Analyste Qualité Documentation QMS

Gestal North America; Mirabel; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gestal North America recherche un analyste de la documentation SMQ pour rejoindre l’équipe Assurance Qualité à Mirabel (Québec, Canada). Vous serez responsable de coordonner et valider les projets majeurs de changement et d'amélioration continue relatifs à la documentation et aux processus.

Le candidat idéal doit posséder au moins 3 ans d'expérience en génération documentaire, maîtriser la cartographie et la rédaction de processus, et démontrer des compétences en leadership et en communication à

Qualifications

• Génération et gestion de documents techniques et procéduraux.
• Cartographie et rédaction de processus et de workflows.
• Amélioration continue et pilotage de projets d’optimisation.

Responsibilities

• Gérer des projets d'amélioration et d'intégration de processus multifonctions.
• Analyser causes d’inefficacité et risques opérationnels et leurs impacts.
• Rédiger et mettre à jour la documentation du SMQ et assurer sa traçabilité.
• Coordonner les activités de changement, planifier et exécuter des actions associées.
• Fournir un soutien transversal et faciliter les procédures de publication de documents.

Skills

Génération documentaire

Cartographie des processus

Rédaction de processus

Amélioration continue

Leadership

Esprit d'équipe

Prise de décision

Gestion du changement

Bilingue FR/EN

Tools

Outils de résolution de problèmes

Job description

Gestal Amérique du Nord, est un partenaire de choix pour les entreprises des secteurs de l'aéronautique, de la construction navale et de l'énergie. Nous offrons une gamme complète de services, de la conception à la réalisation, en passant par la maintenance. Nos experts accompagnent nos clients dans l'optimisation de leurs processus de production, la mise en conformité avec les normes les plus rigoureuses et l'amélioration de leur performance globale.

Nos valeurs : La qualité est l'affaire de tous, et notre engagement en faveur de l'amélioration continue transforme les erreurs en opportunités d'excellence. Nous favorisons un environnement de travail respectueux et bienveillant où les employés s'épanouissent. Si vous êtes prêt(e) à relever des défis et à favoriser l'innovation, rejoignez-nous !

Nous recherchons un analyste de la documentation Système de Management de la Qualité (SMQ) (h/f) pour rejoindre l'équipe Assurance Qualité basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous coordonnerez, définirez et autorisez les projets majeurs de changement et d'amélioration continue concernant la documentation et les processus.

Vous ferez partie de l’équipe SMQ Assurance Qualité chargée de gérer la documentation et les processus réglementaires et non réglementaires du SMQ, coordonner et gérer le processus de modification des documents, s’assurer de la cohérence du SMQ, et assurer le respect de la documentation aux réglementations dans toute l'entreprise.

Votre rôle en tant qu’analyste de la documentation SMQ sera de soutenir activement les équipes multifonctionnelles dans leur amélioration continue des processus opérationnels, mener des analyses liées aux causes d'inefficacité, aux risques et aux impacts des changements, et gérer et maintenir les objectifs, les intentions et l'intégrité de la documentation tout au long de son cycle de vie.

Vos défis:

• Gérer des projets d'amélioration et d'intégration de processus multifonctions (cycle de vie de la gestion de projet);
• Analyser les causes d'inefficacité et/ou de défaillance des processus, les risques opérationnels et leurs impacts potentiels;
• Effectuer des aller-voir pour comprendre la situation;
• Travailler avec une équipe multifonctionnelle pour élaborer et tester des solutions d’amélioration de processus et leurs plans de contrôle potentiels;
• Faire des recommandations et renforcer les exigences issues de différentes sources afin de contribuer à la prise de décision;
• Faciliter la cartographie des processus, la rédaction des documents, ainsi que la planification et l'exécution de la gestion du changement;
• Gérer les flux d'autorisation et la publication de la documentation;
• Assurer la qualité du travail réalisé sur l'ensemble des projets.

Votre profil:

• Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience en génération documentaire
• Vous maîtrisez la cartographie et la rédaction de processus;
• Vous êtes compétent en amélioration continue;
• Vous êtes habile à communiquer à tous les niveaux de l'organisation et des fonctions;
• Vous démontrez de fortes capacités de pensée rationnelle (formelle ou informelle);
• Vous êtes autonome et démontrer de fortes compétences en leadership;
• Vous avez un fort esprit d'équipe;
• Vous faites preuve d'innovation et de vision;
• Vous démontrez de solides compétences en matière de prise de décision;
• Vous êtes habile à influencer et mobiliser les autrés;
• Vous possédez une expérience dans la méthodologie et les outils de résolution de problèmes;
• Vous êtes bilingue (français et anglais) écrit et parlé ;
• Vous êtes compétent en génération de projet et en génération du changement;