The Graph à son équipe principale de développeurs.

Aujourd’hui, nous sommes reconnus comme l’une des références mondiales en matière de traitement et d’indexation de données blockchain. Au-delà de cette expertise, nous avons incubé quatre entreprises en partenariat avec Diagram Ventures. En mars 2025, nous avons également incubé puis lancé Aviron.

Aviron est une entreprise montréalaise spécialisée en intelligence artificielle qui développe un système d’exploitation dédié à la gestion du fonds de roulement. Nous automatisons aujourd’hui les processus Procure-to-Pay (comptes fournisseurs) et Order-to-Cash (comptes clients) pour des manufacturiers, des distributeurs et d’autres organisations ayant des opérations administratives complexes.

Ce poste est d’abord rattaché à StreamingFast, tout en agissant comme ressource partagée entre les deux organisations.

Le poste

Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et dotée d’un fort sens des responsabilités pour devenir le pilier opérationnel de deux entreprises technologiques évoluant dans des secteurs particulièrement stimulants : l’intelligence artificielle et la blockchain.

Il ne s’agit pas d’un rôle spécialisé. Vous prendrez en charge des projets de A à Z, coordonnerez des spécialistes externes, soutiendrez les fondateurs et mettrez en place les processus nécessaires à la croissance des deux entreprises.

Vous relèverez directement du président-directeur général (CEO).

Vos responsabilités

Coordination des services partagés

• Assurer la coordination quotidienne des consultants externes en comptabilité, tenue de livres, fiscalité, affaires juridiques, comptabilité des jetons (token accounting) et ressources humaines.
• Veiller au respect des échéanciers et vous assurer qu’aucun dossier ne soit laissé de côté.

Finance et administration

• Assurer le suivi financier et la gestion budgétaire des deux entreprises en collaboration avec les spécialistes en comptabilité et tenue de livres.
• Coordonner la paie, les déclarations corporatives et les autres obligations administratives avec les partenaires externes.
• Préparer des sommaires financiers périodiques ainsi que la documentation destinée au conseil d’administration.

Stratégie et développement des affaires

• Réaliser des études de marché, des analyses concurrentielles et divers travaux stratégiques pour les fondateurs.
• Soutenir les activités de développement des affaires et de ventes : prospection, suivis, préparation des rencontres et maintien de la qualité des données dans le CRM.
• Rédiger des notes internes, des communications externes et divers documents au besoin.

Opérations et optimisation

• Identifier les inefficacités opérationnelles et mettre en place des processus simples ou des automatisations pour les éliminer.
• Exploiter activement les outils d’intelligence artificielle. Nous recherchons une personne qui les maîtrise au quotidien et qui souhaite constamment repousser leurs possibilités.

Le profil recherché

• Deux à trois années d’expérience professionnelle en banque d’investissement, en consultation en management, en opérations dans une startup, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans une discipline pertinente.
• Véritable intérêt pour l’intelligence artificielle. Vous avez déjà expérimenté les modèles de langage (LLM), le prompting ou des outils d’automation et souhaitez approfondir vos connaissances.
• Grande autonomie et sens des responsabilités. Vous préférez trouver des solutions et améliorer les processus plutôt que d’attendre des directives détaillées.
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
• Solides capacités d’organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• À l’aise dans un environnement en constante évolution, où il faut passer rapidement d’une organisation à l’autre.
• Bilinguisme (français et anglais).

Atouts

• Expérience dans une entreprise technologique ou une startup en forte croissance.
• Connaissances des opérations juridiques, financières ou RH en contexte startup.
• Expérience concrète dans la création de flux de travail ou d’automatisations à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.

Ce que nous offrons

• Une occasion unique de devenir un expert reconnu en intelligence artificielle appliquée.
• L’opportunité de travailler aux côtés d’une équipe d’exception composée de personnes ambitieuses, brillantes et passionnées.
• De nombreuses possibilités d’évolution, incluant un parcours vers un poste de Chief of Staff.
• Une rémunération concurrentielle accompagnée d’un programme de participation au capital (équité).
• Une politique de vacances et de congés généreuse.
• Un régime complet d’avantages sociaux en santé et mieux-être entièrement payé par l’employeur.
• Un mode de travail hybride, avec la possibilité de travailler partiellement à distance (dans la grande région de Montréal) ainsi que depuis nos bureaux situés au centre-ville de Montréal.