ANALYSTE, APPROVISIONNEMENT

BDC; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 86,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’épargne

Pension à prestations déterminées

Assurance santé et bien-être 750$

Congés payés et jours personnels

Jours de maladie

Mode hybride

Formation et perfectionnement

Job summary

BDC est à la recherche d’un Analyste, Approvisionnement pour soutenir les activités d’approvisionnement et du cycle d’achat au paiement (P2P) à l’échelle de l’organisation. Vous coordonnerez les acquisitions, gérerez les bons de commande et administrerez les contrats, tout en assurant la conformité et la traçabilité des dossiers.

À titre de interlocuteur clé, vous conseillerez les parties prenantes internes, soutiendrez la recherche et l’intégration des fournisseurs, et participerez à la

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce, gestion des opérations ou domaine connexe.
• Deux à trois années d’expérience pertinente en approvisionnement, administration de contrats, gestion des fournisseurs, recherche de fournisseurs ou opérations du cycle achat au paiement (P2P).
• Excellentes habiletés d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de s’adapter efficacement à l’évolution des besoins d’affaires dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en développement de relations, combinées à une forte orientation vers le service à la clientèle.
• Capacité à comprendre les besoins d’affaires et à les traduire en solutions d’approvisionnement pertinentes ainsi qu’en dossiers d’approvisionnement bien documentés.
• Grande minutie et souci de maintenir des dossiers complets, exacts et prêts pour les audits.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes liés à l’approvisionnement.
• Bon jugement, autonomie et capacité à identifier et à signaler les situations complexes, sensibles ou à risque élevé.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.

Responsibilities

• Coordonner les activités d’approvisionnement liées à la main‑d’œuvre contingente, aux entrepreneurs et à des biens et services de faible complexité, selon les politiques établies.
• Examiner les besoins d’affaires et déterminer l’approche d’approvisionnement; escalader les demandes plus complexes le cas échéant.
• Préparer et administrer la documentation d’approvisionnement, y compris RFQ, contrats, modifications et bons de commande.
• Coordonner les communications avec les fournisseurs et négocier les modalités commerciales et tarifaires.
• Évaluer les soumissions, soutenir les décisions de sélection et préparer les documents de recommandation et d’attribution.
• Assurer le suivi des renouvellements et des jalons d’approvisionnement pour la continuité des services.

Skills

Organisation

Analyse

Communication

Négociation

MS Office

Bilingue FR/EN

Autonomie

Education

Baccalauréat en administration des affaires/gestion de la chaîne d’approvisionnement

Tools

Systèmes d’approvisionnement (ERP)

Job description

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur

c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC Comme Employeur, C’est Aussi

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux‑être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques‑uns
• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore…

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la culture d'entreprise

APERÇU DU POSTE

L’analyste, Approvisionnement soutient les activités d’approvisionnement et du cycle d’achat au paiement (P2P) à l’échelle de l’organisation en coordonnant les activités d’acquisition, en gérant les bons de commande, en administrant les contrats, en maintenant les dossiers d’approvisionnement et en veillant à la conformité aux politiques, directives, procédures, pouvoirs délégués et exigences applicables en matière d’approvisionnement.

Agissant à titre de personne‑ressource clé auprès des parties prenantes internes, y compris les personnes désignées qui créent des bons de commande à l’extérieur du service de l’Approvisionnement, la personne titulaire du poste fournit des conseils sur les processus d’approvisionnement, soutient les activités de recherche de fournisseurs et d’acquisition, mène des négociations avec les fournisseurs et favorise l’intégrité des données ainsi que le respect des processus.

Œuvrant dans un environnement dynamique, la personne titulaire du poste soutient les activités d’approvisionnement liées à la main‑d’œuvre contingente, aux entrepreneurs ainsi qu’aux biens et services de faible complexité. Ses responsabilités comprennent la validation des besoins d’affaires, la coordination des échanges avec les fournisseurs, la négociation des modalités commerciales et contractuelles, la préparation de la documentation d’approvisionnement, l’administration des bons de commande et des contrats, ainsi que le maintien de dossiers complets et prêts pour les audits.

L’analyste, Approvisionnement contribue à l’atteinte des objectifs organisationnels en offrant un soutien rapide et axé sur le service à la clientèle, en favorisant l’obtention du meilleur rapport qualité‑prix, en maintenant des données d’approvisionnement exactes et en assurant l’application uniforme et conforme des processus d’approvisionnement à travers l’organisation.

