Assistant Opérations - Télétravail Possible (Remplacement)

Filgo; Brossard; Remote; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) employé(e) pour un remplacement maternité d'un an. Vous serez responsable de la gestion administrative, du traitement des demandes et de la communication avec les clients, tout en assurant un support aux opérations quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir un DEP en administration et une expérience similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Office.

Qualifications

• Minimum de 1 à 2 ans dans un poste similaire.
• Français (parlé et écrit), anglais (atout).
• Connaissance dans la distribution de produits pétroliers (atout).

Responsibilities

• Gérer le courrier interne et bons de livraisons.
• Transmettre l’information concernant les B-620 aux raffineries.
• Ouvrir les comptes des nouveaux clients.
• Saisir des données dans le système.
• Maintenir à jour les géolocalisations des clients.
• Effectuer des vérifications des ordres de chargement.
• Analiser et traiter les feuilles de temps des chauffeurs.
• Rédiger diverses procédures pour le département.
• Participer à divers projets spéciaux.

Skills

Autonomie et initiative

Rigueur professionnelle

Service à la clientèle

Travail d'équipe

Communication efficace

Planification et organisation

Débrouillardise

Gestion des priorités

Education

DEP en administration ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

Une entreprise de services énergétiques recherche un(e) employé(e) pour un remplacement maternité d'un an. Vous serez responsable de la gestion administrative, du traitement des demandes et de la communication avec les clients, tout en assurant un support aux opérations quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir un DEP en administration et une expérience similaire, ainsi qu'une bonne maîtrise de Microsoft Office.