Archiviste/bibliothécaire de liaison – Livres rares et collections spécialisées

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Quebec; On-site; CAD 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une institution universitaire renommée cherche un archiviste/bibliothécaire de liaison pour gérer des collections rares et spécialisées. Le candidat idéal aura un diplôme en bibliothéconomie, une excellente compétence en gestion des archives et une capacité à promouvoir les collections par des activités diverses. Ce poste offre une dynamique collaborative et un environnement de soutien pour l’enseignement et la recherche.

Qualifications

• À l'aise dans la gestion des documents et archives.
• Expérience dans la gestion de collections spécifiques.
• Capacité à interagir avec divers intervenants.

Responsibilities

• Gérer les Archives Moshe Safdie et les collections spécialisées.
• Promouvoir les collections à travers des expositions et des communications.
• Participer à des levées de fonds pour enrichir les collections.

Skills

Gestion des archives

Collaboration

Services bibliographiques

Communication

Education

Diplôme en bibliothéconomie ou archivistique

Tools

Outils de gestion de contenu (AtoM, Sofia)

Job description

Archiviste/bibliothécaire de liaison – Livres rares et collections spécialisées

Université McGill Publiée le 21 février 2022

Archiviste/bibliothécaire de liaison – Livres rares et collections spécialisées

Date limite pour déposer une candidature: 18 mars 2022, 23h59
Bibliothécaire adjoint ou associé (poste permanent)
Durée: trois ans, avec possibilité de renouvellement
Salaire minimum: en fonction de l’expérience
NR: JR0000022836

La Bibliothèque de l’Université McGill cherche à recruter un·e archiviste/bibliothécaire professionnel·le ayant le sens de l’innovation, du service et de la collaboration pour l’organisation et la mise en valeur des Archives Moshe Safdie et pour accomplir des fonctions de liaison supplémentaires pour le compte de la Division des livres rares et collections spécialisées. La personne titulaire sera chargée de fournir un large éventail de services bibliothécaires, archivistiques et documentaires pour appuyer les activités d’enseignement et de recherche; de contribuer à la gestion de vastes collections, ainsi qu’à l’organisation et à la mise en valeur des documents; et de promouvoir les collections au moyen d’activités de rayonnement, d’expositions et de communications.

La personne titulaire fera partie de la Division ROAAr (Livres rares et collections spécialisées, Bibliothèque Osler d’histoire de la médecine, Collection des arts visuels et Archives et gestion des documents) et participera à des activités de levée de fonds et de développement, ainsi qu’à l’élaboration de demandes de subventions et à leur gestion, pour appuyer la Bibliothèque et la promotion des collections ROAAr.

ÉNONCÉ DE FONCTIONS

Objectif du poste: Fournir un large éventail de services de bibliothèque et d’information et enrichir les collections pour appuyer les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et contribuer à leur rayonnement.

