Assistant(e) administratif(e)

ALSTOM Gruppe; Saint-Bruno; On-site; CAD 72,000 - 98,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport de premier plan à Saint-Bruno recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein. Le candidat idéal soutiendra l’équipe de direction tout en gérant les opérations de bureau. Une maîtrise des outils Microsoft 365 et des compétences en gestion d'informations confidentielles sont essentielles. Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à des projets innovants dans un environnement inclusif et dynamique.

Benefits

Système de rémunération dynamique

Couverture sociale complète

Opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Aptitude à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.

Responsibilities

• Fournir un soutien proactif à l’assistante exécutive du président.
• Gérer l’agenda du président.
• Coordonner les voyages et rapports de dépenses.
• Organiser des événements internes.
• Maintenir des systèmes de gestion des données.

Skills

Maîtrise des outils Microsoft 365

Excellentes compétences organisationnelles

Compétences interpersonnelles

Résolution de problèmes

Maturité émotionnelle

Connaissance de SAP

Maîtrise du français et de l’anglais

Education

Diplôme en administration ou équivalent

Tools

SAP

Concur

Job description

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Pourriez-vous être l’Assistant(e) Administratif(ve) à temps plein à St-Bruno que nous recherchons ?

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise organisationnelle et administrative dans un domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coéquipiers dynamiques, collaboratifs et axés sur les détails.

Vous jouerez un rôle clé en soutenant notre équipe de direction et en assurant le bon fonctionnement des opérations au sein du bureau. Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l’entreprise (telles que les communications et les départements internes), gérerez des tâches administratives de haut niveau, contribuerez à la planification et à l’exécution d’événements et de réunions, et bien plus encore.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la coordination des agendas, des déplacements et des rapports de dépenses, mais aussi de soutenir les processus d'approvisionnement et de gérer la correspondance.

Vos responsabilités

• Fournir un soutien proactif à l’assistante exécutive du président d’Alstom Amériques.
• Gérer l’agenda du président en l’absence de l’assistante exécutive.
• Coordonner les voyages, hébergements et rapports de dépenses pour l’équipe.
• Organiser et gérer des événements internes, réunions et logistiques.
• Maintenir des systèmes efficaces de gestion des données et des fichiers.
• Traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Soutenir les processus d’approvisionnement, y compris les bons de commande et le suivi des factures.
• Accueillir les visiteurs et parties prenantes, incluant la coordination des transports et repas.
• Collaborer avec l’équipe de communication pour la planification d’événements.
• Renouveler les paiements municipaux et assister lors des audits.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en administration ou équivalent.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) et capacité à apprendre de nouvelles applications.
• Capacité démontrée à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations avec les parties prenantes internes et externes.
• Approche proactive pour résoudre les problèmes et solides capacités de prise de décision.
• Maturité émotionnelle et capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide.
• Connaissance de SAP et Concur.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) obligatoire.

Ce que vous apprécierez

• Bénéficier de stabilité, de défis et d’une carrière à long terme sans routine quotidienne.
• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues bienveillants.
• Contribuer à des projets innovants.
• Utiliser notre environnement de travail inclusif et collaboratif.
• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.
• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.
• Progresser vers des rôles à plus grande responsabilité au sein de l’organisation.
• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance‑vie, assurance‑maladie, pension).

Il n'est pas nécessaire d'être un passionné de trains pour s'épanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous êtes prêt à relever le défi, nous aimerions vous connaître !

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.