Assistant / assistante aux affaires administratives

Centre Interuniversitaire De Rech. Analy. Scien. (Cirano); Montreal; On-site; CAD 50,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une institution de recherche reconnue à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les opérations administratives et financières. Le candidat idéal doit avoir plus de 10 ans d'expérience, ainsi qu'une excellente maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste implique la gestion de la comptabilité et des paies, ainsi que la préparation de documents divers.

Qualifications

• 10 ans ou plus d’expérience en administration.
• Français et anglais parlé et écrit à un niveau élevé.

Responsibilities

• Maintenir le système de gestion comptable sur Quickbooks.
• Préparer et gérer les paies sur EmployeurD (Desjardins).
• Effectuer des déclarations gouvernementales.

Skills

Capacité d'adaptation

Polyvalence

Respect des normes et règlements

Education

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration – Comptabilité et gestion

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration – Comptabilité et gestion

Job description

Description de l'entreprise

• Centre interuniversitaire, pluridisciplinaire et intersectoriel, reconnu pour sa crédibilité et sa neutralité
• 25 ans d’expérience avec des retombées importantes pour certaines organisations et pour la société québécoise
• Un forum entre le monde académique, les gouvernements et le monde des affaires
• Une référence scientifique
• Une capacité de recherche multidisciplinaire, une richesse de connaissances de pointe et des éclairages rigoureux sur des enjeux d’actualité et émergents au Québec et ailleurs
• Une ressource décisionnelle vitale pour ses partenaires, axée sur le transfert de connaissances du monde de la théorie à celui de l'application pratique.

Description de l’offre d’emploi

Assistant / assistante aux affaires administratives.

Conditions de candidature

• Vous êtes un citoyen canadien.
• Vous êtes résident permanent du Canada.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Sous la direction immédiate du vice-président administration et finances

L’assistant / assistante aux affaires administratives assistera dans la gestion des opérations administratives et financières.

Responsabilités

• Maintien du système de gestion comptable sur Quickbooks et réalisation des tâches reliées (élaboration et suivi des comptes payables et à recevoir, conciliation bancaire et fin de mois, déclaration des taxes, saisie de la paie, comptes de dépenses, préparation de l’audit externe, maintien et création des comptes fournisseurs).
• Traitement bancaire (création des comptes fournisseurs, traçage bancaire, téléversement, dépôts, etc.).
• Déclarations gouvernementales (taxes Revenu Québec et Revenu Canada, etc.).
• Ouverture des dossiers du personnel, d’assurances collectives, de REER collectif, etc.
• Gestion et préparation des paies sur EmployeurD (Desjardins), suivi des congés, feuilles de temps, dossiers d’employés, etc.
• Transmission et vérification des feuillets d’impôt fournis par l’agent payeur selon les délais prescrits par le gouvernement.
• Déclarations gouvernementales (déclaration des salaires, déclaration du sommaire 1, FSS, CNESST, démarches à l’immigration, équité salariale, etc.).
• Fermeture d’année fiscale des paies : effectuer les différentes étapes de la fin d’année des paies dans le système de Paie Desjardins.
• Préparation et mise en page de correspondance : lettres, courriels, et documents divers, etc.
• Photocopie, numérisation de documents.

Langues

• Français parlé et écrit – Élevé
• Anglais parlé et écrit – Élevé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration – Comptabilité et gestion.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration – Comptabilité et gestion.

Expérience et Compétences

• 10 ans ou plus d’expérience.
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements