Assistant.e RH - Junior

Rodeo FX; Montreal (administrative region); On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise leader en animation à Montréal cherche un(e) Assistant(e) RH junior pour fournir un soutien administratif dans le département des ressources humaines. Ce poste est idéal pour ceux qui désirent démarrer une carrière en RH, avec des responsabilités telles que la saisie de données, la gestion de dossiers employés et le soutien administratif des avantages sociaux. Le candidat idéal a un diplôme en ressources humaines et de fortes compétences en communication. Opportunité dans un environnement dynamique et créatif.

Qualifications

• Diplôme ou certificat en ressources humaines, administration des affaires ou domaine connexe.
• Une première expérience ou un stage en administration RH constitue un atout.
• Capacité à suivre les directives et apprendre rapidement.

Responsibilities

• Saisir et mettre à jour les données des employés dans différents systèmes RH.
• Assurer le classement et le suivi appropriés des formulaires RH.
• Préparer les lettres RH et autres correspondances officielles.

Skills

Attention aux détails

Compétences en communication écrite et verbale

Maîtrise de Microsoft Office

Capacité à traiter des informations confidentielles

Volonté d'apprendre

Bilinguisme (français et anglais)

Education

Diplôme en ressources humaines ou administration

Tools

Systèmes RH (ShotGrid, ADP, HiBOB)

Job description

Overview

Description de l\'entreprise

Mikros Animation est un studio créatif international spécialisé en animation CGI.

Nous offrons aux réalisateurs des services d’animation et d’imagerie de synthèse de haut niveau, couvrant l’ensemble de la chaîne de production — de la conception à la postproduction — pour donner vie à des histoires inoubliables et stylisées, tous formats et toutes plateformes confondus.

Nous proposons des services d’animation complets, en réunissant les meilleurs talents de l’industrie au sein de notre réseau mondial de studios créatifs basés à Montréal et à Paris.

Nous accompagnons les réalisateurs dans la définition et le développement de leur vision, du scénario à l’écran, pour faire de chaque projet une œuvre unique.

Poste

L’Assistant(e) RH junior fournit un soutien administratif au département des Ressources humaines. Ce poste de niveau débutant est axé sur la saisie de données, la gestion des dossiers employés, le soutien à l’administration des avantages sociaux et la préparation de documents RH. Il s’agit d’une excellente opportunité pour débuter une carrière en Ressources humaines et développer des compétences administratives RH tout en soutenant les opérations quotidiennes du service.

Responsabilités principales

Administration RH et saisie de données

• Saisir et mettre à jour les données des employés dans différents systèmes RH (ShotGrid, ADP, HiBOB)
• Maintenir des dossiers employés exacts et à jour
• Vérifier l’exactitude des données et signaler toute incohérence identifiée
• Assister dans les tâches administratives RH courantes et le classement des documents

Avantages sociaux et soutien aux employés

• Soutenir les mises à jour régulières des régimes d’avantages sociaux
• Maintenir la documentation et les dossiers liés aux avantages sociaux
• Répondre aux questions de base des employés concernant les avantages sociaux et les processus administratifs RH
• Rediriger les demandes plus complexes vers le membre approprié de l’équipe RH

Crédits d’impôt et formulaires RH

• Aider à la préparation et à la transmission des formulaires de crédits d’impôt
• Soutenir les réponses aux questions des employés liées à la documentation fiscale
• Assurer le classement et le suivi appropriés des formulaires RH

Documentation RH

• Préparer les lettres RH, confirmations d’emploi et correspondances officielles
• Assister à la préparation des prolongations de contrats, avenants et autres documents liés à l’emploi
• S’assurer que les documents sont correctement complétés, conservés et archivés

Soutien aux politiques et procédures

• Aider à la mise en forme, à la mise à jour et à la correction des politiques et procédures RH
• Soutenir la préparation des formulaires et modèles RH
• Aider à la préparation des formulaires et gabarits RH utilisés à l’échelle de l’organisation

Qualifications

• Diplôme ou certificat (complété ou en cours) en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Une première expérience ou un stage en administration RH constitue un atout
• Grande attention aux détails et haut niveau de précision
• Maîtrise des systèmes RH et de la suite Microsoft Office (notamment Excel et Word)
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Volonté d’apprendre et capacité à suivre les directives
• Bilinguisme (français et anglais)

Valeurs

• Collaboration/Agilité/Résilience/Orientation client et réactivité/Sens des responsabilités

Informations complémentaires

MIKROS ANIMATION EST UN EMPLOYEUR QUI PRÔNE L\'ÉGALITÉ DES CHANCES

Mikros Animation respecte et applique des politiques strictes contre toute forme de discrimination fondée sur la race, la religion, les convictions, la couleur, l\'origine nationale, l\'ascendance, l’état de santé (y compris les caractéristiques génétiques), un handicap mental et/ou physique, le statut matrimonial, le sexe, l’âge, le statut de vétéran, la citoyenneté, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les préférences politiques, les opinions politiques, la situation socio-économique, le statut familial, le statut de partenaire domestique enregistré, le service militaire, la grossesse, l’accouchement et les conditions médicales associées, ainsi que toute autre caractéristique ou activité protégée par les lois fédérales, provinciales ou locales en vigueur.