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

Exécution des activités d’approvisionnement et administration des contrats

• Coordonner les activités d’approvisionnement liées à la main‑d’œuvre contingente, aux entrepreneurs ainsi qu’aux biens et services de faible complexité, conformément aux politiques, directives, procédures et pouvoirs délégués approuvés.
• Examiner les besoins d’affaires et déterminer l’approche d’approvisionnement appropriée, en escaladant les demandes plus complexes, à risque élevé ou stratégiques au besoin.
• Préparer et administrer la documentation d’approvisionnement, notamment les demandes de prix (RFQ), les contrats, les modifications, les prolongations, les bons de commande et les documents de soutien.
• Coordonner les communications avec les fournisseurs, les activités de sollicitation, les demandes de clarification et négocier les modalités commerciales, contractuelles et tarifaires dans les limites des pouvoirs délégués et des exigences établies.
• Évaluer les soumissions des fournisseurs, soutenir les décisions de sélection et préparer les documents de recommandation et d’attribution.
• Assurer le suivi des renouvellements de contrats, des modifications, des bons de commande et des jalons d’approvisionnement afin d’assurer la continuité des services et le respect des obligations contractuelles.

Opérations du cycle achat au paiement (P2P) et soutien aux parties prenantes

• Gérer les demandes d’achat et les bons de commande conformément aux exigences établies en matière d’approvisionnement et de cycle achat au paiement (P2P).
• Agir à titre de personne‑ressource clé auprès des parties prenantes internes et des personnes désignées en fournissant des conseils sur les processus d’approvisionnement, les exigences documentaires, les circuits d’approbation et les procédures d’acquisition.
• Soutenir les activités d’intégration des fournisseurs et maintenir à jour les informations relatives aux fournisseurs, contrats, achats et approvisionnements dans les systèmes concernés.
• Collaborer avec les Comptes fournisseurs, les fournisseurs et les parties prenantes internes afin de résoudre les enjeux liés aux bons de commande, à la facturation, à la réception des biens ou services et aux paiements.
• Fournir un accompagnement aux parties prenantes internes relativement aux systèmes, outils, modèles et processus P2P afin de favoriser des activités d’approvisionnement efficaces et conformes.

Gouvernance, production de rapports et amélioration continue

• Veiller à ce que les activités d’approvisionnement respectent les politiques, directives, procédures, pouvoirs délégués et exigences de gouvernance de l’organisation.
• Maintenir une documentation et des dossiers d’approvisionnement complets, exacts et prêts pour les audits tout au long du cycle d’approvisionnement.
• Identifier et signaler les risques liés à l’approvisionnement, les préoccupations en matière de conformité, les lacunes de processus et les enjeux contractuels, selon le cas.
• Soutenir les activités de production de rapports et d’analyse portant sur les activités d’approvisionnement, les engagements de main‑d’œuvre contingente, les indicateurs opérationnels et les indicateurs clés de performance.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, systèmes, outils, modèles et pratiques de reddition de comptes en identifiant des occasions d’optimisation, en soutenant les tests d’acceptation utilisateurs et en participant aux initiatives de gestion du changement et d’adoption.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d’approvisionnement, commerce, gestion des opérations ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Deux à trois années d’expérience pertinente en approvisionnement, administration de contrats, gestion des fournisseurs, recherche de fournisseurs ou opérations du cycle achat au paiement (P2P).
• Connaissance des principes d’approvisionnement, de l’administration des contrats, de la négociation et des cadres de gouvernance en approvisionnement.
• Excellentes habiletés d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes, avec la capacité de gérer plusieurs priorités et de s’adapter efficacement à l’évolution des besoins d’affaires dans un environnement dynamique.
• Excellentes aptitudes en communication, en négociation et en développement de relations, combinées à une forte orientation vers le service à la clientèle.
• Capacité à comprendre les besoins d’affaires et à les traduire en solutions d’approvisionnement pertinentes ainsi qu’en dossiers d’approvisionnement bien documentés.
• Grande minutie et souci de maintenir des dossiers complets, exacts et prêts pour les audits.
• Maîtrise des applications Microsoft Office et des systèmes liés à l’approvisionnement.
• Bon jugement, autonomie et capacité à identifier et à signaler les situations complexes, sensibles ou à risque élevé, selon le cas.
• Bilinguisme (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit.

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à [e-mail].

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci‑haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.