Appariteur ou apparitrice

Université Laval; Quebec; Remote; CAD 50,000 - 53,000; Full time

Job summary

Université Laval recherche une personne pour un poste temporaire au sein de la Faculté de médecine, Pavillon Ferdinand-Vandry, à Québec, afin de préparer et mettre à disposition le matériel, les documents et les équipements selon des directives précises.

Vous assurez la réception, le stockage et l'expédition, effectuez déménagements et aménagements dans les salles, et utilisez les équipements bureautiques; vous tenez l'inventaire et rédigez des rapports relatifs à votre travail.

Qualifications

• Scolarité: DES.
• Expérience: Aucune expérience requise.
• Autres: Connaissance pratique de Microsoft 365 et Jira exigée.

Responsibilities

• Réception, entreposage, distribution et expédition du courrier et du matériel.
• Déménagements et aménagements dans des salles/ateliers; assurer que le matériel et l'ameublement sont en place.
• Opérer les équipements bureautiques courants (photocopieur, rétroprojecteur, projecteur).
• Classement de documents et préparation matérielle de documents.
• Renseigner les renseignements généraux relatifs au secteur et maintenir l'inventaire des fournitures.

Education

D.E.S.

Tools

Microsoft 365

Jira

Job description

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

• Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
• Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
• Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
• Classe des documents, des dossiers et autres.
• Fait la préparation matérielle de documents.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
• Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
• Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
• Effectue des courses et la livraison de documents.
• Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Description de fonction

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

• Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.
• Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.
• Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.
• Classe des documents, des dossiers et autres.
• Fait la préparation matérielle de documents.
• Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.
• Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.
• Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.
• Effectue des courses et la livraison de documents.
• Vend ou loue du matériel et tient une caisse.
• Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité: D.E.S.
Expérience: Aucune expérience requise
Autres: Logiciels : Microsoft 365, Jira (gestionnaire de requêtes),

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
• chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
• chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.
  

Lieu de travail
Faculté de médecine
Pavillon Ferdinand-Vandry
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17713

Période d'affichage:Du 28-09-2026 au 12-10-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 4

Taux horaire: 24.91$ à 26.25$
Salaire annuel: 50 365.47$ à 53 074.81$
Régime d'emploi: 38,75 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire fixe
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 12h30 à 16h30
Budget: Fonctionnement
Durée du contrat: Dès que possible au 30 avril 2027

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.