Analyste de projets

GHD; Quebec; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise de conseil en ingénierie recherche un Analyste de projets pour rejoindre son équipe dynamique. Vous aurez la responsabilité de gérer des projets variés, d'assurer la facturation et de fournir des analyses budgétaires. Un excellent niveau d'Excel et de bonnes compétences interpersonnelles sont essentiels. Ce poste est basé à Québec et offre un environnement inclusif.

Qualifications

• Expérience dans l'analyse financière est un plus.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Expérience dans la collaboration avec les équipes de projets.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les projets dans le système.
• Préparer les brouillons de factures et collaborer pour validation.
• Fournir des analyses financières sur les projets en cours.
• Identifier et proposer des améliorations dans le cycle de facturation.
• Préparer les documents pour les audits internes.

Skills

Excellente maîtrise d’Excel

Attention aux détails

Solides habiletés interpersonnelles

Maîtrise du français

Gestion des priorités

Job description

Analyste de projets

En tant qu’Analyste de projets, vous ferez partie intégrante de l’équipe des finances, offrant un soutien direct aux directeurs et aux chargés de projets. Vous serez responsable d’un portefeuille de projets répartis entre plusieurs chargés de projets, avec des responsabilités clés en matière de facturation, de suivi budgétaire, de création de projets dans le système comptable, et de soutien analytique.

Responsabilités principales

Responsabilités existantes

• Création et mise à jour des projets dans BST (~10%): Assurer la configuration adéquate des projets pour permettre la saisie des feuilles de temps et des comptes de dépenses.
• Facturation des clients (~70%): Préparer les brouillons de factures, collaborer avec les chargés de projets pour validation, et produire les factures finales dans les délais requis.
• Analyse budgétaire et suivi des coûts (~20%): Fournir des analyses financières sur les projets en cours, incluant les écarts, les travaux en cours (WIP) et le carnet de commandes.

Cycle mensuel de facturation :

• Semaine 1: Finalisation des factures, soutien aux tâches reportées, début de la révision du WIP et des écarts.
• Semaine 2: Remise des brouillons, mise à jour des projets et rattrapage.
• Semaine 3: Facturation des honoraires forfaitaires, mise à jour intensive du WIP et des écarts.
• Semaine 4: Effort intensif de facturation, finalisation des honoraires T&M et mise à jour finale du WIP.

Nouvelles responsabilités

• Optimisation des processus de facturation : Identifier les inefficacités dans le cycle de facturation et proposer des améliorations pour réduire les délais et les erreurs.
• Soutien à l’audit interne : Préparer les documents requis pour les audits financiers liés aux projets, en collaboration avec l’équipe de conformité.
• Formation et documentation : Créer des guides de référence pour les nouveaux membres de l’équipe sur l’utilisation de BST et les meilleures pratiques de facturation.
• Participation à l’amélioration continue : Collaborer avec les équipes de projets pour identifier les indicateurs de performance clés (KPI) et contribuer à leur suivi.
• Analyse de rentabilité des projets : Produire des rapports sur la performance financière des projets, incluant les marges, les écarts budgétaires et les prévisions.

Compétences requises

• Excellente maîtrise d’Excel pour l’analyse de données financières.
• Grande attention aux détails dans la saisie et la vérification des données.
• Solides habiletés interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les chargés de projets.
• Maîtrise du français; l’anglais est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.