Animateur / trice d'activités et agent administratif

Carrefour Des Retraites De Montreal Nord Inc.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation communautaire recherche une personne polyvalente à Montréal-Nord, avec des compétences en comptabilité et rédaction. Vous serez responsable de la planification d'activités, de la rédaction de documents et de l'accueil des visiteurs. La maîtrise du français est essentielle. Des compétences en bureautique et en animation de groupe sont un atout pour ce poste.

Qualifications

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Dynamisme et ponctualité.

Responsibilities

• Planifier et développer notre offre d'activités.
• Rédiger, corriger et mettre en forme des documents.
• Assister dans la planification des réunions.

Skills

Compétences en communication écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à animer un groupe

Organisation et gestion du temps

Education

Diplôme d’études secondaires (DES)

Job description

Description de l'entreprise

Organisme communautaire dédié aux aînés de Montréal-Nord, incluant une popote roulante et diverses activités.

Description de l’offre d’emploi

IL EST À NOTER QUE CE POSTE S'ADRESSE À UNE PERSONNE POLYVALENTE ET NÉCESSITE DES NOTIONS DE COMPTABILITÉ ET DE RÉDACTION EN FRANÇAIS.

Tâches et responsabilités :

Activités

• Planifier et développer notre offre d'activités.
• Accueillir, informer et assurer les inscriptions.
• Assurer le suivi budgétaire des activités.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.

Bureau

• Rédiger, corriger et mettre en forme des rapports, lettres et autres documents.
• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins.
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assister dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles et la préparation de l'ordre du jour.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions.
• Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités.
• Participer à des projets et des initiatives internes.
• Suivre les factures et effectuer les paiements.

Profil recherché :

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Organisation et gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Dynamisme et ponctualité.
• Connaissance du milieu communautaire un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Un atout

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à animer un groupe
• Assiduité et ponctualité