ASSISTANT.E À LA PAIE-FR

La Vie En Rose; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabais 50%

Horaires flexibles

Avancement interne

Bonis rendement

Reconnaissance service

Innovation interne

Boni référence

Dayforce Wallet

Régime d’assurance

Congés personnels 3–5 jours

REER cotisation 2%

Job summary

La Vie en Rose, une entreprise familiale québécoise spécialisée en lingerie et maillots de bain, recherche une assistante à la paie à temps plein pour soutenir les activités quotidiennes sous la supervision du chef d’équipe paie. Nous comptons plus de 5 000 employés et 300 boutiques à travers le Canada, avec une présence dans 19 pays.

Vous assurez le traitement administratif, la production de rapports et le suivi des communications, tout en saisissant les données dans Excel et des bases

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Expérience en administration ou en soutien à la paie (un atout).

Responsibilities

• Gérer la boîte courriel dédiée à la paie, répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers.
• Générer les rapports quotidiens et préparer des tableaux de suivi.
• Produire et maintenir les documents relatifs à la paie.
• Faire le suivi des communications concernant les sujets relatifs à la paie auprès des employés et les divers départements.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans des fichiers (Excel, bases internes), en assurant exactitude et cohérence.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe paie pour respecter les échéanciers.

Skills

Rigueur et précision

Adaptabilité en milieu dynamique

Communication claire et discrète

Organisation et gestion des priorités

Tools

Excel

Outlook

Job description

Des Extras Juste Pour Les Membres De Notre Équipe

• Rabais de 50 % sur nos produits
• Horaires flexibles
• Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise
• Entreprise familiale engagée dans la communauté
• Bonis de rendement (postes de gestion ou de ventes en magasin)
• Programme de reconnaissance pour les années de service
• Programme d'innovation visant à encourager le partage d'idées
• Boni de référence
• Dayforce Wallet (paie sur demande : tu auras la possibilité d’avoir accès au parte de ta paie dès la fin de ton quart de travail)

Pour Les Employé.e.s à Temps Plein

• Régime d’assurance collective
• De trois (3) à cinq (5) jours de congé personnel (selon le poste)
• Cotisation de l’employeur minimum de 2% versée à ton REER

Une équipe aux mille et un talents unie dans sa diversité. Nous sommes une entreprise d’ici qui imagine de la lingerie et des maillots de bain faits pour la vraie vie depuis très longtemps. Et pourquoi? Parce qu’on veut que les femmes du monde entier se sentent bien dans leur peau. Joins-toi à notre équipe dynamique afin de débuter une carrière professionnelle stimulante dans un environnement engagé et en constante évolution.

Nous sommes plus de 5000 employé.e.s et nous avons plus de 300 boutiques à l'échelle du Canada et notre marque est aussi présente dans 19 pays (100 magasins) un peu partout dans le monde.

Raison d’être de l’emploi

Sous la supervision du chef d’équipe à la paie, l’assistante à la paie assure le support administratif et opérationnel nécessaire au bon déroulement des activités de paie. Elle veille au suivi des communications et à la production des rapports quotidiens.

Responsabilités principales

• Gérer la boîte courriel dédiée à la paie, répondre aux demandes et assurer le suivi des dossiers.
• Générer les rapports quotidiens et préparer des tableaux de suivi.
• Produire et maintenir les documents relatifs à la paie.
• Faire le suivi des communications concernant les sujets relatifs à la paie auprès des employés et les divers départements.
• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans des fichiers (Excel, bases internes), en assurant exactitude et cohérence.
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe paie pour respecter les échéanciers.

Ton profil

• Rigueur et précision : Les chiffres et les données n’ont pas de secrets pour toi, et tu sais les gérer avec minutie pour garantir l’exactitude des informations tout en respectant les délais.
• Adaptabilité en milieu dynamique : Tu es à l’aise dans un environnement où les priorités évoluent rapidement et où les échéances sont importantes.
• Communication claire et discrète : Tu sais transmettre tes informations de manière concise et professionnelle, que ce soit à l’oral ou à l’écrit, tout en respectant la confidentialité et la discrétion nécessaires.
• Organisation et gestion des priorités : Tu excelles à suivre plusieurs dossiers en parallèle, en maintenant un niveau de précision et de fiabilité élevé.

Exigences

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Expérience en administration ou en soutien à la paie (un atout).

Temporaire, temps plein

La Vie en Rose s'est engagée envers l'équité en matière d'emploi.

La Vie en Rose a mis en place un processus d'adaptation prévoyant des mesures d'adaptation pour les candidat.e.s sélectionné.és pour une entrevue.