Analyste en structure de l'information

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Un établissement de santé publique à Montréal recherche un analyste en structure de l'information pour mener des projets de transformation numérique. Vous serez responsable de développer un cadre de gestion de l'information et de former vos collègues sur l'usage d'outils Microsoft et Power Platform. Ce rôle nécessite de fortes compétences en communication et en collaboration pour répondre aux besoins des établissements du RSSS.

Qualifications

• Expérience en gestion de l'information et projet numérique.
• Compétences en communication et collaboration.
• Connaissance des outils Microsoft et Power Platforms.

Responsibilities

• Identifier et analyser les besoins en gestion de l'information.
• Élaborer un cadre de gestion documentaire intégré.
• Concevoir des outils collaboratifs pour les systèmes d'informations RH.

Skills

Gestion de l'information

Communication

Usage de Microsoft 365

Knowledge of Power Platform

Education

Diplôme en gestion ou informatique

Tools

SharePoint

Teams

Power BI

Power Automate

Power Apps

Job description

Overview

Mission

Contexte de lemployeur : Santé Québec

Le Plan pour mettre en œuvre les changements nécessaires en santé, lancé le 29 mars par le gouvernement du Québec, amorçait un virage majeur dans l organisation des soins de santé au Québec axé sur une meilleure prise en charge des patients. Dans le cadre de ce plan, la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace a été adoptée le 9 décembre.

La Loi a pour objet de mettre en place un système efficace, notamment en facilitant l accès des personnes aux services de santé et à des services sociaux sécuritaires et de qualité, tout en renforçant la coordination des différentes composantes du système et en rapprochant des communautés les décisions liées à l organisation et à la prestation de services.

Pour ce faire, est notamment institué Santé Québec. Certaines fonctions auparavant exercées par le ministère de la Santé et des Services sociaux sont transférées à Santé Québec. Le rôle du ministère est dorénavant de déterminer les priorités, les objectifs et les orientations dans le domaine de la santé et des services sociaux et veiller à leur application.

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du réseau de la santé et services sociaux (RSSS) et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment doffrir, par lentremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction. Plus précisément, il sagit de :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, loffre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;

Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;

Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à lorganisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux.

Contexte du mandat : Direction générale Transformation et culture du numérique RH

Le mandat de la direction générale Transformation et culture du numérique RH (DGTCN), au sein de la Vice-présidence Talent, culture et engagement (VPTCE), est de positionner Santé Québec comme un leader innovant et agile au sein du RSSS. Pour atteindre cet objectif, la DGTCN sengage à mener une transition numérique et culturelle RH, à conduire la transformation organisationnelle et à placer l humain au cœur de cette transition, en adoptant un mode de gestion de projet collaboratif, multidisciplinaire et transversal.

La DGTCN est dotée de trois pôles dexpertises, à savoir :

Pôle dexpertise en transformation numérique qui chapaute linnovation technologique et lévolution de lécosystème numérique RH ;

Pôle dexpertise en transformation organisationnelle qui accompagne la transformation organisationnelle et loptimisation des processus daffaire RH ;

Pôle dexpertise en transformation humaine qui assure une communication à linterne sur les projets de transformation.

Les priorités de la DGTCN sont doutiller Santé Québec et ses établissements du RSSS avec des solutions numériques intégrées et modernes (SIRH) pour une gestion optimisée des ressources humaines et de mettre en place de nouveaux modèles opérationnels et de planification stratégique pour Santé Québec, en collaboration avec les vice-présidences et les établissements.

Profil

Sommaire de la fonction : Analyste en structure de linformation (SPA)

Sous lautorité dun conseiller-cadre en gouvernance de linformation RH, le titulaire de lassignation agit en tant quexpert en gestion de linformation. Cette personne sera amenée à développer un cadre de gestion de linformation au profit de Santé Québec et des établissements. Ce cadre devra permettre dencadrer les pratiques dusage des outils Microsoft (SharePoint, Teams, OneDrive, CoPilot, etc.) et les Power Platorms (PowerBI, PowerAutomate, PowerApps, etc.). Il devra également mettre en œuvre ce cadre de référence, former ses collègues et les partenaires sur son utilisation et le faire évoluer.

Pour ce faire, le titulaire doit collaborer avec ses collègues de la DGTCN RH, avec les différentes équipes de la VPTCN ainsi que les différents partenaires du RSSS. Finalement, cette personne doit être en mesure mettre en place, déployer et faire évoluer le cadre, tout en collaborant avec ses collègues experts du domaine daffaire et en intégrant les grands principes de la sécurité des actifs informationnels.

Principales fonctions

• Identifie, définit, analyse et documente les besoins de la DGTCN et des partenaires du RSSS dans un contexte de transformation numérique en RH ;
• Analyse, documente et assure lamélioration continue des outils utilisés pour diffuser de linformation aux collaborateurs et partenaires, des flux dinformations et ses différentes versions et défini une stratégie darchivage et de délestage adaptée et fonctionnelle, en cohérence avec les normes en place. Notamment par la définition d'un plan de transition, la définition d'un plan de délestage et la mise en oeuvre d'un cadre de référence de gestion de linformation
• Élabore un cadre de gestion documentaire intégré en collaboration avec les collègues de léquipe de gestion de linformation et les spécialistes RH de la DGTCN pour soutenir les déploiements de systèmes dinformations RH au sein de Santé Québec et dans les établissements du RSSS. Pour ce faire, il doit recueillir les besoins daffaires RH et les traduire en flux dinformations cartographiés, élaborer une structure de gestion documentaire permettant lintégration des outils de Microsoft et les Power Platforms, mettre en place des procédures et pas-à-pas vulgarisés, permettant aux collègues de présenter les outils développés aux clients et partenaires du projet, ainsi que former et assurer la montée en compétences des utilisateurs de léquipe du volet RH du projet, ainsi que des superutilisateurs.
• Conçois, implante et déploie des outils collaboratifs avec Santé Québec et les établissements du RSSS pour soutenir la mise en œuvre de systèmes dinformations intégrés en RH dans lobjectif de créer un écosystème informationnel intégré, fonctionnel, intuitif et évolutif.
• Anime des ateliers de travail, mets au cœur de ses travaux les principes du design participatif ;
• Participe aux différents comités internes et transversaux de la VPTCE et avec les établissements du RSSS ;
• Participe à la gestion du changement, à la formation des clients et des membres de la direction générale ;
• Planifie lamélioration continue du modèle de gestion de linformation et de ses outils ;
• Prête main forte à ses collègues de la DGTCN.