Analyste, Intégrité des données des Opérations (volumes)

Canada Post / Postes Canada; Hamilton; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Canada Post / Postes Canada à Hamilton recherche un(e) spécialiste de soutien aux opérations chargé(e) d’analyser et d’interpréter les données relatives aux volumes des groupes de traitement du courrier et des ventes. Vous assurerez l’exactitude des données, produirez des rapports et fournirez un encadrement technique.

Le poste nécessite une connaissance des spécifications produits et tarifs, des opérations postales et des flux de courrier, ainsi que la capacité de mettre en pratique des

Qualifications

• Deux à quatre années d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance des spécifications des produits et des tarifs, des opérations postales et du courrier.
• Bonne connaissance des techniques et pratiques actuelles en matière de collecte et d’analyse des données, de production de rapports et d’analyse statistique.
• Expérience en gestion de la production, production de rapports, comptabilité analytique ou analyse statistique.
• Solide expérience de la gestion de base de données.
• Connaissance de la production au plus juste.

Responsibilities

• Recueillir et analyser les volumes des opérations postales; produire et distribuer les indicateurs de rendement via des rapports.
• Vérifier les systèmes et documents, appliquer les corrections et assurer la conformité des processus.
• Coordonner la collecte et l’enregistrement des données et veiller à l’exactitude des rapports et des indicateurs.
• Offrir formation et soutien d’utilisation des systèmes de données aux Opérations et à leurs équipes.
• Communiquer les changements de collecte et de vérification des données; servir de liaison pour les politiques et procédures.
• Maintenir la connaissance des logiciels et systèmes pour générer rapports et présentations.
• Coordonner avec les fournisseurs internes/externes pour l’équipement et escalader si nécessaire.

Skills

analyse de données

interprétation de données

rapports et statistique

gestion de données

Education

Diplôme d’études secondaires

Cours postsecondaires dans un domaine connexe

Tools

MS Excel

MS Access

SAP R/3

SAP EDA

Job description

Numéro de la demande d’emploi: 203443

Fonction administrative: Soutien aux opérations

Ville principale: Hamilton

Emplacement(s) Supplémentaire(s)

Province: Ontario

Type d’emploi: Temps plein

Statut d’emploi: Permanent

Exigences linguistiques: Anglais essentiel

Classification et niveau d’employé: UPCEA05

Nombre de postes vacants: 1

Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026/10/02

Description De L'emploi

Le titulaire du poste est responsable de l’analyse et de l’interprétation des données relatives aux volumes à l’intention et en provenance des groupes de traitement du courrier, de levée et livraison, et des opérations de vente au détail, ainsi que de l’exactitude, de l’intégrité et du caractère opportun de ces données. Ce poste nécessite une bonne connaissance des spécifications des produits et des tarifs, des opérations postales, des flots de courrier, des outils du système et des procédés, ainsi que la capacité de mettre en pratiques des techniques et pratiques actuelles en matière de collecte et d’analyse des données, de production de rapports et d’analyse statistique.

Le titulaire du poste est également responsable du soutien de première ligne concernant la collecte de données et les systèmes de production de rapports au sein des groupes des Opérations postales, ce qui comprend de déterminer les problèmes au sein des systèmes, de prendre des mesures correctives adéquates, ainsi qu’offrir une expertise technique et de l’encadrement aux gestionnaires de première ligne des Opérations.

Responsabilités professionnelles

• Recueillir, compiler et traiter les renseignements relatifs aux volumes des activités des opérations postales et distribuer les indicateurs de rendement aux clients au moyen des rapports adéquats. Assurer la tenue des registres et des documents exacts et créer des renvois de tous les documents avant d’assurer l’exactitude et l’intégrité des données. Analyser et interpréter les données, y compris les anomalies, les tendances et les prévisions, ainsi qu’évaluer les incidences des décisions opérationnelles sur les finances et le rendement. S’assurer que les rapports sur les données sont clairs, compréhensibles et adaptés aux utilisateurs concernés et collaborer étroitement avec les utilisateurs finaux pour garantir qu’ils comprennent bien les rapports et s’assurer de répondre à toutes leurs questions et leurs inquiétudes.
• Examiner et maintenir les systèmes, les procédures et la documentation de manière à tenir compte de tout changement dans le flot du courrier ou les processus. Effectuer des vérifications de la conformité aux processus et aux normes, et prendre des mesures correctives appropriées en cas de problèmes.
• Coordonner les activités de collecte et d’enregistrement de données et de production de rapports pour les groupes de traitement du courrier, de levée et livraison, et des opérations de vente au détail. Veiller à ce que toutes les données soient vérifiées, et mettre en pratique ses connaissances relatives aux opérations postales pour garantir que les erreurs dans les données et les rapports soient décelées immédiatement afin de prendre les mesures correctives adéquates. Vérifier les mesures du rendement et les statistiques des opérations selon les normes établies afin de cerner tout problème opérationnel et de recommander des solutions.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Offrir rétroaction, formation et soutien en matière d’utilisation des systèmes de données et de procédures adéquates au groupe des Opérations ainsi qu’à ses proches collègues. Déceler les anomalies liées aux systèmes et aux utilisateurs, et interagir au besoin avec d’autres employés afin de faciliter la résolution de ces anomalies, y compris élaborer des outils de travail pour régler ces dernières. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion et les employés pour augmenter leur niveau d’aise et leur efficacité lorsqu’ils fournissent et interprètent les données de la Société.
• Communiquer avec des groupes internes pour expliquer les changements relatifs aux modes de collecte, d’échantillonnage ou de vérification des données et pour en discuter; fournir des conseils d’expert à l’équipe de gestion quant aux options et solutions de remplacement à la pratique actuelle. Agir comme point de liaison pour la communication des politiques et des procédures du siège social en ce qui concerne les indicateurs de rendement, les systèmes et les rapports.
• Maintenir une connaissance approfondie des logiciels et des systèmes de la Société afin de générer et de tenir à jour les divers rapports, feuilles de calcul, bases de données, tableaux, communications et documents de présentations de manière efficace.
• Possibilité d’être appelé à communiquer avec les fournisseurs internes et externes concernant tout l’équipement dans l’aire de travail et s’assurer que cet équipement est réparé ou remplacé rapidement ou, lorsque les circonstances l’exigent, veiller à ce que la situation soit signalée et acheminée à un niveau supérieur, s’il y a lieu.

Critères d’admissibilité

Formation

• Détenir un diplôme d’études secondaires selon les normes provinciales ou l’équivalent (formation générale) ET
• Avoir réussi des cours postsecondaires (collège ou université) dans un domaine connexe.

Expérience

• De deux à quatre années d’expérience de travail pertinente.

Autres exigences

• Bonne connaissance des spécifications des produits et des tarifs, des opérations postales et du courrier.
• Bonne connaissance des techniques et pratiques actuelles en matière de collecte et d’analyse des données, de production de rapports et d’analyse statistique, et capacité de les mettre en pratique.
• Expérience en gestion de la production, production de rapports, comptabilité analytique ou analyse statistique.
• Solide expérience de la gestion de base de données.
• Bonne compréhension de MS Excel, MS Access, de SAP R/3 et de l’EDA du SAP.
• Excellentes capacités d’analyse.
• Connaissance de la production au plus juste.

Autres informations

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.