Analyste daffaires Gestion de projet et dveloppement des programmes de subvention

PAQ; Montreal; On-site; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une organisation à but non lucratif à Montréal recherche un Analyste d’affaires pour développer des projets à fort impact social pour les Premières Nations, Inuit et Métis. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de projet et des compétences en développement philanthropique, ainsi qu'une compréhension des contextes autochtones. Le poste est à temps plein et offre des bénéfices tels que l'assurance santé et des vacances payées.

Benefits

Assurances collectives payées à 100 % par l'employeur

3 semaines de vacances payées par an

10 jours de maladie payés par an

Cellulaire et ordinateurs corporatifs

Qualifications

• Expérience dans un organisme à but non lucratif, idéalement en lien avec des projets sociaux.
• Expérience en rédaction de demandes de subvention et recherche de bailleurs de fonds.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Développer de nouveaux projets à fort impact social.
• Planifier et gérer des projets en assurant leur viabilité.
• Collaborer avec des partenaires communautaires et institutionnels.

Skills

Gestion de projet

Développement philanthropique

Analyse stratégique

Communication interpersonnelle

Connaissance des réalités autochtones

Education

Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projet ou domaine pertinent

Tools

Excel

Outils de gestion de projets (Asana, Trello)

Job description

Job Title

Analyste d’affaires Gestion de projet et développement des programmes de subvention

Supérieur hiérarchique

Directrice générale

Collègues directs

• Gestionnaire des bâtiments et des opérations
• Gestionnaire du développement philanthropique
• Contrôleur financier
• Gestionnaire des ressources humaines
• Gestionnaires des communications

Collaboration

• Gestionnaire des bâtiments et des opérations
• Gestionnaire du développement philanthropique
• Conseiller en développement philanthropique
• Gestionnaire en communication

Type d’emploi

Temps plein, permanent (35 heures par semaine)

Horaire

Lundi au vendredi de 9h00 à 16h00 (travail en soirée ou en fin de semaine parfois requis pour participer à des événements)

Periode de probation

3 mois

Emplacement

Bureaux administratifs de PAQ, 338 rue Saint‑Antoine Est, Montréal, QC, H2Y 1A3, Suite #402

Sites de déplacements

• PAQ1 – 169, rue de la Gauchetire Est
• Transition de Bullion – 1065, rue de Bullion
• PAQ2 – 2060 rue, Saint‑Dominique
• La Maison Akhw – 1019, rue Saint Hubert
• La Maison Annagiarvik – 3702, rue Sainte Famille
• D’autres sites ouvriront au fil du temps; la personne doit pouvoir se déplacer vers nos autres sites.

Salaires et avantages sociaux

• Salaire : \$/an selon expérience
• Horaire régulier de lundi à vendredi 9h00‑16h00. Travail occasionnel en soirée lors d’événements de réseautage.
• Base de travail aux bureaux administratifs 338, rue Saint‑Antoine E, suite 402.
• Assurances collectives payées 100 % par l’employeur (après 3 mois) + service de télémédecine.
• 3 semaines de vacances payées par an.
• 10 jours de maladie payés par an.
• Cellulaire et ordinateurs corporatifs.

Mission de l’organisation

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premières Nations, Inuit et Métis Tôt (typo/amendment may be needed) situées à Montréal, qui sont en situation d’inclusion ou de risque de l’entraide. Elle le fait travers des approches ancrées dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement sécurisant.

Notre organisation entre année ses 21 ans d’opérations et continue de diversifier ses champs d’activités afin de répondre à la crise de l’inclusion en milieu urbain.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Dans une perspective de croissance continue, PAQ souhaite développer de nouveaux projets à fort impact social (ex. centres de traitement des dépendances, programmes de transition, projets communautaires, logements culturels adaptés). L’analyste d’affaires est responsable de concevoir, planifier et mettre en œuvre ces projets en assurant leur viabilité organisationnelle, opérationnelle et financière, en recherchant le financement nécessaire à leur réalisation.

Le titulaire du poste agit à la fois comme gestionnaire de projet et pilier du développement philanthropique lié à chaque projet. Il ou elle doit démontrer une connaissance approfondie des réalités autochtones et du fonctionnement des OBNL.

