ASSISTANTE OU ASSISTANT-CHEF DU SERVICE DES ARCHIVES

Santé Montréal; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une organisation de santé cherche un(e) archiviste médical(e) pour un poste à temps complet. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des équipes et de la conformité des horaires. Le candidat idéal doit avoir un DEC en archives médicales et des compétences en leadership. Salaire horaire entre 25,22$ et 37,49$.

Qualifications

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical reconnu.
• Posséder une expérience en accès à l’information et en analyse/codification est un atout.
• Compétences informatiques requises.

Responsibilities

• Assurer le remplacement du personnel selon les procédures.
• Collaborer à la production et validation des horaires de travail.
• Valider et ajuster les relevés de présence des employés.

Skills

Leadership

Compétences informatiques

Education

Diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

CISSS du Bas-Saint-Laurent

Lieu de travail : MRC de Matane

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 25,22$ et 37,49$ Affichage : du 1 janvier 2025 au 31 décembre 2025

Quart : jour

Tu es une archiviste médicale ou un archiviste médical d’expérience possédant du leadership et qui souhaite relever de nouveaux défis?

Sous la responsabilité de la coordonnatrice ou du coordonnateur des archives médicales, l’assistante-cheffe ou l’assistant-chef assiste celui-ci dans ses fonctions quotidiennes et lors de ses absences. La personne devra collaborer à la gestion quotidienne des équipes ainsi qu’à la gestion des congés.

Voici ses responsabilités :

• s’assurer du remplacement du personnel en remplissant les demandes de remplacement selon les procédures organisationnelles,
• collaborer à la production des horaires de travail, les valider et faire les ajustements nécessaires en regard de la réalité du service,
• assurer la conformité, valider et ajuster au besoin les relevés de présence des employés pour l’approbation,
• s’impliquer dans l’élaboration, la révision et l’application des politiques et procédures du service,
• informer et conseiller la ou le gestionnaire des archives

Exigences :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada).
• Posséder une expérience représentative à l’accès à l’information ainsi qu’à l’analyse et à la codification sera considéré comme un atout,
• Posséder des habiletés en informatique,
• Réussite du test écrit.