Assistant(e) aux achats

Aubainerie; Montreal; Hybrid; CAD 73,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de mode québécoise à Montréal recherche un(e) Assistant(e) aux achats pour gérer l'aspect administratif et logistique du processus d’achats. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en gestion, 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire et de bonnes compétences en Microsoft Office. Ce poste offre un environnement de travail flexible avec des avantages comme les assurances collectives et des jours de congé supplémentaires.

Benefits

Assurances collectives

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail

4 jours de congés personnels

1 jour de congé le jour de votre anniversaire

Café à volonté

Qualifications

• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience pertinente dans le domaine administratif.

Responsibilities

• Gérer l'aspect administratif et logistique du processus d’achats.
• Mettre à jour et préparer divers documents pour le département.
• Communiquer avec les magasins et les fournisseurs pour partager des informations.

Skills

Connaissance de l'environnement Microsoft Office

Bonne connaissance d'Outlook et Excel

Connaissance de Power BI et Dynamics 365

Education

Diplôme d’étude collégial en gestion ou administration

Job description

QUI SOMMES-NOUS ?

Aubainerie, entité québécoise dans le domaine de la mode depuis 1944, a su se démarquer et grandir année après année. Présentement en grande croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) aux achats pour notre siège social, qui contribuera au succès de notre siège social.

Voici ce que nous t’offrons :

• Rejoindre une entreprise québécoise en pleine transformation
• Assurances collectives
• Horaires flexibles
• Possibilité de télétravail
• 4 jours de congés personnels en plus de vos jours de vacances
• 1 jour de congé le jour de votre anniversaire
• Café à volonté

SOMMAIRE DU POSTE

Gérer l’aspect administratif et logistique du processus d’achats et apporter son aide et aux différentes parties prenantes afin d’accroître les ventes et les marges bénéficiaires pour son département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Effectuer l’entrée et la mise à jour des données dans nos différentes plateformes et système informatique (markdown, promotions, dispatch et commande)
• Mettre à jour et préparer divers documents nécessaires aux bonnes opérations du département
• Communiquer avec les magasins et les fournisseurs afin de partager des informations essentielles pour son département et résoudre les problématiques
• Effectuer divers suivis pour la maintenance de différents dossiers reliés à son département, (Suivi de livraison, approbation etc.)
• Procéder à la création des commandes
• Procéder aux suivis des livraisons en cours et à venir
• Veiller à la logistique entourant les séances de placement
• Participer à la vérification des spécifications du produit final
• S’assurer que les commandes préapprouvées soient conformes et révisées si nécessaire
• Agir à titre d’agent de liaison dans la transmission d’information entre les différents partenaires, magasins corpo, Spark et franchisé
• Assister à la préparation de divers documents pour le département du marketing afin de les aider à publiciser les promotions et les tendances
• Voir au bon déroulement des activités et respects des divers calendriers

QUALIFICATIONS

• Diplôme d’étude collégial en gestion, administration, gestion des opérations ou tout autre domaine pertinent
• Connaissance l’environnement Microsoft Office
• Bonne connaissance d’Outlook et Excel
• Connaissance des logiciels Power BI et Dynamics 365 (un atout)
• 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
• Expérience pertinente dans le domaine administratif

L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.