Assistante de recherche/laboratoire

Diex Research; Lanaudière; On-site; CAD 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Vacances et congés fériés supérieurs

comité social actif

Journées maladies payées

PAEF et Télémédecine

Job summary

Diex Research recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe en recherche clinique au Québec. Vous accueillerez les clients, créerez et mettrez à jour les dossiers patients sur le logiciel interne, et vérifieriez la cohérence des données cliniques.

Vous contacterez les participants référés pour vérifier leur éligibilité et planifier leur inclusion dans l’étude; vous gérerez les équipements et assurerez un support administratif aux employés et à la direction.

Qualifications

• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Anglais opérationnel pour communications avec promoteurs et clients.
• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Dynamisme et esprit d'équipe.
• Service à la clientèle.
• Compétences médicales.
• Sens du détail.

Responsibilities

• Accueillir les clients et créer/mettre à jour les dossiers patients sur le logiciel interne.
• Vérifier la cohérence des données cliniques et compléter les informations manquantes.
• Recevoir et centraliser les propositions de participation envoyées par les médecins référents.
• Contacter les participants référés pour vérifier leur éligibilité et planifier leur inclusion dans l’étude.
• Gérer les équipements non cliniques et l’accès aux locaux (téléphonie, imprimantes, cafetières, etc.).
• Coordonner l'envoi et la réception des colis.
• Support administratif aux employés et à la direction.
• Stabilisation des échantillons de laboratoire et envoi des spécimens aux laboratoires externes.

Skills

Français courant

Anglais opérationnel

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Service client

Compétences médicales

Rigueur / détail

Education

DEP en secrétariat

ASP en secrétariat médical

Job description

Tu cherches à te réinventer en repoussant tes limites à chaque jour et à contribuer aux bien-être de tous en ayant un impact dans la vie des gens? Deviens Diexois/e et participe aujourd'hui à développer le futur, en travaillant en recherche clinique.

Votre rôle

• Accueillir les clients
• Créer et mettre à jour les dossiers patients sur le logiciel interne
• Vérifier la cohérence des données cliniques et compléter les informations manquantes
• Recevoir et centraliser les propositions de participation envoyées par les médecins référents
• Contacter les participants référés pour vérifier leur éligibilité, répondre à leurs questions et planifier leur inclusion dans l’étude
• Gérer les équipements non cliniques (système téléphonique, imprimantes et photocopieurs, systèmes d'alarme, accès aux locaux, cafetières, distributrices d'eau, boîtes de déchiquetage, ...)
• Coordonner l'envoi et la réception des colis
• Support administratif aux employés et membres de la direction
• Stabilisation des échantillons de laboratoire
• Envoi des spécimens aux laboratoires externes

Compétences

• Maîtrise de la langue française orale et écrite
• bonne connaissance de l'anglais en raison des communications avec les promoteurs et clients.
• Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Dynamisme et bon esprit d’équipe
• Compétences en service à la clientèle
• Compétences médicales
• Sens du détail

Qualifications

• Diplôme d'études professionnels en secrétariat
• ASP en secrétariat médical ou expérience équivalente en environnement clinique ou hospitalier

Conditions de travail

• Travail principalement de jour et de semaine
• Emploi à temps complet permanent
• Congé les jours fériés
• Avantages sociaux : assurances collectives, régime de retraite collectif, vacances et congés fériés supérieurs aux normes du travail, comité social très actif, journées maladies payées, PAEF et Télémédecine.

Diex Recherche valorise la diversité des personnes qu’elle embauche. La diversité pour Diex Recherche, c’est favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées et respectées, de façon à développer le plein potentiel et mettre à profit les talents et les forces de chacun.