Analyste d’affaires – Assises de gestion

Systematix; Montreal; Híbrido; CAD 90.000 - 130.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Systematix recherche un(e) analyste d’affaires senior spécialisé(e) en gouvernance et assises de gestion pour élaborer, réviser et faire évoluer des politiques, cadres et procédures au sein d’une grande organisation.

Vous coordonnez les réunions, structurez les travaux et assurez la traçabilité des décisions. Vous supervisez la rédaction, le contrôle qualité et le suivi des actions, en assurant l’harmonisation et le respect des versions.

Formación

• Minimum 8 années d’expérience en coordination de projets de gouvernance et gestion documentaire.
• Minimum 3 années d’expérience en production et mise à jour d’assises de gestion telles que politiques ou guides dans un environnement complexe.
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, intelligence d’affaires, gestion de projets ou domaine connexe.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Solides compétences en animation de groupes de travail et coordination de multiples parties prenantes.
• Excellentes capacités de rédaction, révision et gestion documentaire.
• Leadership d’influence, diplomatie, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Responsabilidades

• Élaborer et faire évoluer les assises de gestion : politiques, cadres, directives, guides et procédures.
• Planifier, organiser et animer les rencontres avec les parties prenantes.
• Produire les comptes rendus, consigner les décisions et assurer le suivi des actions.
• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des intervenants.
• Assurer la traçabilité des modifications et la gestion des versions.
• Effectuer le contrôle qualité et harmoniser les documents.
• Coordonner les cycles de révision périodique.
• Préparer les dossiers de validation destinés aux instances décisionnelles.
• Maintenir le calendrier des livrables et publications.
• Soutenir l’appropriation des nouvelles assises par les équipes utilisatrices.

Conocimientos

Animation de groupes de travail

Coordination de parties prenantes

Rédaction et gestion documentaire

Leadership d’influence

Educación

Baccalauréat en administration des affaires / intelligence d’affaires / gestion de projets / sciences de l’information

Herramientas

Microsoft 365

SharePoint / Teams / OneNote

Descripción del empleo

Nous recherchons un(e) Analyste d’affaires senior spécialisé(e) en gouvernance et assises de gestion pour contribuer à l’élaboration, à la révision et à l’évolution de politiques, cadres, directives, guides et procédures au sein d’une organisation d’envergure.

La personne retenue jouera un rôle central dans la coordination des différentes parties prenantes, la structuration des travaux et la gestion du cycle de vie documentaire. Elle assurera notamment la traçabilité des décisions et des modifications, la qualité des documents produits ainsi que la préparation des dossiers destinés aux instances décisionnelles.

Votre rôle et responsabilités

• Élaborer et faire évoluer les assises de gestion : politiques, cadres, directives, guides et procédures;
• Planifier, organiser et animer les rencontres avec les différentes parties prenantes;
• Produire les comptes rendus, consigner les décisions et assurer le suivi des actions;
• Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des intervenants;
• Assurer la traçabilité des modifications et la gestion des différentes versions;
• Effectuer le contrôle qualité et assurer l’harmonisation des documents;
• Coordonner les cycles de révision périodique;
• Préparer les dossiers de validation et les présentations destinées aux instances décisionnelles;
• Maintenir le calendrier des livrables, validations et publications;
• Assurer la liaison entre les équipes internes et les partenaires externes;
• Soutenir l’appropriation des nouvelles assises auprès des équipes utilisatrices.

Profil recherché

• Minimum de 8 années d’expérience pertinente en coordination de projets de gouvernance, gestion documentaire institutionnelle ou animation de processus collaboratifs multiparties prenantes;
• Minimum de 3 années d’expérience en production et mise à jour d’assises de gestion telles que des politiques, directives ou guides dans un environnement organisationnel complexe;
• Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, intelligence d’affaires, gestion de projets, sciences de l’information ou domaine connexe;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Solides compétences en animation de groupes de travail et coordination de multiples parties prenantes;
• Excellentes capacités de rédaction, révision et gestion documentaire;
• Leadership d’influence, diplomatie, rigueur, autonomie et excellent esprit d’équipe

Expertise recherchée

• Gouvernance et assises de gestion;
• Politiques, cadres, directives, guides et procédures;
• Gestion documentaire et contrôle des versions;
• Coordination de projets multiparties prenantes;
• Animation d’ateliers et de groupes de travail;
• Rédaction et révision de documentation professionnelle;
• Maîtrise avancée de Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote;
• Outils de gestion de projet et de gestion documentaire;
• Compréhension des principes d’IA responsable et des enjeux de protection des renseignements personnels;
• Connaissance des cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI RMF

Atouts

• Expérience dans le secteur de la santé;
• Certification PMP, PRINCE2 ou Lean Six Sigma;
• Connaissance démontrée des principes d’IA responsable

Mode de travail hybride, 1 jour en présentiel à Montréal ou Québec