Assistant(e) aux ressources humaines

Centre francophone du Grand Toronto; Toronto; On-site; CAD 44,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif à Toronto cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en ressources humaines pour un poste permanent à temps plein. Le candidat idéal doit être bilingue Français-Anglais, détenir un diplôme d’études collégiales en administration et maîtriser Microsoft Office. Le salaire se situe entre 44 000 $ et 55 000 $ par an, et des candidatures en anglais ne seront pas acceptées.

Qualifications

• Bilingue avec maîtrise parfaite du français et bonne connaissance de l'anglais.
• Diplôme pertinent ou expérience en administration ou ressources humaines.
• Compétence en Microsoft Excel, PowerPoint, Word.

Responsibilities

• Coordonner les processus de recrutement.
• Assurer l’orientation des nouveaux employés.
• Gérer la documentation RH et les dossiers des employés.

Skills

Maîtrise du français

Bonne connaissance de l'anglais

Maîtrise de la suite Microsoft

Sens de l’initiative

Capacité à travailler en équipe

Discrétion

Education

Diplôme d’études collégiales en administration ou ressources humaines

Tools

SIRH ADP Work Force Now

Job description

Description générale du poste

Poste bilingue permanent – Temps plein (37.5 heures / semaine)

L’assistant(e) assure le soutien administratif aux ressources humaines, occupe une fonction essentielle dans le département RH, assurant la coordination des processus administratifs et opérationnels. Ce rôle implique la gestion des données des employé.e.s, stagiaires et bénévoles, la coordination des processus de recrutement, le soutien aux initiatives RH et la communication interne. Ce poste est idéal pour les individus organisés et dotés de solides compétences en communication. Ce poste offre l'opportunité de contribuer au bon fonctionnement des RH.

Responsabilités

• Assister dans la coordination des processus de recrutement, y compris la publication d'offres d'emploi, la planification des entrevues et la communication avec les candidats
• Assurer l’orientation des nouveaux employé.e.s, stagiaires et bénévoles
• Coordonner les formations internes ou externes des employé.e.s, stagiaires et bénévoles
• Traiter les boîtes courriels relevants du service RH, trier et répondre aux requêtes de manière opportune et professionnelle
• Gérer la documentation RH, y compris la création et la maintenance des dossiers électroniques des employé.e.s, stagiaires et bénévoles, le classement des contrats de travail et des avenants
• Organiser et maintenir un système de classement électronique efficace pour les documents RH, en veillant à ce que les informations soient facilement accessibles et sécurisées
• Garantir que les pratiques de l'entreprise respectent les lois du travail et les politiques internes
• Support à la gestion de la paie dans un contexte semi externalisé
• Toutes autres tâches connexes en relation avec les ressources humaines

Qualifications

• Maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais
• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, ressources humaines, technique bureaucratique ou autre formation et / ou expérience pertinente
• Maîtriser la suite Microsoft (Excel, PowerPoint, Word)
• La connaissance du logiciel SIRH ADP Work Force Now est un atout
• Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome
• Grande capacité à travailler en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Conditions

Salaire annuel : 44,000 $ - 55,000 $

Les personnes sélectionnées doivent être disponibles pour travailler un horaire qui comprend certains soirs et certains jours de fins de semaine. Le Centre francophone du Grand Toronto souscrit à des politiques sur l’accès, l’équité et la diversité.

Veuillez faire parvenir votre lettre de demande ainsi que votre curriculum vitae uniquement en français (les candidatures en anglais seront refusées) en indiquant le titre du poste, au plus tard le 28 octobre 2025 à : [e-mail]

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.