Tâches

• Gérer et rendre accessibles les Archives Moshe Safdie. Gérer, traiter, organiser et décrire la collection en vue de sa saisie dans le système de gestion des contenus de McGill (AtoM) et (ou) l’outil de recherche Sofia, et gérer les espaces. Gérer les autres collections de la Division des livres rares et collections spécialisées, selon le cas.
• Intégrer les collections de la Division des livres rares et collections spécialisées aux activités de recherche, d’apprentissage et d’enseignement de l’Université et de l’ensemble de la communauté de recherche. Établirtenir des liens de communication et faire la liaison avec les différentes unités de l’Université. Travailler en étroite collaboration avec l’École d’architecture de McGill dans le cadre d’initiatives visant à améliorer les échanges avec les Archives Safdie, en particulier l’utilisation par les étudiants des documents d’archives originaux, l’organisation conjointe d’expositions et la participation à des conférences publiques virtuelles.
• Interagir avec les donateurs et prendre part à des activités de levée de fonds, de développement et de rayonnement pour construire et améliorer l’accès aux collections de l’Université, en coordination avec le responsable de l’unité. Obtenir des subventions et autres financements pour l’enrichissement, la promotion et la protection des collections.
• Conseiller les chercheurs sur la recherche documentaire, l’accès et l’exploitation efficaces des différentes ressources bibliothécaires et documentaires disponibles. Animer des cours et programmes de formation pour différents publics.
• Animer la collection par différents moyens: communications (publications et réseaux sociaux), organisation de visites et d’ateliers avec des classes et d’autres groupes; montage d’expositions régulières à la Bibliothèque ou sur le campus de McGill ou ailleurs, y compris au moyen de prêts à des musées de l’extérieur.
• Travailler en partenariat avec les unités ROAAr et d’autres membres et sections de la Bibliothèque et de l’Université, ainsi qu’avec des groupes externes, dans le cadre de projets spécifiques.
• Participer à l’enrichissement des collections de la Bibliothèque de manière à ce que les besoins en matière d’enseignement, d’apprentissage et de recherche puissent être satisfaits.
• Veiller au respect des normes de conservation et de préservation appropriées pour tous les types de formats et de supports.
• Contribuer à l’élaboration d’une stratégie pour la préservation à long terme des fichiers numériques à l’échelle du campus, et tout particulièrement des fichiers CAO (conception assistée par ordinateur) architecturaux.
• Représenter la Bibliothèque au sein de différents comités (bibliothèque, faculté et université), selon le cas.
• Participer à des activités savantes et services professionnels et élaborer un dossier pour la promotion et la permanence, en conformité avec les règlements de l’Université.
• Exécuter d’autres tâches, en fonction des connaissances et compétences individuelles.

Liens hiérarchiques

Le poste relève du poste de Chef bibliothécaire adjoint de la Division des livres rares et collections spécialisées.

Modalités de présentation de la candidature

Les personnes qui répondent aux critères de sélection sont invitées à soumettre leur candidature, accompagnée d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et des coordonnées de trois personnes pouvant agir comme référence.

Candidats internes: Pour postuler, les employés de l’Université McGill doivent suivre la procédure interne. Pour se faire, il leur suffit de consulter le rapport «Rechercher des emplois» dans Workday, sous l’application «Carrières». Se référer au Guide pour les candidats internes.

Candidats externes: Pour postuler, les candidats qui ne sont pas employés de McGill doivent suivre la procédure externe dans Workday. Le site Web leur demandera de créer un compte Workday. Ne pas utiliser une adresse électronique personnelle pour la création de ce compte. Ne pas utiliser les adresses électroniques @mail.mcgill.ca ou @mcgill.ca. Les candidats doivent utiliser leur nom légal lors de la création de leur compte personnel sous Workday. Se référer au Guide pour les candidats externes.

ENGAGEMENT EN FAVEUR DE L’ÉQUITÉ ET DE LA DIVERSITÉ

L’Université McGill s’engage fermement à respecter les principes d’équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l’excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés.

McGill valorise et encourage la recherche qui reflète des traditions intellectuelles, des méthodologies ainsi que des modes de dissémination et de traduction diversifiés. Les personnes candidates sont invitées à démontrer la portée de leur recherche, aussi bien au sein de leur champ universitaire que dans un contexte interdisciplinaire, notamment dans les secteurs gouvernementaux, communautaires et industriels.

En outre, McGill reconnaît et prend équitablement en considération l’incidence des congés (p. ex., obligations familiales ou congés pour raisons de santé), qui peuvent entraîner des interruptions ou des ralentissements de carrière. Quiconque pose sa candidature est encouragé à signaler tout congé ayant eu une incidence sur son rendement et pouvant avoir modifié son parcours de carrière. Ces renseignements seront pris en compte aux fins d’évaluation équitable du dossier.

L’Université McGill dispose d’un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Elle tient également à s’assurer que les personnes en situation de handicap reçoivent un traitement équitable et puissent pleinement s’intégrer à la vie universitaire en ayant à cœur de mettre en œuvre les principes de conception universelle dans toutes les sphères d’activité de l’Université, conformément aux politiques et procédures relatives aux aménagements. Les personnes en situation de handicap qui pourraient avoir besoin de certains aménagements pour soumettre leur candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité par courriel.

Nous encourageons tous les personnes candidates qualifiées à postuler; veuillez noter que conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera toutefois accordée aux personnes détenant la citoyenneté canadienne ainsi que le statut de la résidence permanente.