Analyste comptable

Agendrix

Sherbrooke

Hybrid

CAD 70,000 - 90,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

REER collectif

Assurances collectives

10 journées bien-être

Job summary

Agendrix, situé à Sherbrooke, recherche un Analyste comptable pour gérer la comptabilité et participer aux exercices financiers stratégiques. Le candidat idéal a un baccalauréat en administration ou comptabilité et 3 à 5 ans d'expérience en finance.

Le poste combine la coordination financière et l'analyse budgétaire, au sein d'une équipe dynamique. Les avantages incluent un salaire compétitif et un environnement de travail flexible.

Qualifications

3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en finance.
Solide expérience en tenue de livres et conciliations bancaires.
Autonomie et proactivité sont essentielles.

Responsibilities

Encadrer le cycle comptable avec un cabinet externe.
Contribuer au forecasting et à l'analyse des écarts budgétaires.
Préparer la documentation pour les audits internes et externes.

Skills

Excel

Bilinguisme français-anglais

Rigueur

Analyse

Education

Baccalauréat en administration ou comptabilité

Tools

QuickBooks

Dext

Excel

Google Workspace

Job description

Agendrix est l'application de gestion d'employés favorite au Québec. On aide plus de 13 000 PME à mieux gérer leurs horaires, feuilles de temps, RH et communications.

Notre impact : 250 000+ utilisateurs plus efficaces, mieux informés, moins stressés.

Nos clients? Des gestionnaires en résidence pour aînés, restauration, commerce de détail, pharmacie, etc. Pas des fans de Post-it/papier. Du monde qui aime ça simple.

On est solidement établis au Québec, mais on sert aussi des clients en France, au Royaume‑Uni, en Belgique, en Suisse et ailleurs au Canada. Le potentiel de croissance est encore immense.

On fait partie de The Citation Group, un regroupement d'entreprises spécialisées en ressources humaines et en conformité présent au Royaume‑Uni, en Australie et au Canada.

Ensemble, on crée des produits qui ont une portée internationale tout en préservant une culture authentique et collaborative fièrement ancrée au Québec.

Notre mission, c'est d'inspirer une gestion plus humaine. Déjà, ça en dit pas mal sur notre façon de penser et de travailler. D'ailleurs, c'est pas un hasard si Agendrix s'est classée 1re au palmarès Great Place To Work 2024 (catégorie entreprises de moins de 100 employés au Canada).

On est une équipe de 60 personnes passionnées, talentueuses et engagées.

Tu as des idées? Partage‑les. Tu as une opinion? On veut l'entendre, et on veut que tu nous challenges. Tu aimes tester de nouveaux outils ou de nouvelles façons de faire? Vas‑y, l'initiative est encouragée ici. Dès ton arrivée, chaque responsable prendra le temps de te présenter ce qui se fait dans son équipe pour que tu comprennes mieux la réalité globale de l'entreprise.

Même si le poste est flexible et hybride, on tient à se croiser en personne de temps en temps. Idéalement, tu es donc en Estrie ou pas trop loin pour venir au bureau à Sherbrooke sans friction.

À noter : comme tu collabores régulièrement avec l'équipe de finance au Royaume‑Uni, ton horaire typique commence autour de 8h le matin pour bien profiter du chevauchement horaire.

Ton rôle en quelques mots

Comme Analyste comptable chez Agendrix, tu as un double rôle : encadrer la comptabilité de l'entreprise au quotidien (en coordination avec notre cabinet externe) et participer activement aux exercices financiers stratégiques (budget, forecasting, analyse).

Encadrer le cycle comptable avec notre cabinet externe
Prendre en charge la facturation manuelle des groupes corporatifs
S'impliquer dans le traitement de la paie et la gestion des remboursements de dépenses
Contribuer au forecasting, à la budgétisation et au reporting financier mensuel et trimestriel

Au fil du temps, on reste aussi ouvert à rapatrier de l'externe certaines tâches à valeur ajoutée selon ton apport et l'évolution de nos besoins.