VOLET 1 : Analyse stratégique et étude de faisabilité (benchmark)

• Mener une étude comparative et stratégique sur les centres de traitement des dépendances existants, autochtones et non autochtones, au Québec et dans d’autres provinces canadiennes, pour identifier les modèles les plus adaptés au contexte urbain et aux réalités autochtones.
• Identifier les meilleures pratiques en matière de services de désintoxication, d’intervention clinique, de soins culturellement sécurisants, d’approches communautaires et de modèles de gestion adaptés aux milieux autochtones.
• Planifier et effectuer des visites exploratoires dans des établissements comparables, observer les pratiques terrain, rencontrer des équipes de direction, recueillir des retours d’expérience et établir des relations professionnelles utiles.
• Rencontrer des intervenants spécialisés, gestionnaires d’organismes, acteurs institutionnels et partenaires communautaires pour recueillir des informations stratégiques, construire une veille sectorielle et renforcer les liens de collaboration.
• Consulter directement les communautés autochtones concernées, dans une approche respectueuse et participative, afin de garantir que les solutions envisagées répondent aux besoins réels des personnes que PAQ souhaite servir.
• Réaliser une valuation rigoureuse de faisabilité du projet envisagé en tenant compte des réalités internes de PAQ (ressources humaines disponibles, capacités financières, contraintes logistiques, enjeux de prise de décision).
• Contribuer activement à la conception initiale du projet, incluant :
• Les lignes directrices du programme d’intervention.
• Les services offerts.
• Les références culturelles et communautaires.
• Les modalités cliniques.
• La planification préliminaire des activités.
• Les objectifs de changement social visés.
• Documenter l’ensemble de l’analyse dans un rapport professionnel, incluant recommandations, scénarios d’implantation, estimations préliminaires et pistes de financement, puis présenter les résultats à la direction générale.

VOLET 2 : Développement et gestion de projets

• Planifier, structurer et encadrer toutes les phases de développement d’un nouveau projet (ex. ouverture d’un centre de traitement des dépendances), en assurant sa cohérence avec la mission, les ressources et les capacités de PAQ.
• Collaborer étroitement avec la direction générale, les responsables internes et les parties prenantes externes (communautés autochtones, institutions publiques, partenaires communautaires) pour définir les orientations stratégiques, les échéanciers et les objectifs de chaque projet.
• Coordonner l’ensemble des aspects logistiques du projet, incluant l’accessibilité culturelle, les ressources matérielles, les besoins en infrastructure et l’implantation progressive des services.
• Assurer une gestion rigoureuse du budget de développement, compiler les dépenses, faire les suivis requis, proposer des ajustements budgétaires au besoin, en collaboration avec le service des finances.
• Gérer les appels d’offres, les soumissions, les ententes contractuelles et les relations avec les prestataires externes, en assurant que chaque engagement soit conforme aux principes de transparence, de respect des délais et de cohérence culturelle.
• Maintenir des communications stratégiques continues avec les partenaires de projet, les bailleurs de fonds, les collaborateurs techniques et les membres de la communauté, dans une approche collaborative, transparente et respectueuse des réalités autochtones.
• Produire des comptes rendus, rapports d’étape et documents de suivi destinés à la direction générale, aux partenaires financiers et aux membres décisionnels, pour assurer la reddition de comptes et la circulation fluide de l’information.
• Soutenir l’organisation et la logistique des activités de consultation, de lancement ou de promotion du projet, notamment avec les communautés autochtones, les bailleurs de fonds et les acteurs du réseau de la santé, des services sociaux ou du communautaire.
• Organiser et tenir à jour l’ensemble des documents administratifs liés au projet, incluant les plans de travail, les rapports narratifs et financiers, les contrats, les ententes, et les documents de reddition de comptes.

VOLET 3 : Développement philanthropique et financement de projet

• Participer activement à la création et à la mise en œuvre d’une stratégie philanthropique sur mesure pour chaque projet développé, en collaboration étroite avec la direction générale et le service philanthropique de PAQ.
• Identifier, prospecter et mobiliser des bailleurs de fonds institutionnels, corporatifs, communautaires et individuels, en utilisant des approches de communication adaptées, basées sur les valeurs et l’impact social du projet.
• Développer et mettre en œuvre des stratégies de sollicitation ciblées afin d’élargir la base de donateurs mensuels, de donateurs majeurs et de partenaires réguliers, en lien direct avec les objectifs de financement du projet.
• Organiser des rencontres personnalisées, des visites de site, et des activités de visibilité destinées aux bailleurs de fonds potentiels, afin de présenter la portée et les bénéfices communautaires du projet.
• Rédiger des documents professionnels de présentation du projet, incluant les propositions de financement, lettres personnalisées, argumentaires, demandes de subvention et tout matériel de soutien.
• Gérer le processus complet de rédaction, de développement et de suivi des demandes de subvention, en assurant le respect des exigences administratives, des échéanciers et des obligations de reddition de comptes, en collaboration avec le service des finances.
• Assurer une relation de qualité et un suivi personnalisé avec chaque donateur ou partenaire financier, incluant remerciements, reconnaissance, mise en valeur, fidélisation, en cohérence avec les pratiques éthiques et culturelles de PAQ.
• Maintenir et exploiter de façon stratégique la base de données CRM, en assurant l’actualisation des fiches donateurs, le suivi des engagements, la segmentation stratégique et la production de rapports de performance.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions

