ANALYSTE – GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (Régulier) SERVICE INFORMATIQUE

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 120,000; Full time

Job summary

Polytechnique Montréal recherche un Analyste en gestion électronique de documents pour rejoindre son équipe informatique. Vous serez responsable de l'élaboration et du soutien des solutions facilitant la gestion des connaissances et des documents. Ce poste offre des opportunités d'évolution au sein d'une université d'ingénierie renommée, tout en favorisant un équilibre travail-vie personnel.

Benefits

23 jours de vacances annuelles

15 jours fériés

Congés sociaux et parentaux

Horaire allégé pendant l'été

Garderie en milieu de travail

Programmes de qualité de vie au travail

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations déterminées

Qualifications

• Expérience en gestion de systèmes d'information et d'archives.
• Compétences en élaboration de spécifications fonctionnelles.
• Connaissance des normes de conception et des meilleures pratiques.

Responsibilities

• Élaborer et soutenir des solutions de gestion électronique de documents.
• Coordonner l'élaboration et la mise en œuvre des améliorations de systèmes.
• Fournir des conseils et soutenir les gestionnaires dans l'évaluation des demandes.

Skills

Analyse

Conception

Gestion de projet

Education

Diplôme en informatique ou domaine similaire

Job description

ANALYSTE – GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (Régulier) SERVICE INFORMATIQUE

Polytechnique Montréal Publiée le 1 avril 2022

ANALYSTE – GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS (Régulier) SERVICE INFORMATIQUE
Référence : 00001741
Durée : Régulier, temps plein
Endroit : Montréal
Fondée en 1873, Polytechnique Montréal, qui s’apprête à fêter son 150e anniversaire, accueille aujourd’hui près de 10000 étudiantes et étudiants et compte sur l’expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses.
Polytechnique favorise l’excellence et la créativité. Ces valeurs, de même que l’intégrité, la collaboration, le respect,l’ouverture et la diversité la guident dans toutes ses activités. Reconnue comme l’un des meilleurs employeurs de Montréal, et ayant reçu la certification Parité de niveau Argent de La Gouvernance au Féminin, elle offre d’excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Polytechnique applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage particulièrement les femmes, ainsi que les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes à la demande des personnes handicapées ou en fonction d’autres caractéristiques. Poser sa candidature à Polytechnique, c’est faire un bond vers une carrière enrichissante et s’ouvrir à un monde d’opportunités.

Située sur le Mont-Royal, un emplacement exceptionnel en plein coeur de Montréal, Polytechnique est une université d’ingénierie de renommée internationale. Elle s’illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles. Prônant le développement durable, Polytechnique est certifiée STARS de niveau Or. Elle se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, économique et social.

Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée contribue à l’élaboration et au soutien des solutions de gestion électronique de documents (GED) facilitant le travail collaboratif ainsi que la gestion des connaissances. Elle agit comme expert-conseil auprès des services et départements, s’assure de bien cibler les besoins et propose des solutions novatrices en GED, incluant celles reliées aux archives et aux processus de conservation/dispositions. Elle promeut les solutions GED auprès de la communauté de Polytechnique Montréal.

Principales responsabilités

• Fournit une expertise dans la discipline de l’analyse, de la conception, des essais et du déploiement des systèmes et encadre les développeurs (si requis) dans l’application des processus, procédures et meilleures pratiques connexes;
• Résous les incidents et les problèmes du système et assure la liaison entre les expertes et experts en matière d’affaires, les équipes techniques et/ou prestataires de services tiers au besoin;
• Fournit des conseils et soutient le gestionnaire de portefeuille dans l’évaluation des demandes d’affaires et l’évolution des systèmes dans son propre domaine, en participant, par exemple à des comités multidisciplinaires;
• Dirige la mise en oeuvre d’améliorations aux systèmes existants qui répondent aux exigences d’affaires et qui sont alignés sur les orientations informatiques :
• Recueille les exigences d’affaires;
• Évalue la faisabilité, fournir des estimations, conçoit la solution et prépare les spécifications détaillées;
• Coordonne l’effort d’équipe dans l’élaboration et la mise en oeuvre des améliorations;
• Conçoit et met en oeuvre, avec d’autres spécialistes en TI, de nouveaux systèmes qui répondent aux exigences d’affaires et qui sont alignés avec les orientations informatiques :
• Analyse l’impact et fournit une expertise pour l’intégration avec les systèmes existants;
• Identifie les tâches et les artefacts nécessaires à l’élaboration, aux essais et au déploiement du nouveau système et à la modification des systèmes existants et fournir des estimations;
• Transforme les exigences d’affaires et les modèles conceptuels des systèmes en spécifications fonctionnelles détaillées conformément aux normes de conception;
• Développe les artefacts suivants (sans s’y limiter) pour les transmettre à l’équipe de développement et/ou aux prestataires de services tiers : spécifications fonctionnelles, conceptions d’interface, conversion de données, spécifications de configuration et d’archivage;
• Élabore un plan d’essai et des scénarios et effectue des tests fonctionnels et d’intégration détaillés pour s’assurerque la programmation et la configuration ont été effectuées conformément aux spécifications fonctionnellesdétaillées et aux exigences opérationnelles;
• Effectue ou aide à la configuration et au contrôle des paramètres et des fichiers du système pour répondre aux exigences de l’entreprise;
• Soutient la communauté de Polytechnique pendant les tests d’acceptation des utilisatrices et utilisateurs et coordonne les activités au besoin;
• Aide à l’élaboration de la documentation des applications, de la documentation des utilisatrices et utilisateurs etdu matériel de formation;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de sesresponsabilités et de ses compétences;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par sa supérieure immédiate dans le cadre de sesresponsabilités et de ses compétences.

Rémunération : Classe 6 (de 70 619 $ à 119 564 $).
Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles;
• 15 jours fériés;
• Congés sociaux et parentaux;
• Horaire allégé pendant la période estivale (horaire d’été);
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
• Programme d’aide au personnel et Service de télémédecine;
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
• Programme complet d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.

Durée et/ou horaire de travail: Temps complet – 5 jours/semaine.

Mise en candidature
Toute personne répondant aux exigences d’un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l’analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.