Analyste de la Facturation de Projets (Project Billing Analyst)

Voith Hydro; Brossard; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances complètes

Télémédecine

Salle d’entraînement

REER collectif

Congés fériés/ flottants

Flexibilité horaire

Formations et mentorat

Bourses d’étude enfants

Job summary

Voith Hydro à Brossard recherche un Analyste de la Facturation de Projets pour préparer et valider les factures liées aux contrats T&M et Cost Plus. Le poste demande une expérience en facturation de projets et une maîtrise du Français et de l’Anglais, avec une aptitude à analyser les coûts et à collaborer avec les chefs de projet.

Le candidat idéal possède un DEC en comptabilité ou équivalent, une expérience avec SAP et MS Office, et une capacité à travailler dans un environnement dynamique et

Qualifications

• DEC/Associate degree en comptabilité ou formation équivalente.
• 2+ années d’expérience en facturation de projets.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Bonne connaissance des contrats et tarifs.

Responsibilities

• Préparer les factures pour les contrats T&M et Cost Plus.
• Valider heures, dépenses, coûts matière et sous-traitants.
• Appliquer taux et majorations selon les accords clients.
• Vérifier la documentation justificative avant facturation.
• Interactions avec les chefs de projet pour obtenir approbations.
• Maintenir les dossiers de facturation et répondre aux demandes.

Skills

Français et Anglais

Analyse

Gestion du temps

Communication écrite et orale

Education

DEC en comptabilité

Tools

Microsoft Excel

SAP

MS Office

Job description

Le Groupe Voith est un groupe technologique actif dans le monde entier. Avec son large portefeuille d'installations, de produits, de services et d'applications numériques, Voith fait figure de référence sur les marchés de l'énergie, des pâtes et papiers, des matières premières et du transport & de l'automobile. Fondée en 1867, Voith est aujourd'hui l'une des grandes entreprises familiales d'Europe, avec près de 20 700 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 4,8 milliards d'euros et des sites dans plus de 60 pays du monde.

Nous sommes présentement à la recherche de talents pour le poste de:

Analyste de la Facturation de Projets (Project Billing Analyst)

Brossard, Québec

Responsabilités

• Préparer les factures clients pour les contrats de type Temps et Matériel (T&M), Coût majoré (Cost Plus) et autres types de contrats conformément aux modalités contractuelles et aux échéanciers de facturation.
• Examiner, compiler et valider les heures de travail des employés, les rapports de dépenses, les factures des sous-traitants, les coûts des matériaux et les autres dépenses de projet facturables.
• Appliquer les taux de main-d’œuvre contractuels, les majorations, les frais généraux et autres calculs de facturation conformément aux ententes avec les clients.
• Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation justificative avant la facturation.
• Interpréter les contrats clients afin de s’assurer que les factures respectent les exigences de facturation, les limites de financement et les instructions particulières de facturation.
• Collaborer avec les chefs de projet pour résoudre les écarts de facturation, obtenir les approbations nécessaires et s’assurer que tous les coûts admissibles sont facturés.
• Examiner les coûts des projets afin d’identifier les éléments facturables manquants, non facturés ou incohérents.
• Maintenir des dossiers de facturation détaillés et la documentation justificative pour répondre aux demandes des clients et aux besoins de tenue de dossiers internes.
• Répondre rapidement aux demandes des clients et des parties prenantes internes concernant les factures, la documentation de facturation et les renseignements relatifs aux paiements.
• Surveiller les plafonds de financement contractuels et les limites de facturation afin d’assurer le respect des ententes avec les clients.
• Recommander des améliorations aux processus afin d’accroître l’efficacité et l’exactitude de la facturation.
• Examiner les factures des fournisseurs afin de déterminer les obligations relatives aux taxes de vente et d’utilisation.
• Effectuer les rapports relatifs à la diversité des fournisseurs.
• Effectuer toute autre tâche assignée.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) exigée afin d’interagir efficacement à tous les niveaux de l'organisation autant au Québec qu’à l’extérieur du Québec.
• Diplôme d’études collégiales (DEC/Associate Degree) en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pourra être considérée.
• Deux (2) années ou plus d’expérience en facturation de projets, facturation contractuelle, comptabilité ou dans un domaine connexe sont préférées.
• Une expérience dans la préparation de factures Temps et Matériel (T&M) constitue un atout important.
• Capacité à interpréter les contrats clients, les grilles tarifaires, les taux de main-d’œuvre et les exigences de facturation.
• Excellentes aptitudes analytiques, de résolution de problèmes et de pensée critique, avec la capacité d’identifier et de résoudre les écarts de facturation.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs échéances simultanément.
• Grand souci du détail et haut niveau de précision.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel (y compris les formules, les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche) ainsi que des applications Microsoft Office.
• Expérience avec les systèmes ERP (une expérience avec SAP est préférable).

Voith Hydro à Brossard - Pourquoi se joindre à notre équipe

• Gamme d’assurances complète incluant couverture médicale, dentaire et voyage dès le jour 1 - pour vous et votre famille
• Programme d’aide aux employé(e)s et services de télémédecine, pour vous et votre famille
• Salle d’entraînement sur place
• Rémunération globale concurrentielle et REER collectif avec contributions de l’employeur
• 13 jours de congés fériés ou flottants par année incluant des congés payés entre Noël et le Jour de l’an
• Emplacement idéal, à proximité du Quartier Dix30 et du REM
• Horaire d’été et flexibilité de travail permettant un équilibre de vie professionnelle et personnelle
• Code vestimentaire flexible selon votre journée
• Activités du comité social (Oktoberfest, Cabane à sucre, Dîner « foodtruck », etc.)
• Domaine des énergies renouvelables
• Milieu inclusif qui valorise la diversité
• Programme de développement des talents
• Formations en leadership et programme de mentorat
• Programme de remboursement des frais de scolarité
• Programme de bourses d’étude pour les enfants de nos Voithien(-ne)s
• Focus clair sur l’Hydro, notre champ d’expertise
• Une opportunité de contribuer à des projets structurants majeurs en Amérique du Nord
• Voith opère de manière carboneutre dans toutes ses filiales depuis 2022
• Compagnie familiale avec stabilité financière
• Accès à des experts de partout à travers le monde
• Des collègues et gestionnaires engagé(e)s, motivé(e)s et hautement compétent(e)s
• Opportunités d’assignations internationales
• Opportunités de visiter nos chantiers