Assistant juridique/assistante juridique

Jhubz by JobsMedia; Quebec; On-site; CAD 73,000 - 99,000; Full time

Job summary

Une étude notariale à Gatineau recherche une Assistante Juridique en Notariat expérimentée. Le poste implique la rédaction et la révision d'actes notariés, la gestion des dossiers clients et la coordination avec les notaires. Exigences : 3 ans d'expérience, diplôme en techniques juridiques et maîtrise des logiciels de gestion notariale. Un salaire compétitif et un environnement de travail collaboratif sont offerts.

Benefits

Environnement de travail collaboratif

Salaire compétitif

Opportunités de perfectionnement professionnel

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en notariat.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Compréhension approfondie des procédures et réglementations notariales au Québec.

Responsibilities

• Rédiger et réviser divers actes notariés.
• Assurer le suivi des dossiers clients en collaboration avec le notaire.
• Effectuer des recherches juridiques et collecter des documents nécessaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Discrétion

Education

Diplôme en techniques juridiques ou domaine connexe

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Logiciels de gestion notariale (ex. : Para-Maître, ConsignO)

Job description

À propos de l’entreprise

Scarlette Hage Notaire Inc. est située au cœur de Gatineau. Nous offrons des services notariaux complets et personnalisés pour répondre aux besoins juridiques de nos clients. Notre étude se distingue par son expertise, son professionnalisme et son approche humaine.

Nous accompagnons particuliers et entreprises dans une vaste gamme de domaines, notamment :

• Immobilier : Achat, vente, refinancement, quittances.
• Droit de la famille : Testaments, mandats de protection, régimes matrimoniaux, célébration de mariages.
• Succession : Règlement de successions, homologation de testaments, conseils juridiques.

Offre d’emploi

Rejoignez Scarlette Hage Notaire Inc. en tant qu’Assistante Juridique en Notariat. Nous recherchons une Assistante Juridique en Notariat expérimentée pour renforcer notre équipe. Ce poste clé est destiné à une personne organisée, rigoureuse et passionnée par le domaine juridique.

Responsabilités Principales

• Rédiger, préparer et réviser divers actes notariés, y compris les transactions immobilières, testaments, mandats de protection et autres contrats.
• Assurer le suivi des dossiers clients en étroite collaboration avec le notaire, de l’ouverture à la clôture.
• Effectuer des recherches juridiques et collecter les documents nécessaires auprès des clients, institutions financières, municipalités ou autres parties prenantes.
• Gérer les communications avec les clients, partenaires et autorités compétentes de manière professionnelle et efficace.
• Planifier les rendez-vous, coordonner les échéanciers et veiller au respect strict des délais administratifs et légaux.
• Organiser, classer et archiver les documents conformément aux normes en vigueur.
• Fournir un soutien administratif et juridique au notaire, tout en assurant la confidentialité des informations traitées.

Profil Recherché

• Expérience : Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire en notariat.
• Formation : Diplôme en techniques juridiques ou dans un domaine connexe.
• Compétences techniques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion notariale (ex. : Para-Maître, ConsignO).
• Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, avec un souci constant du détail et des échéances.
• Professionnalisme : Discrétion, respect de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression.
• Connaissance du domaine : Compréhension approfondie des procédures et réglementations notariales au Québec.

Ce que Nous Offrons

• Un environnement de travail professionnel, collaboratif et stimulant.
• Un salaire compétitif en fonction de l’expérience et des qualifications.
• Des opportunités de perfectionnement et de développement professionnel dans le domaine notarial.
• Une culture d’entreprise valorisant l’intégrité, le respect et la satisfaction des clients.

Comment Postuler

Si ce poste vous intéresse et que votre profil correspond à nos attentes, envoyez votre candidature en joignant votre CV et une lettre de motivation à [e-mail], en précisant dans l’objet: "Candidature – Assistante Juridique en Notariat".

Nous avons hâte de découvrir votre parcours et de vous accueillir dans notre équipe pour contribuer à l’excellence de nos services notariaux !

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen