Assistant de direction (Temporaire)

Hershey Company; Granby; On-site; CAD 86,000 - 108,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et bien-être

Régime 401(k) avec contrepartie

Jours fériés et congés payés

Mobilité interne et développement

Job summary

The Hershey Company est à la recherche d’un adjoint administratif temporaire pour soutenir l’équipe dans un contexte industriel et multisites au Canada. Vous assurerez des tâches administratives, la gestion documentaire, la planification et l’accueil des visiteurs, tout en utilisant SAP, Office, Teams et SharePoint.

Ce poste, débutant, offre une formation en interne et des opportunités d’accroître des compétences administratives, organisationnelles et relationnelles essentielles.

Qualifications

• Aucune expérience pertinente requise.
• Une expérience en administration, gestion documentaire, service à la clientèle, fabrication ou chaîne d’approvisionnement est un atout.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives courantes: classement, tri de documents, courrier et saisie de données.
• Préparer, organiser et classer des documents selon les pratiques établies.
• Soutenir la planification: disponibilités, réservation de salles, mise à jour rapide.
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels; acheminer les demandes.
• Utiliser les outils bureautiques: Office, Teams, SharePoint et SAP.
• Gérer les dépenses et les tâches d’intégration et d’accueil.
• Traiter les renseignements sensibles avec confidentialité et exactitude.

Skills

Gestion documentaire

Saisie données

Planification

Accueil visiteurs

Réception téléphonique

Education

Collège ou université en administration ou communication

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

SAP

Job description

Assistant de direction (Temporaire)

The Hershey Company (NYSE: HSY) est un leader de l’industrie des collations, reconnu pour créer plus de moments de bonheur grâce à ses marques emblématiques. Grâce à un solide portefeuille de produits de chocolat, de confiserie et de collations salées, Hershey enchante les consommateurs chaque jour. Parmi nos marques les plus appréciées figurent Hershey’s, Reese’s, KitKat®, Dots Pretzels, Lesser Evil, Jolly Rancher, Twizzlers, Ice Breakers et bien d’autres.

Chez Hershey, nous avons à cœur de faire une différence positive dans les communautés où nous vivons, travaillons et faisons affaire. Cet engagement remonte à notre fondateur, Milton Hershey, et continue d’orienter chacune de nos actions. Guidés par notre promesse employeur « Lead Today. Create Tomorrow », nous donnons à nos employés les moyens d’avoir un impact dès aujourd’hui tout en contribuant à bâtir l’avenir.

Comment contribuerez-vous à la vision globale?

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) temporaire, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel qui aidera l’équipe à demeurer organisée, réactive et à respecter ses échéanciers. Cette occasion de niveau débutant vous permettra de développer des compétences fondamentales en communication, en gestion documentaire, en planification et dans l’utilisation de systèmes administratifs, tout en contribuant à l’efficacité des activités quotidiennes chez Hershey.

• Effectuer des tâches administratives courantes, notamment le classement, le tri de documents, le traitement du courrier, la saisie de données et le soutien de base à la réception.
• Préparer, organiser et classer des documents selon les pratiques établies, en vérifiant que les renseignements requis sont complets et exacts.
• Soutenir la planification de base en confirmant les disponibilités, en réservant des salles de réunion, en consignant les détails et en communiquant rapidement les mises à jour.
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels, acheminer les demandes et transmettre les questions qui dépassent les lignes directrices établies à la personne appropriée.
• Utiliser les outils et l’équipement de bureau, notamment les imprimantes, les numériseurs, Microsoft Office, Teams, SharePoint et SAP, avec du soutien au besoin.
• Soutenir les communications de l’usine, les listes de distribution, les événements, les visites, les activités d’accueil et d’intégration, l’administration des dépenses et d’autres tâches organisationnelles assignées.
• Traiter les renseignements sensibles dans la plus stricte confidentialité et accomplir le travail avec exactitude et dans les délais prévus.

Expérience :

• Aucune expérience pertinente requise.
• Une expérience antérieure en administration, en gestion documentaire, en service à la clientèle, en fabrication ou en chaîne d’approvisionnement constitue un atout.

Scolarité :

• Aucune exigence minimale précise en matière de scolarité n’est indiquée.
• Un diplôme collégial ou universitaire en administration ou en communication sera jugé comme un atout.

Avantages et bénéfices

Chez Hershey, nous offrons une rémunération concurrentielle et un régime global d’avantages sociaux conçu pour soutenir votre bien-être, votre sécurité financière et votre vie à l’extérieur du travail.

Santé et bien-être : Assurance médicale, dentaire et vision, ainsi que des programmes de mieux‑être qui soutiennent votre santé physique et mentale

Sécurité financière : Rémunération concurrentielle, possibilités de rémunération incitative annuelle et régime 401(k) avec cotisation de contrepartie de l’entreprise

Congés et flexibilité : Congés payés, jours fériés de l’entreprise et modes de travail flexibles, lorsque cela s’applique

Croissance et perfectionnement : Programmes de développement de carrière, occasions d’apprentissage et mobilité interne

Les avantages sociaux peuvent varier selon le poste, le lieu de travail et l’admissibilité.

La fourchette de salaire de base prévue pour ce poste se situe entre 61 920$ et 77 400$ par année. Le salaire de base offert dépendra de divers facteurs liés au poste, notamment, et sans s’y limiter, l’expérience, les compétences, le niveau de scolarité et la formation. En plus d’un salaire de base compétitif par rapport au marché, notre programme de rémunération global comprend des mesures incitatives basées sur la performance ainsi qu’un ensemble complet et concurrentiel d’avantages sociaux conçu pour soutenir le bien‑être physique, mental et financier (le cas échéant).