Assistant(e) administratif(e) 1

ALSTOM Gruppe; Saint-Bruno; On-site; CAD 72,000 - 97,000; Full time

Job summary

Une société de transport avancé à Saint-Bruno recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein pour soutenir les opérations au sein du bureau. Les responsabilités incluent la gestion d’agendas, l’organisation d’événements internes et la coordination des voyages. Le candidat idéal détient un diplôme en administration, maîtrise les outils Microsoft 365 et parle couramment le français et l’anglais. Ce poste offre une carrière à long terme avec des opportunités de développement personnel et professionnel.

Benefits

Système de rémunération équitable

Assurance-vie

Assurance-maladie

Pension

Qualifications

• Diplôme en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) obligatoire.

Responsibilities

• Fournir un soutien proactif à l’assistante exécutive.
• Gérer l’agenda du président en absence de l’assistante exécutive.
• Coordonner les voyages et hébergements pour l’équipe.
• Organiser des événements internes et logistiques.

Skills

Organisation

Discrétion

Compétences interpersonnelles

Gestion des informations confidentielles

Proactivité

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

SAP

Concur

Job description

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Pourriez-vous être l’Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein à St-Bruno que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise organisationnelle et administrative dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coéquipiers dynamiques, collaboratifs et axés sur les détails.

Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre équipe de direction et en assurant le bon fonctionnement des opérations au sein du bureau. Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l’entreprise (telles que les communications et les départements internes), gérerez des tâches administratives de haut niveau, contribuerez à la planification et à l’exécution d’événements et de réunions, et bien plus encore.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la coordination des agendas, des déplacements et des rapports de dépenses, mais aussi de soutenir les processus d'approvisionnement et de gérer la correspondance.

Responsabilités clés

• Fournir un soutien proactif à l’assistante exécutive du président d’Alstom Amériques.
• Gérer l’agenda du président en l’absence de l’assistante exécutive.
• Coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses pour l’équipe.
• Organiser et gérer des événements internes, réunions et logistiques.
• Maintenir des systèmes efficaces de gestion des données et des fichiers.
• Traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris les bons de commande et le suivi des factures.
• Accueillir les visiteurs et parties prenantes, incluant la coordination des transports et repas.
• Collaborer avec l’équipe de communication pour la planification d’événements.
• Renouveler les paiements municipaux et assister lors des audits.

Votre profil

• Diplôme en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Approche proactive pour résoudre les problèmes et solides capacités de prise de décision.
• Maturité émotionnelle et capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.
• Connaissance de SAP et Concur.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) obligatoire.

Ce que vous apprécierez

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues bienveillants.
• Contribuer à des projets innovants.
• Utiliser notre environnement de travail inclusif et collaboratif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles à plus grande responsabilité au sein de l’organisation.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Il n’est pas nécessaire d’être un passionné de trains pour s’épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.