Assistant(e) responsable des kits de prélèvements biologiques utilisés dans le cadre de projets[...]

Institut Cardiologie de Montréal; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé reconnu à Montréal recherche un(e) candidat(e) pour gérer divers projets cliniques en logistique. Le poste nécessite une rigueur d'exécution et une excellente maîtrise d'Excel, ainsi que des compétences en communication. Le salaire débute à 25,20$ de l'heure et peut atteindre 29,07$. Bilinguisme est un atout. L'environnement de travail est dynamique et encourage la diversité.

Benefits

Accès gratuit au Centre ÉPIC

Cabines Recharjme

Salles de silence

Qualifications

• Expérience en gestion ou logistique du transport ou équivalent.
• Bilinguisme est un atout.
• Au moins un an d'expérience en recherche clinique.

Responsibilities

• Gérer les projets cliniques pour l’Institut.
• Aider à la communication avec les équipes cliniques et les patients.
• Organiser les plannings de livraison.

Skills

Rigueur

Esprit analytique

Maîtrise d'Excel

Compétences en communication

Tools

Excel

Espresso

Entrepôt de données

Job description

Direction du Centre de recherche

Poste à temps complet, un an renouvelable

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l’organisation contribueront directement à la mission d’un établissement reconnu mondialement? Joignez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Principales responsabilités

Vous travaillerez sur divers projets cliniques :

• Projet COLCOT-T2D (sous la supervision de la Responsable des kits et prélèvements biologiques)
• Kits: Aide à la vérification et étiquetages des enveloppes kits + vérification des consignes
• Assignation des médicaments et kits
• Préparation de l’enveloppe patient avec les enveloppes kits + Identification des enveloppes
• Aide à la gestion du calendrier et de la boite courriel
• Communication: Équipe clinique, Pharmacie, Patients : prise de rendez-vous pour livraison et vérification des numéros de bouteille des médicaments, Équipe PGx, Équipe Matériel + Infirmières
• Livraison: Aide à la gestion des plannings des livreurs, Assister dans l’organisation des tournées de livraisons
• Projet DALGENE (sous la supervision de la chargée de projet): Montage des kits et du matériel nécessaire à l’envoi de kits; Aide à l’organisation de l’envoi de matériel aux sites; Préparation de stocks pour les envois; Maintenir l’organisation du matériel dans la salle de préparation; Récupération des boîtes reçues et tri du matériel réutilisable; Inventaire du matériel
• Selon l’évolution des projets de recherche en cours, l’employé pourrait également participer à : Projet BIOBANQUE : Répondre au téléphone; Programmer des rendez-vous aux patients; Classer des documents; Préparation du matériel pour toute communication avec le patient; Toutes autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en gestion ou logistique du transport ou expérience en communication/au service à la clientèle ou l’équivalent ou une expérience d’au moins un (1) an en recherche clinique
• Bilinguisme est un atout

Compétences recherchées

• Rigueur et souci du détail
• Esprit analytique et capacité de synthèse
• Maîtrise avancée d’Excel et connaissance des outils financiers (Espresso, Entrepôt de données)
• Sens de l’organisation et autonomie
• Aptitude à travailler en équipe et à gérer des priorités multiples
• Excellentes compétences en communication écrite et orale

Conditions de travail

• Taux horaire à l’entrée en fonction à 25,20$ et pouvant aller jusqu’à 29,07$
• 1.667 jours de vacances cumulés par mois de service
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie monnayable à la mi-décembre
• Régime de retraite RREGOP
• Autres conditions selon les normes en vigueur

Avantages

L’Institut de cardiologie de Montréal offre une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

Pour soumettre votre candidature: https://atlas.workland.com/careers/icm-mhi?open=jobs

L’Institut de cardiologie de Montréal salue un programme d’accès à l’égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.