• Faire preuve d’une excellente gestion du temps et des priorités, capable de piloter plusieurs projets simultanément avec rigueur, efficacité et résilience, même dans des délais serrés ou des environnements changeants.
• Adopter une méthode de travail structurée, combinant sens de l’organisation, souci du détail, rigueur administrative et capacité à tenir des suivis documents et professionnels.
• Posséder une forte capacité d’analyse, de synthèse et de pensée critique, indispensable pour valider la faisabilité et la pertinence des projets.
• Être à l’aise dans les communications interpersonnelles, capable de vulgariser les enjeux complexes, de négocier avec assurance et de bâtir des relations durables avec des partenaires issus de milieux variés (communautaires, institutionnels, philanthropiques, autochtones, etc.).
• Démontrer une grande capacité à créer des liens, réseauter et mobiliser des personnes autour d’un projet collectif.
• Être sensible à la réalité du travail d'équipe, faire preuve d’empathie envers les collègues et comprendre les dynamiques propres au fonctionnement d’un OBNL autochtone en milieu urbain.
• Allier persuasion professionnelle, diplomatie et sens politique, pour naviguer avec respect et intégrité dans des contextes multiculturels et multisectoriels.
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de représenter l’organisation avec aisance dans des contextes bilingues, incluant des communications officielles et institutionnelles.
• Agir avec autonomie, initiative et esprit de collaboration, en adoptant une posture proactive orientée vers la recherche de solutions concrètes et adaptées au terrain.
• Faire preuve d’un esprit créatif, capable d’innover dans la conception et la mise en œuvre de projets sociaux, de financement ou de mobilisation.
• Entretenir une attitude positive, dynamique et mobilisatrice, indispensable pour soutenir des projets complexes dans des milieux parfois marqués par la vulnérabilité et la précarité.
• S’adapter avec souplesse aux imprévus, en ajustant les priorités ou les approches selon l’évolution des besoins, du contexte ou des ressources disponibles.

Exigences académiques et qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle en gestion de projet, administration, développement organisationnel, affaires publiques, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent; un diplôme de deuxième cycle est un atout majeur.
• Expérience professionnelle significative dans un organisme à but non lucratif (OBNL), idéalement en lien avec des projets sociaux, communautaires ou de santé.
• Expérience directe dans un rôle de coordination de projets incluant planification, suivi opérationnel, gestion budgétaire et reddition de comptes, dans un contexte collaboratif et pluridisciplinaire.
• Expérience concrète en développement philanthropique, incluant rédaction de demandes de subvention, recherche de bailleurs de fonds, gestion de relations donateurs et utilisation d’un CRM (ou système équivalent) pour le suivi.
• Expérience professionnelle au sein d’une organisation autochtone, ou en partenariat direct avec des communautés autochtones, démontrant une connaissance vécue des dynamiques interculturelles et des approches respectueuses.
• Bonne compréhension des réalités autochtones en milieu urbain, notamment les enjeux d’inclusion, de dépendance, de justice sociale, de soins culturellement sécurisants et d’autodétermination.
• Maîtrise du français et de l’anglais, l’oral comme l’écrit, afin de communiquer avec divers interlocuteurs et de rédiger des documents professionnels.
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques, incluant Excel, la suite Office, des outils de gestion de projets (ex. : Asana, Trello, Monday, Notion) et des plateformes de gestion philanthropique (CRM donateurs, Google Workspace, etc.).

Qualités et aptitudes

• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction.
• Autonomie, initiative et sens de l’organisation.
• Diplomatie, esprit collaboratif et sens interculturel.
• Créativité, capacité à innover dans des contextes complexes.
• Sensibilité aux principes de réconciliation, d’autodétermination et de justice sociale.
• Seules les personnes dont la candidature répond aux exigences seront contactées.
• Les candidat·e·s autochtones sont fortement encourag·e·s à postuler.