Assistant Administratif

MDA; Sainte-Anne-de-Bellevue; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise spatiale de premier plan recherche un Assistant Administratif à Sainte-Anne-de-Bellevue. Vous fournirez un soutien administratif aux équipes de direction, gérerez les calendriers, organiserez des réunions, et préparerez des rapports. Les candidats doivent avoir un diplôme collégial, plus de 5 ans d'expérience, et être bilingues en français et en anglais. Bénéficiez d'un package compétitif de rémunération et d'avantages.

Benefits

Assurance santé étendue

Régime d'épargne-retraite de groupe

Programme d'aide aux employés

Qualifications

• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle d'Assistant Administratif.
• Doit être minutieux, car la précision est essentielle.
• Expérience avec divers outils de webconférence.

Responsibilities

• Coordonne et planifie les réunions pour l'équipe de direction senior.
• Gère les calendriers des Directeurs et fournit des briefings.
• Supervise toutes les communications entrantes et sortantes.
• Traite tous les rapports de dépenses conformément aux politiques.

Skills

Compétences analytiques

Compétences organisationnelles

Compétences en résolution de problèmes

Gestion du temps

Bilingue français/anglais

Education

Diplôme collégial

Baccalauréat (préféré)

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Construire l'espace entre le prouvé et le possible, MDA Space est un partenaire de mission de confiance pour l'industrie spatiale mondiale. Pionnier en robotique, systèmes satellitaires et géointelligence avec plus de 55 ans d'innovations mondiales et plus de 450 missions, MDA Space est un leader mondial dans les satellites de communication, l'observation de la Terre et de l'espace, ainsi que l'exploration et l'infrastructure spatiale. L'équipe mondiale de MDA Space, composée de plus de 3 800 experts spatiaux, possède les connaissances et le savoir-faire pour transformer une vision audacieuse du client en une mission réalisable – apportant un mélange unique d'expérience, d'excellence en ingénierie et d'émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur Terre et dans les étoiles pour changer le monde en mieux, nous vous y emmènerons. Pour plus d'informations, visitez www.mda.space.

Rôle

Relevant du Directeur – Développement des affaires de l'unité commerciale MDA, l'Assistant Administratif fournit un soutien administratif à l'équipe de direction senior. Le titulaire gère des détails de nature hautement confidentielle et critique avec tact et diplomatie. Le poste nécessite une connaissance des opérations, des politiques et des personnes de l'entreprise.

Responsabilités / Tâches

• Coordonne et planifie les réunions, conférences, visiteurs pour l'équipe de direction senior.
• Gère les calendriers des Directeurs, y compris l'ajout d'événements, le report de rendez-vous et la fourniture de briefings quotidiens.
• Supervise toutes les communications entrantes et sortantes, y compris les courriels, appels téléphoniques, rapports et correspondances internes.
• Collecte et prépare des informations ou du matériel de présentation pour les discussions et réunions.
• Rédige des communications.
• Effectue des recherches et crée des rapports sur divers sujets selon les besoins de l'équipe de direction.
• Traite tous les rapports de dépenses conformément aux politiques de voyage de l'entreprise. Rapprochement des relevés AMEX et des reçus.
• Garde les informations et documents importants organisés physiquement et électroniquement.
• Gère les arrangements de voyage pour l'équipe de direction.
• Soutient les événements et visites de développement des affaires.
• Soutient les efforts de soumission des propositions de vente.
• Tout autre soutien administratif connexe.

Qualifications minimales requises

• Diplôme collégial. Baccalauréat préféré.
• Plus de 5 ans d'expérience dans un rôle d'Assistant Administratif.
• Solides compétences analytiques, administratives, organisationnelles et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellentes compétences avec Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint et divers outils de webconférence.
• Doit être minutieux, car la précision est essentielle dans la préparation des rapports et du matériel de présentation.
• Doit être un joueur d'équipe et prêt à travailler en dehors des heures normales occasionnellement.
• Excellentes compétences en gestion du temps et comportement professionnel.
• Doit maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit (département relevant du bureau principal de l'Ontario).

Éligibilité à la sécurité

Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une habilitation de sécurité au niveau SECRET niveau II, et réussir l'évaluation de sécurité pour le Programme des marchandises contrôlées (PMC).

Notre équipe

Nous sommes une équipe de rêve composée de personnes passionnées, collaboratives et motivées par un but, et nous recherchons constamment d'autres personnes pour rejoindre #TeamMDA afin de stimuler de nouvelles approches innovantes de résolution de problèmes qui nous font avancer pour améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l'idée d'élargir notre place dans l'espace et motivé pour inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.

Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d'exploration et de développement, et MDA accueille tous ceux qui aspirent à s'engager et en faire partie. Employeur garantissant l'égalité des chances valorisant la diversité, l'intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le leadership de MDA et du Canada dans cette nouvelle ère dorée.

MDA offre des packages de rémunération et d'avantages sociaux compétitifs à ses employés dans tous les sites. En tant que membre de l'équipe MDA, vous et vos personnes à charge qualifiées êtes éligibles à participer à un régime d'avantages qui assure un niveau complet de protection grâce à des soins de santé compétitifs incluant; soins de santé étendus et plans de médicaments flexibles, avantages dentaires et visuels, protection du revenu en cas d'invalidité, assurance vie, régimes d'épargne-retraite de groupe; et un programme d'aide aux employés et à la famille.

MDA est fier de fournir des accommodations pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'accommodations, veuillez l'indiquer dans votre candidature/lettre de motivation et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins d'accessibilité.