Assistant(e) administratif(ve) scolaire — Bilingue, 35h

School District 93; Port Alberni; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un district scolaire au Canada cherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour un poste temporaire de 10 mois. Ce rôle implique des responsabilités variées, de la gestion des dossiers des élèves aux communications internes. Les candidats doivent avoir un diplôme de deux ans en administration et une expérience pertinente, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le taux horaire est de 34.05$/heure.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente.
• Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données.
• Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration.
• Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités.
• Avoir de l’ouverture à travailler près d’enfants d’âge scolaire.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Responsibilities

• Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes.
• Être en charge des dossiers scolaires des élèves et de la collecte des présences.
• Assurer les premiers soins et leurs suivis.
• Faire la gestion comptable de l’école.
• Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données.
• Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes.

Job description

Un district scolaire au Canada cherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour un poste temporaire de 10 mois. Ce rôle implique des responsabilités variées, de la gestion des dossiers des élèves aux communications internes. Les candidats doivent avoir un diplôme de deux ans en administration et une expérience pertinente, ainsi qu'une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Le taux horaire est de 34.05$/heure.