Assistant au chargé de projets

G-TEK; Laval; On-site; CAD 64,000 - 98,000; Full time

Job summary

Une entreprise de construction recherche un(e) assistant(e) au chargé de projets à Laval. Le candidat idéal aura des compétences en gestion de projet, une communication claire, et une connaissance des principes de construction. Ce rôle implique la gestion de documentation, le suivi des échéanciers et budgets, ainsi que la coordination de sous-traitants. Une formation en génie civil ou arpentage est requise, avec une maîtrise de la suite Office.

Qualifications

• Expérience pertinente en lien avec le rôle - un atout.
• Carte ASP construction.

Responsibilities

• Gestion de la documentation du projet.
• Faciliter la communication entre les équipes.
• Suivi des échéanciers et des budgets.
• Préparation de rapports d'avancement.
• Gestion des sous-traitants et des approvisionnements.
• Identification des risques et respect des normes.

Skills

Connaissance de base en construction

Communication claire et efficace

Gestion de projet

Compétences informatiques

Lecture de plans et de schémas

Gestion de documents

Sens de l'organisation

Gestion des coûts

Education

DEC en génie civil ou DEP en arpentage

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Microsoft PowerPoint

MS Project

Job description

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE

G-TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l'un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord est à la recherche d'un(e) assistant(e) au chargé de projets.

Description de tâches

Le rôle et les responsabilités de l’assistant au chargé de projets se définissent comme suit :

• Gestion de la documentation : L'assistant au chargé de projets est responsable de la création, de la mise à jour et de l'organisation de la documentation du projet, y compris les plans, les contrats, les spécifications et les rapports.
• Communication : Il facilite la communication entre l'équipe de gestion du projet, l’équipe chantier, les sous-traitant, le client et le donneur d’ouvrage. Cela peut inclure la gestion des courriels, des appels téléphoniques et des demandes d'informations.
• Suivi des échéanciers : L'assistant au chargé de projets aide à suivre les échéanciers du projet, à s'assurer que les délais sont respectés et à signaler tout retard potentiel au chargé de projets.
• Suivi des budgets : Il aide à surveiller les dépenses du projet et à préparer des rapports budgétaires de fin de mois, notamment concernant l’inventaire des matériaux et les travaux en cours.
• Gestion des sous-traitants : Il peut être responsable de la coordination de certains sous-traitants et de la résolution des problèmes qui surviennent sur le chantier.
• Préparation de rapports : L'assistant au chargé de projets est chargé de la préparation de rapports d'avancement, de relevés de quantité, de rapports d’arpentage et d'autres documents liés au projet.
• Gestion des approvisionnements : Il peut aider à la gestion des approvisionnements et à la coordination de la livraison de matériaux et d'équipements sur le chantier.
• Gestion des risques : Il peut contribuer à l'identification des risques potentiels pour le projet et à la mise en place de mesures d'atténuation.
• Respect des normes et réglementations : Il veille à ce que le projet respecte toutes les normes de santé et de sécurité au travail
• Gestion de la qualité : Il peut contribuer à la mise en place de systèmes de contrôle de la qualité et à la réalisation d'inspections pour s'assurer que le travail est effectué conformément aux spécifications.

Profil recherché :

• Connaissance de base en construction : Comprendre les principes de base de la construction, les matériaux, les techniques et les processus afin de soutenir le chargé de projet.
• Communication : Avoir une communication claire et efficace pour coordonner les activités sur le chantier, interagir avec les sous-traitants, les clients et donneurs d’ouvrage, et documenter les progrès du projet.
• Gestion de projet : Avoir des compétences de base en gestion de projet pour aider à planifier, organiser et suivre les activités du projet, y compris la gestion des délais, des budgets et des ressources.
• Compétences informatiques : Maîtriser les logiciels de bureautique (comme Microsoft Excel, Word et PowerPoint) et les outils de communication est essentiel.
• Lecture de plans et de schémas : Être capable de lire et d'interpréter les plans de construction, les dessins d’atelier et les schémas techniques.
• Gestion de documents : La capacité à gérer efficacement la documentation des projets, y compris les contrats, les permis, les rapports et les modifications.
• Sens de l'organisation : La gestion des tâches, des échéances et des priorités est cruciale pour maintenir l'efficacité du projet et sa performance financière
• Gestion des coûts : La capacité à suivre les coûts du projet, à préparer des estimations budgétaires et à gérer les finances du projet est une compétence importante.

Compétences et formations requises :

• DEC en génie civil ou DEP en arpentage
• Maitrise de la suite Office
• Excellentes aptitudes en communication efficace
• Expérience pertinente en lien avec le rôle - un atout
• Connaissance de MS Project - un atout
• Carte ASP construction

L'entrée en fonction du poste aura lieu au début février 2026