Analyste, comptes payables

Belron Canada Inc.; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans la gestion des vitres automobiles recherche un analyste aux comptes payables à Toronto. Vous serez responsable de l’analyse et du suivi des factures, tout en contribuant à l'optimisation des processus internes. Le candidat idéal possède plus de 5 ans d'expérience, maîtrise l'Excel intermédiaire à avancé, et est bilingue en anglais et français. Rejoignez une équipe qui place la diversité et l'inclusion au cœur de ses valeurs.

Qualifications

• Expérience dans les payables de plus de 5 ans requise.
• Capacité à travailler en équipe et à faire preuve d'écoute.
• Ambassadeur des meilleures pratiques, orientation qualité et amélioration continue.

Responsibilities

• Fournir des analyses et des rapports pour améliorer l’efficacité.
• Documenter et optimiser les procédures opérationnelles.
• Assurer le suivi des factures en litige.

Skills

Bonne communication

Anglais et Français parlé et écrit

Niveau Excel intermédiaire à avancé

Rigueur

Analytique avec pensée critique

Autonomie

Curiosité

Education

Baccalauréat souhaité

Tools

ERP Oracle

Job description

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez

Belron Canada , la maison mère de

Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax

nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.

Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.

Résumé du rôle

L’analyste aux comptes payables joue un rôle stratégique, de suivi de la performance opérationnelle ainsi que de la résolution des problématiques liées aux factures. Agit comme partenaire clé de l’équipe des comptes payables, en fournissant des analyses, des rapports et un soutien opérationnel pour améliorer l’efficacité, la conformité, la qualité du service et la fiabilité des données.

Il participe activement aux projets d’amélioration des systèmes et des processus, en définissant les besoins, testant les solutions et assurant le support post-implantation. En tant que personne-ressource, il fournit un appui analytique à l’équipe et aux autres départements, contribuant à la résolution des problèmes et à l’optimisation des opérations.

Responsabilités principales

Analyse et reporting

Fournir des statistiques pour mieux orienter les efforts. Balancer les comptes, analyser les causes de débalancements. Développer et améliorer les rapports sur les indicateurs de performance clés (KPI) et les statistiques pertinentes afin de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue des processus.

Amélioration des processus

Documenter les procédures opérationnelles et identifier des opportunités d’optimisation en lien avec les comptes payables. Rédiger et actualiser la documentation (procédures, guides utilisateurs)

Gestion des factures problématiques et conciliation des comptes fournisseurs

Assurer le suivi, la résolution et la documentation des factures en litige ou en anomalie. Effectuer la conciliation régulière des comptes de fournisseurs stratégiques pour garantir l’exactitude des données financières.

Conformité et contrôle interne

Assurer le suivi et la mise à jour des contrôles liés au payables. Réaliser les audits de taxes, détecter les erreurs liées à l’application des taxes sur les intrants et sensibiliser les parties prenantes aux bonnes pratiques.

Maintenance des bases de données

Mettre à jour et maintenir les bases de données des comptes payables, en assurant leur conformité avec les politiques internes et les normes de contrôle. Maintenir et auditer la pyramide d’approbation des systèmes.

Participation aux projets spéciaux

Définir les besoins, tester les solutions, assurer le suivi post-mise en production (correctifs, améliorations), communiquer avec les équipes internes et les fournisseurs, fournir un support aux utilisateurs. Contribuer activement à des projets transversaux, tels que l’implémentation de ERP, et soutenir les initiatives d’amélioration continue.

Aptitudes et compétences recherchés

Bonne communication, Anglais et Français autant à oral qu’à l’écrit.

Niveau Excel intermédiaire à avancé (formule complexe, recherche v, tableau croisé dynamique, automatisation de rapports, gestion de grands volumes de données)

Rigueur, Analytique avec une pensée critique,

Autonomie, précision, respect des délais

Curiosité, volonté d’apprendre

À l’écoute des besoins, travail d’équipe

Ambassadeurs des meilleur pratique, orientation qualité et amélioration continue.

Connaissance du programme ERP Oracle un atout.

Baccalauréat souhaité.

Expérience dans les payables de plus de 5 ans.

Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par faire une différence dans la carrière des membres de notre équipe.

Belron Canada

possède 325 centres de service, 2 centres de distribution, 27 entrepôts et plus de 1 200 employé.e.s à travers nos 10 provinces Canadiennes.

L'entreprise exploite plusieurs marques de commerce bien connues, notamment Lebeau Vitres d'autos, Speedy Glass, Apple Auto Glass, DURO vitres d'autos, Vanfax et Belron Canada (la maison mère).

Belron Canada est membre de Belron International, le chef de file mondial en matière de réparation et de remplacement de vitres automobiles et de recalibrage des caméras frontales des systèmes avancés d'aide à la conduite (SAAC) dans 29 pays à travers 6 continents.

Notre poursuite de l'excellence nous engage à fournir des soins durables de classe mondiale pour nos communautés et le climat.

Si vous accordez à votre carrière la même valeur que nous accordons à nos employé.e.s et à nos client.e.s, il n'y a pas de meilleur moment pour vous

joindre à Belron Canada

et faire preuve d'excellence avec nous !