Ton mandat comprend la finance d'Agendrix et de Timetastic (une entreprise britannique qu'on gère aussi), et tu travailles directement avec plusieurs membres de la direction d'Agendrix pour soutenir la prise de décision financière et la fiabilité des chiffres dans l'organisation.

Tu es la seule personne dédiée aux finances chez Agendrix, mais tu es loin d'être seul(e) : tu travailles main dans la main avec notre agente administrative, notre bureau comptable externe et le directeur financier de notre division chez Citation. Tu relèves directement du PDG d'Agendrix. Comme c'est un poste central et unique, le potentiel de gravir les échelons est bien présent.

On cherche quelqu'un qui n'a pas peur de se salir les mains dans les chiffres, qui aime automatiser tout ce qui peut l'être avec l'IA, et qui apporte une pensée critique et stratégique.

Outils quotidiens

QuickBooks, Dext, Plooto, Adaptive Planning, HubSpot, Metabase, Excel, Google Workspace, Slack, Claude.

Comptabilité et opérations financières – environ 45% de ton temps

Coordonner le cycle comptable avec notre cabinet externe (tenue de livres, écritures de routine, conciliations)
Effectuer les tâches comptables qui requièrent du contexte interne (facturation manuelle des clients, traitement des remboursements de dépenses, validation des paies, certaines conciliations)
Piloter les processus de fermeture mensuelle et annuelle (tu es le point de contact principal auprès de notre cabinet)
Réviser et valider les écritures et conciliations au grand livre
Veiller au bon fonctionnement des opérations financières courantes (paiements de taxes, impôts, DAS, etc.)
Gérer les comptes fournisseurs (en coordination avec le cabinet)
Maintenir une documentation financière claire, organisée et conforme aux politiques internes

Budget, forecasting et analyse financière – environ 35% de ton temps

Participer aux exercices budgétaires d'Agendrix et de Timetastic
Contribuer au forecasting et à l'analyse des écarts budgétaires
Travailler avec l'équipe de direction pour bâtir des modèles et hypothèses de croissance pour de nouveaux produits
Préparer des analyses financières et soutenir la production des rapports financiers
Identifier les écarts, anomalies ou opportunités d'amélioration dans les processus financiers

Audit, conformité et amélioration continue – environ 20% de ton temps

Préparer la documentation pour les audits internes et externes
Préparer les documents requis pour les demandes réglementaires ou de conformité
Améliorer en continu nos processus comptables et nos contrôles internes (automatisation, agents IA, etc.)
Collaborer avec les autres équipes sur les questions liées aux dépenses, à la paie ou aux processus financiers

Qualifications

Baccalauréat en administration, comptabilité ou expérience équivalente
3 à 5 ans d’expérience pertinente en comptabilité ou en finance
Solide expérience en tenue de livres, conciliations bancaires et écritures comptables
Expérience ou fort intérêt pour le forecasting et la budgétisation
Bonne compréhension des processus financiers et comptables
De l'aisance avec Excel et les systèmes financiers/comptables
Bilinguisme français‑anglais obligatoire (tu rédiges des rapports et tu collabores quotidiennement avec des collègues anglophones au Royaume‑Uni)
Rigueur, souci du détail et excellent sens de l'organisation
Autonomie et proactivité
Sens de l'analyse et structure
Bonne gestion des priorités et des échéanciers
Capacité à travailler avec des données financières complexes
Esprit de collaboration et attitude positive
Curiosité et désir d'améliorer les processus existants
Intérêt pour l'automatisation et les outils modernes en finance/comptabilité

Rémunération

Salaire annuel entre 70 000 $ et 90 000 $ selon ton expérience
REER collectif avec contribution de l'entreprise allant jusqu'à 5 % du salaire annuel
Assurances collectives avantageuses avec importante contribution de l'employeur

Temps et flexibilité

10 journées bien‑être (mobiles)
Horaire de 35h par semaine pour une meilleure conciliation travail/vie personnelle
Politique du gros bon sens et congés flexibles
Poste hybride avec possibilité de télétravail à 100 %

Bien‑être